Máy móc H&T trên DingTalk: "Tiểu cường quốc" ngành chế tạo bừng sức sống mới nhờ chuyển đổi số

Công ty TNHH Sản xuất Cơ khí Tân Thông Giang Tây (sau đây gọi là "Tân Thông Cơ khí") được thành lập vào năm 1992, hiện có hơn 1.300 nhân viên. Công ty kiên trì với tầm nhìn doanh nghiệp "Xây dựng thương hiệu máy móc công trình ngầm hàng đầu thế giới tồn tại trăm năm", chuyên chú vào nghiên cứu và sản xuất các thiết bị trọn bộ cho khai thác mỏ ngầm, mỏ than ngầm và công trình hầm, hình thành hệ thống công nghiệp hoàn chỉnh từ nghiên cứu phát triển - sản xuất - bán hàng - dịch vụ - tái chế, năng lực sản xuất hàng năm vượt quá 2 tỷ Nhân dân tệ. Công ty đã từng được phong tặng các danh hiệu như Doanh nghiệp "Tiểu巨人" chuyên tinh đặc mới ("Chuyên, Chính xác, Đặc biệt, Mới"), doanh nghiệp công nghệ cao, sở hữu hơn 300 bằng sáng chế.

Công ty TNHH Sản xuất Cơ khí Tân Thông Giang Tây (sau đây gọi là "Tân Thông Cơ khí") được thành lập vào năm 1992, hiện có hơn 1.300 nhân viên. Công ty kiên trì với tầm nhìn doanh nghiệp "Xây dựng thương hiệu máy móc công trình ngầm hàng đầu thế giới tồn tại trăm năm", chuyên chú vào nghiên cứu và sản xuất các thiết bị trọn bộ cho khai thác mỏ ngầm, mỏ than ngầm và công trình hầm, hình thành hệ thống công nghiệp hoàn chỉnh từ nghiên cứu phát triển - sản xuất - bán hàng - dịch vụ - tái chế, năng lực sản xuất hàng năm vượt quá 2 tỷ Nhân dân tệ. Công ty đã từng được phong tặng các danh hiệu như Doanh nghiệp "Tiểu巨人" chuyên tinh đặc mới ("Chuyên, Chính xác, Đặc biệt, Mới"), doanh nghiệp công nghệ cao, sở hữu hơn 300 bằng sáng chế.

Hệ thống nghiệp vụ tích hợp toàn diện và quản lý phê duyệt trên DingTalk cho hơn 12 loại nghiệp vụ cốt lõi

Hệ thống OA phiên bản cũ tuy từng mang lại sự tiện lợi cho doanh nghiệp như một sản phẩm tiêu chuẩn, nhưng trước những quy trình nghiệp vụ ngày càng phức tạp, tính hạn chế của nó ngày càng rõ rệt, dần không thể đáp ứng đa dạng nhu cầu nghiệp vụ ngày càng phong phú.

Vì vậy, Tân Thông Cơ khí đã áp dụng phiên bản cao cấp hệ thống OA để quản lý phê duyệt và tích hợp toàn diện quy trình phê duyệt nghiệp vụ. Tận dụng chức năng phê duyệt OA cao cấp của nền tảng bản chuyên nghiệp DingTalk, Tân Thông Cơ khí đã triển khai phê duyệt trên DingTalk cho hơn 12 loại hình nghiệp vụ cốt lõi, thực hiện quản lý trực tuyến dữ liệu phê duyệt liên phòng ban.

Thông qua ứng dụng phê duyệt tự định nghĩa, công ty có thể linh hoạt ứng phó nhu cầu đặc biệt trong những hoàn cảnh nghiệp vụ khác nhau như phát hành và điều chỉnh bản vẽ kỹ thuật, nộp đơn mua vật tư kỹ thuật, nộp đơn đề nghị và xác nhận kiểm tra chức năng mẫu thử, yêu cầu bản vẽ phụ kiện mua ngoài, phân công nhiệm vụ dự án nghiên cứu và phát triển... Ngoài ra, các công việc thường ngày như đề nghị sử dụng hợp đồng (bao gồm tự động tạo số hiệu và lưu trữ), đề nghị thanh lý điều chuyển vật phẩm kho bãi ra khỏi kho, yêu cầu mua sắm cũng như lưu trữ hồ sơ biến động nhân sự đều được đơn giản hoá đáng kể, đồng thời bảo đảm tính minh bạch và kịp thời của quy trình ký duyệt. Mọi quy trình phê duyệt có thể được thực hiện mọi lúc, mọi nơi, đồng thời hỗ trợ truy xuất lịch sử để bảo đảm mỗi bước đều có thể truy vết.

"Chuyên gia chấm công" tự định nghĩa giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân sự lên 85%

Hệ thống làm việc tăng ca ban đầu của dây chuyền sản xuất Tân Thông Cơ Khí tương đối phức tạp, nhân viên phân bố nhiều nơi khó quản lý tập trung, hệ thống chấm công hiện hữu lại không đáp ứng nhu cầu báo cáo theo định dạng tùy chỉnh dựa trên tình hình thực tế. Nhờ triển khai hệ thống quản lý chấm công trên DingTalk với sự tích hợp giữa phần mềm và phần cứng đồng bộ, Tân Thông Cơ Khí không chỉ đạt được khả năng phân ca linh hoạt và điều chỉnh tức thì của các đơn vị sản xuất, mà còn đảm bảo rằng dữ liệu chấm công toàn công ty có thể được cập nhật thời gian thực. Qua mô hình "Chuyên gia chấm công", quản lý có thể tự định nghĩa các thông số báo cáo chấm công dựa trên đặc điểm hoạt động nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả xử lý nghiệp vụ chấm công của bộ phận nhân sự đáng kể. Trước đây, mỗi tháng họ cần 2 nhân viên làm việc liên tục trong 7 ngày làm việc để hoàn tất việc kiểm tra dữ liệu chấm công toàn diện; còn hiện nay, cùng mô hình tích hợp phần mềm và phần cứng DingTalk, chỉ cần 1 nhân viên làm việc 2 ngày là xong.

Phát trực tiếp đào tạo quy mô nghìn người giúp khai thác hiệu quả thời gian rảnh rỗi

Trong mô hình đào tạo trước đây, Tân Thông Cơ Khí thường xuyên gặp nhiều vấn đề như khó bố trí địa điểm tổ chức hội nghị quy mô lớn, tổ chức đào tạo theo đợt gây lãng phí thời gian và nguồn lực, chi phí phát sinh do nhân viên ở tỉnh phải di chuyển về tổng bộ tham gia đào tạo, cách quản lý nhân sự tham dự dựa vào chữ ký bằng tay khó đảm bảo kiểm soát toàn diện, giới hạn số lượng giảng viên bên ngoài và thiếu tài liệu học tập phục vụ củng cố kiến thức sau khóa đào tạo ảnh hưởng đến hiệu quả tổng thể.

Thông qua việc triển khai nền tảng phát trực tiếp video của DingTalk, Tân Thông Cơ Khí đã cách tân hoàn toàn hệ thống đào tạo an toàn. Việc đào tạo qua hình thức phát trực tiếp loại bỏ nhu cầu địa điểm đào tạo cố định, khéo léo tận dụng thời gian rảnh rỗi của nhân viên, cho phép tổ chức học tập linh hoạt và hiệu quả. Sau phiên phát trực tiếp, chức năng phát lại (replay) của nền tảng giúp nhân viên có thể xem lại nội dung theo nhu cầu, kịp thời bổ sung những điểm yếu của bản thân. Toàn bộ quy trình đào tạo được lưu trữ chi tiết, bao gồm nhưng không giới hạn thông tin người tham gia và thời lượng họ theo dõi, giúp ban lãnh đạo đánh giá trực tiếp, chính xác hơn về hiệu quả đào tạo, từ đó đưa ra phương án hiệu chỉnh và tối ưu hóa kịp thời. Đồng thời, tất cả tài liệu liên quan đều được lưu trữ cẩn trọng trong ứng dụng DingDrive (giống như dịch vụ lưu trữ đám mây) để tiện tham khảo hoặc học tập sâu hơn trong tương lai.

Để vượt qua rào cản địa lý và đảm bảo chất lượng cũng như hiệu quả giao tiếp liên vùng, Tân Thông Cơ Khí áp dụng công nghệ họp trực tuyến DingTalk, toàn bộ nội dung họp đều được bảo mật và lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây để bảo quản lâu dài và thuận tiện tra cứu sau này. Ngoài ra công ty còn triển khai hệ thống đặt lịch thông minh tại các tình huống thực tế giúp quản lý tự động hóa quá trình sử dụng phòng họp – từ phê duyệt đăng ký đến cập nhật trạng thái được thực hiện liền mạch, đơn giản hóa đáng kể thao tác sử dụng và nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên.

Thông qua giải pháp số hóa của DingTalk, Tân Thông Cơ khí không chỉ cải thiện hiệu quả vận hành doanh nghiệp mà còn nâng cao trình độ công nghệ thông tin cho toàn thể nhân viên, củng cố nền tảng chuyển đổi số và xây dựng nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Tương lai, Tân Thông Cơ khí sẽ tiếp tục thúc đẩy chuyển đổi số, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.

DomTech (Đa Mục Công Nghệ) là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu quý khách muốn tìm hiểu thêm thông tin về ứng dụng nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp tư vấn với bộ phận chăm sóc khách hàng trực tuyến của chúng tôi. Với đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm phong phú trong phục vụ thị trường, chúng tôi có thể cung cấp cho quý khách giải pháp và dịch vụ DingTalk chuyên nghiệp!