Mesin Xin Tong di DingTalk: Syarikat kecil industri pembuatan mendapat tenaga baharu melalui digitalisasi

江西鑫通机械制造有限公司（下文称「鑫通机械」）始创于 1992 年，现有员工 1300 余人。公司秉承着「打造世界知名地下工程机械百年品牌」的企业愿景，致力于地下矿山、地下煤矿及隧道工程成套装备的研发与生产，形成了从研发-生产-销售-服务-再制造的完整产业体系，年产能超 20 亿元，先后荣获专精特新「小巨人」企业、高新技术企业等荣誉称号，拥有 300 余项专利。

江西鑫通机械制造有限公司（下文称「鑫通机械」）始创于 1992 年，现有员工 1300 余人。公司秉承着「打造世界知名地下工程机械百年品牌」的企业愿景，致力于地下矿山、地下煤矿及隧道工程成套装备的研发与生产，形成了从研发-生产-销售-服务-再制造的完整产业体系，年产能超 20 亿元，先后荣获专精特新「小巨人」企业、高新技术企业等荣誉称号，拥有 300 余项专利。

全面集成业务系统 12+ 核心业务类型审批上钉

老版本 OA 系统虽然作为标品曾为企业带来便利，但在面对日益复杂的业务流程时，其局限性越发明显，逐渐无法满足更加丰富的业务需求。

为此，鑫通机械采用高级版本 OA 系统进行审批管理，全面集成业务审批流程。借助钉钉专业版提供的高级 OA 审批功能，鑫通机械已完成 12+ 核心业务类型审批上钉，实现了跨部门间审批数据的在线化管理。

通过自定义审批应用，能够灵活应对各种业务场景下的特殊需求，如技术图纸下发与修改、技术材料采购单提交、样机部件功能测试申请及验证审批、外购件图纸请求、研发项目任务分配等；此外，对于合约领用（包括自动生成编号及归档）、仓储物品报废调拨出库申请、采购请求以及人事变动记录等日常操作也能得到极大简化，同时保证了签署过程的透明度和及时性。所有审批都可以在任何时间、任何地点发起，并且支持全程追踪查阅历史记录，确保每一步都可追溯。

「考勤专家」自定义人事效率提升 85%

鑫通机械原有生产线的加班规则复杂、跨地区人员难以统一管理、原有考勤系统无法根据实际需求输出定制报表。通过引进钉钉软硬件一体化的考勤管理体系，鑫通机械不仅实现了生产部门灵活排班、即时调整的能力，还确保了全公司范围内的考勤数据能够实时同步更新。通过考勤专家模式，管理者可以根据业务特点自定义考勤报表的各项参数，极大提升了人力资源部门处理考勤事务的工作效率。之前每月要完成一次全面的考勤数据核算，需要 2 人 7 个工作日才能完成；如今，在钉钉软硬件结合考勤方案的加持下，1 人 2 个工作日即可完成。

千人培训直播高效利用碎片化时间

在过往的培训模式中，鑫通机械常面临诸多问题：大型会议场地的安排、分批次进行培训导致的时间和资源浪费，以及外地员工因需出差至总部参训而产生的额外成本；人工签到方式难以确保对所有参训人员的有效管理；外部讲师授课次数有限，且培训结束后缺乏可供复习的学习材料，从而影响了整体学习效果。

鑫通机械通过引进钉钉直播平台，成功革新了安全培训体系。通过直播培训免去对于特定培训地点的需求，巧妙利用了员工的碎片化时间，实现了灵活高效的学习安排，直播后的回放功能允许员工根据自身需求多次回顾课程内容，精准补足短板。整个培训过程被详尽记录下来，包括但不限于参与者的加入情况及其观看时长等关键信息，管理层能够更加直观准确地评估培训成效，并据此作出相应调整优化策略。同时，所有相关资料均会被妥善保存于钉盘之中，为未来参考或进一步学习提供了便利。

为了克服距离所带来的障碍，保证跨区域沟通的质量与效率，鑫通机械采用钉钉视频会议作为解决方案，所有讨论内容都将会被安全存储于云端，以便长期保存以及后续查阅。同时，公司引进了一套智能化预约系统放置于线下情景，实现会议室使用流程的自动化管理——从申请审批到状态更新全程无缝衔接，大大简化了操作步骤并提高了资源利用率。

鑫通机械通过钉钉的数字化解决方案提高企业运营效率的同时，还增强了员工的信息化素养，夯实了数字化转型的底座，为公司的长远发展奠定了坚实的基础。未来，鑫通机械将继续推动数字化转型，不断提升企业竞争力。

多姆科技（DomTech）是钉钉在香港的官方指定服务商，专门为广大客户提供钉钉服务。 如果您还想了解更多钉钉平台应用的内容，可以直接咨询我们的在线客服。 我们有优秀的开发和运维团队，丰富的市场服务经验，可以为您钉上钉钉解决方案和服！