Bersandarkan Tiupan Angin dan Berani Menerjang Ke Puncak: Catatan Digital Universiti Pengangkutan Kuning

Selama bertahun-tahun, Kolej Pengangkutan Kuning He telah menggunakan DingTalk sebagai platform pejabat pintar dengan menitikberatkan keperluan informatik ke arah transformasi digital yang berterusan dalam pengajajaran, pentadbiran dan perkhidmatan. Ini membolehkan lebih daripada 80 peratus urusniaga dilakukan melalui telefon, benar-benar menjayakan matlamat "meminimumkan keperluan pergerakan fizikal staf dan pelajar dengan memaksimumkan data".

"Gunung Taihang yang menjulang tinggi menanamkan semangat peradaban Tiongkok; Sungai Kuning yang berpamir menyanyikan impian peradaban Tiongkok..." Lagu rasmi Kolej Pengangkutan Kuning He ini bukan sahaja memaparkan komitmen institusi pendidikan yang diberi nama berdasarkan sungai emak ini terhadap warisan budaya Tiongkok, tetapi juga menunjukkan tekad serta kebijaksanaannya sebagai sebuah institusi pendidikan tinggi vokasional di Wilayah Henan yang hanya memberi tumpuan kepada pembangunan bakat pengangkutan untuk mengusahakan pendidikan digital dan pintar dalam konteks zaman baru.

Selama bertahun-tahun, Kolej Pengangkutan Kuning He telah menggunakan DingTalk sebagai platform pejabat pintar dengan menitikberatkan keperluan informatik ke arah transformasi digital yang berterusan dalam pengajajaran, pentadbiran dan perkhidmatan, menjayakan pemodenan menyeluruh. Melalui penggunaan telefon, pelajar dan staf boleh menyelesaikan lebih daripada 80 peratus urusan secara mudah dan cepat, merealisasikan matlamat institusi "meminimumkan keperluan pergerakan manusia dengan memaksimumkan data".

✦Permulaan DingTalk:

Penyelesai Masalah Komunikasi Maklumat

Pada 2015, ketika konsep transformasi digital dan kampus pintar mula berkembang, Kolej Pengangkutan Kuning He dengan segera menyedari perubahan dalam keperluan informatik di institusi pengajian tinggi. Pada masa itu, isu utama yang dihadapi institusi adalah penyampaian maklumat penting secara tepat dan pengesahan maklumat tersebut. Sistem OA tradisional pula tidak mesra pengguna dalam telefon bimbit dan hantar mesej secara berkumpulan memerlukan kos tambahan.

Adakah terdapat satu alat yang benar-benar boleh menyelesaikan masalah ini?

Dengan soalan ini, guru Cang Benchao yang bertanggungjawab atas penginformatan institusi terus mencari penyelesaian sehingga dia akhirnya menemui aplikasi DingTalk sewaktu membaca majalah komputer di bilik bacaan perpustakaan. Ciri mesej segera dan penyampaian mesej yang dijamin dalam promosi DingTalk adalah penyelesaian tepat yang boleh menangani masalah penyampaian maklumat yang tidak lancar dan maklum balas yang tidak tepat!

Setelah perbincangan pendapat, Cang mencubanya dalam bahagian yang diuruskan olehnya dan mendapati DingTalk tidak sahaja menyokong penghantaran mesej tidak terhad, tetapi juga memberikan maklum balas automatik apabila mesej dihantar. Untuk pengguna yang belum memuat turun aplikasi pun mesej boleh dihantar melalui mesej ringkas atau panggilan suara, menjadikannya alat komunikasi unik dan benar-benar "mesej pasti sampai".

Dengan pemahaman yang lebih mendalam, guru Cang mendapati DingTalk mempunyai ciri komunikasi yang mudah dan berkesan serta pelbagai aplikasi pejabat seperti kelulusan OA, pengumuman, dan cakera DingTalk, yang melengkapkan sistem OA pihak ketiga yang sedang digunakan oleh institusi. Usaha kuih yang diambil ini meletakkan asas untuk pembinaan digital pintar di Kolej Pengangkutan Kuning He. Selama satu dekad kebelakangan ini, institusi tidak sahaja telah memindahkan fungsi sistem OA ke dalam DingTalk tetapi juga berjaya membangunkan integrasi pelbagai sistem aplikasi kampus pintar yang lain dengan DingTalk, seterusnya menjayakan pelbagai usaha penyelarasan maklumat dan pengurusan yang lebih berterusan dan tepat.

✦Kisah Kembali dari Zhejiang:

Perkenalkan "Satu Kali Sahaja" Versi Customized

Apabila pembangunan informatik di institusi pengajian tinggi mula berkembangan pesat, pada tahun 2018, Kementerian Pendidikan Wilayah Henan telah mengadakan program latihan untuk kepimpinan institusi pengajian tinggi. Dalam lawatan ini, guru Cang mewakili institusi untuk ke Universiti Zhejiang.

Apabila pulang, guru Cang mengadakan mesyuarat penerangan dengan keputusan yang menekankan konsep dan pengalaman lanjutan dalam pembangunan informatik pendidikan di Zhejiang, khususnya reformasi "Satu Kali Sahaja" di institusi pendidikan tinggi wilayah tersebut.

Kepimpinan institusi segera mengumpulkan semua jabatan berkaitan untuk bincangan dan membuat keputusan untuk mempraktikkan pengalaman daripada universiti di wilayah Zhejiang dengan menggabungkan realiti institusi. Dengan menerapkan pendekatan "Satu Kali Sahaja", fokusnya adalah untuk mengubah paradigma pengurusan dan meningkatkan kesedaran perkhidmatan di kalangan staf melalui alat penting: "DingTalk", bagi menjayakan proses kelulusan tanpa bersemuka tetapi perkhidmatan senantiasa dalam jangkauan.

Sebagai contoh:

Ciri Kelulusan OA

Pengenalaan fungsi Kelulusan OA memberi kesan besar dalam memudahkan proses kelulusan di institusi. Sama ada kebenaran cuti, permohonan penuntutan atau pembelian barangan, semua boleh dihantar melalui DingTalk dan kemajuan boleh dijejaki secara nyata. Selain menjimatkan masa para pelajar dan staf pengajar, ianya juga meningkatkan transparansi dan keadilan dalam proses kelulusan.

Ciri Pengumuman dan Pemberitahuan

Ciri ini memudahkan penyampaian maklumat penting dan pengumuman daripada institusi kepada semua pelajar dan staf. Sama ada maklumat kecemasan atau perancangan acara penting, dengan segera maklumat akan dimaklumkan melalui DingTalk kepada pihak berkaitan supaya memastikan masa dan ketepatan penyampaian maklumat.

Ciri Cakera DingTalk

Cakera DingTalk menyediakan platform penyimpanan awan yang selamat dan selesa untuk institusi. Pelajar dan staf boleh memuat naik fail dan dokumen penting ke dalam cakera ini dan mencapainya dengan mudah di mana jua mereka berada, seterusnya dikongsikan secara bebas. Ini dapat menyelesaikan masalah fail yang hilang atau sukar dikongsikan dalam cara penyimpanan tradisional, meningkatkan lagi kecekapan kerja dan kerjasama.

Pilihan Lain

Selain itu, DingTalk juga menyediakan pelbagai aplikasi yang kaya seperti siaran langsung kumpulan, log harian kerja, dan mesyuarat pintar untuk memenuhi keperluan dalam pelbagai situasi.

Cari fail pelajar, tempah bilik mesyuarat, permohonan cuti, permohonan pas masuk, laporkan kerosakan dan permohonan bantuan kewangan... pelajar dan staf dapat merasai kemudahan berkesan dalam setiap proses urusan.

Menurut notis "Pelan Pelaksanaan Reformasi Satu Kali Sahaja" daripada institusi, pada hujung Julai 2020, 70% urusan pentadbiran telah dapat diuruskan secara dalam talian melalui telefon dengan keutamaan perkhidmatan dan reputasi yang meningkat.

✦Kemunculan Semasa Pandemik:

Kolej Dapat Beroperasi Secara Stabil dengan DingTalk

Selama hampir 10 tahun bersama DingTalk, guru Cang berkongsi banyak pengalaman. Berbanding dengan platform perisian yang lain, nilai jelas yang boleh diberi oleh DingTalk untuk transformasi digital di institusi pengajian tinggi boleh dirumuskan sebagai "boleh lakukan lebih banyak perkara dengan kos yang rendah".

Pada akhir 2019, pandemik yang mencetuskan penutupan secara tiba-tiba menyebabkan kebanyakan institusi pengajian tinggi tidak bersiap sedia, tetapi menonjolkan kepentingan informatik. Kebutuhan pembelajaran atas talian untuk guru, kehadiran pelajar melalui pengecaman wajah dan sebagainya menimbulkan cabaran belum pernah dilihat sebelum ini kepada pengajaran dan pentadbiran institusi pendidikan tinggi, yang sekaligus menguji kejayaan pembangunan informatik.

Ketahui, sebahagian besar institusi pendidikan terpaksa membeli pelayan tambahan secara kecemasan, memperluaskan jalur lebar rangkaian kampus, dan menyediakan platform penyiaran, melibatkan perbelanjaan yang mencecah ratusan ribu sahaja.

Tetapi Kolej Pengangkutan Kuning He yang sudah biasa menggunakan DingTalk tenteram mengharungi ujian ini: "Kami tidak perlu membelanjakan satu sen pun, dengan menggunakan DingTalk sahaja dapat menyelesaikan masalah-masalah semasa pandemik secara senyap dan berkesan."

Semasa pandemik, institusi memerlukan permulaan aktiviti pengajaran atas talian dengan serta-merta.

Fungsi siri kumpulan DingTalk menjadi sokongan penting kepada pembelajaran dalam talian di institusi. Melalui DingTalk, guru-guru boleh dengan mudah menyampaikan kuliah, menjawab soalan pelajar dan sebagainya secara langsung; pelajar-pelajar pula boleh menonton siri di rumah melalui telefon atau komputer, menghantar kerja rumah dan mengambil peperiksaan. Ini tidak sahaja memastikan pengajaran boleh berjalan lancar tetapi juga dapat mengurangkan risiko kes rapat dan jangkitan silang. Pada masa yang sama, sistem kehadiran DingTalk juga memberikan sokongan berkesan kepada kerja pencegahan dan kawalan wabak. Melalui fungsi tanda kehadiran DingTalk, institusi boleh memantau tahap kesihatan dan pergerakan staf serta pelajar secara berkala. Sekiranya terdapat keadaan yang tidak normal, tindakan pencegahan segera dapat diambil. Ini tidak sahaja meningkatkan kecekapan dan ketepatan dalam kawalan wabak, tetapi juga meningkatkan rasa keselamatan dan keyakinan mereka.

Kemunculan dan penyebaran yang berterusan tentang penggunaan DingTalk pada 2019 memberi tumpuan lebih besar lagi kepada versi profesional serta meningkatkan keupayaan digitalisasi, secara beransur-ansur memindahkan dokumen pentadbiran, rancangan pengajaran dan kerja rumah pelajar ke platform DingTalk, dan cuba menyimpan konten berciri Kolej ke dalam pangkalan pengetahuan mengikut kategori, seterusnya mengintegrasikan fungsi pembantu AI yang baharu, dan menjayakan asisten AI unik mereka sendiri untuk memudahkan pembelajaran dan kehidupan pelajar serta staf pengajar.

Selain itu, bahagian informatika juga menggunakan platform kod-rendah DingTalk untuk pembangunan khusus yang menyempurnakan lagi fungsi-fungsi seperti penerimaan pelawat dan laporan kerosakan, serta membangunkan aplikasi seperti pencarian keputusan peperiksaan, jadual pengajaran dan pencarian bahan perpustakaan. Dalam kumpulan pembangunan informatika institusi pengajian tinggi, guru Cang sendiri sering memperkongsikan aplikasi khusus daripada institusi pengajian tinggi lain, seperti penggunaan fungsi jadual yang tersedia dalam DingTalk untuk pengecaman kod QR kehadiran kelas dan sebagainya, dalam kumpulan pengajar untuk menggalakkan penggunaan DingTalk dalam pengajaran mengajar dan aktiviti kerja secara kreatif.

"Berbeza dengan institusi sekolah rendah dan menengah, penggunaan informatik dalam institusi pengajian tinggi mempunyai tahap permintaan yang tinggi kerana setiap institusi mempunyai keperluan berbeza. Sistem piawaian sukar memenuhi semua keperluan. Bagi institusi pengajian tinggi masa ini dalam transformasi digital, DingTalk adalah alat yang sangat berguna yang dapat disepadukan dengan baik dengan pelbagai aplikasi tempatan melalui antara muka yang dibuka." Kata guru Cang. Dalam masa depan akan terus bekerja sama dengan DingTalk untuk meningkatkan penyelesaian konsep "Satu Kali Sahaja", seterusnya meningkatkan kecekapan perkhidmatan, pentadbiran, pengajaran dan penyelidikan kampus.

Kolej Pengangkutan Kuning He dengan kisahnya bersama DingTalk, bukan sahaja satu kes yang hidup segar dalam ombak transformasi digital pendidikan, tetapi juga pandangan yang mendalam bagi kegemilangan pendidikan pintar pada masa depan. Jalan panjang institusi pengajian tinggi dalam transformasi digital dan kecerdasan sedang berjalan. Tetapi sesuatu boleh dijangka bahawa lebih banyak lagi kisah transformasi digital akan terus terjadi, sama ada bersembunyi di sebalik hujung kecil dalam pengajaran harian atau di depan naratif pentadbiran pendidikan yang besar, semua ini akan diterokai, dicipta, dan dikisah oleh kita.