Xintong Machinery di DinDin: Perusahaan Kecil Industri Manufaktur Menemukan Kekuatan Baru dalam Digitalisasi

Perusahaan Manufactur Mesin Xintong Jiangxi (selanjutnya disebut “Xintong Machinery”) didirikan pada tahun 1992, dengan jumlah karyawan saat ini lebih dari 1.300 orang. Perusahaan ini berpegang teguh pada visi perusahaan "Membangun Merek Abadi Mesin Teknik Bawah Tanah Terkenal di Dunia", berkomitmen pada penelitian dan pengembangan serta produksi peralatan lengkap untuk tambang bawah tanah, tambang batu bara bawah tanah, dan proyek terowongan. Perusahaan telah membentuk sistem industri komplit yang mencakup penelitian dan pengembangan—produksi—penjualan—layanan—reproduksi, dengan kapasitas produksi tahunan lebih dari 2 miliar yuan. Perusahaan telah memperoleh berbagai gelar kehormatan seperti "Perusahaan Kecil Raksasa (Small Giant)" Spesialisasi, Profisiensi, Inovasi dan Khusus (Specialization, Refinement, Innovation and Specialization) dan Perusahaan Teknologi Tinggi, serta memiliki lebih dari 300 paten.

Perusahaan Manufactur Mesin Xintong Jiangxi (selanjutnya disebut “Xintong Machinery”) didirikan pada tahun 1992, dengan jumlah karyawan saat ini lebih dari 1.300 orang. Perusahaan ini berpegang teguh pada visi perusahaan "Membangun Merek Abadi Mesin Teknik Bawah Tanah Terkenal di Dunia", berkomitmen pada penelitian dan pengembangan serta produksi peralatan lengkap untuk tambang bawah tanah, tambang batu bara bawah tanah, dan proyek terowongan. Perusahaan telah membentuk sistem industri komplit yang mencakup penelitian dan pengembangan—produksi—penjualan—layanan—reproduksi, dengan kapasitas produksi tahunan lebih dari 2 miliar yuan. Perusahaan telah memperoleh berbagai gelar kehormatan seperti "Perusahaan Kecil Raksasa (Small Giant)" Spesialisasi, Profisiensi, Inovasi dan Khusus (Specialization, Refinement, Innovation and Specialization) dan Perusahaan Teknologi Tinggi, serta memiliki lebih dari 300 paten.

Integrasi Komprehensif Sistem Bisnis 12+ Tipe Bisnis Inti Disetujui melalui DingTalk

Sistem OA versi lama memang pernah memberikan kemudahan sebagai produk standar, namun ketika menghadapi alur proses bisnis yang semakin kompleks, keterbatasannya semakin jelas, sehingga secara bertahap tak dapat menenuhi kebutuhan bisnis yang semakin beragam.

Karena itu, Xintong Machinery menerapkan sistem OA versi lanjutan dalam manajemen persetujuan, mengintegrasikan secara menyeluruh proses persetujuan bisnis. Dengan memanfaatkan fungsi persetujuan OA tingkat lanjut yang disediakan melalui DingTalk Pro, Xintong Machinery telah berhasil mengintegrasikan lebih dari 12 tipe bisnis inti ke dalam DingTalk, sehingga berhasil mewujudkan manajemen data persetujuan lintas departemen secara online.

Melalui aplikasi persetujuan yang dapat disesuaikan, berbagai kebutuhan khusus di bawah berbagai skenario bisnis dengan fleksibel dapat terpenuhi, seperti distribusi dan revisi gambar teknik, pengajuan formulir pembelian material teknik, aplikasi dan verifikasi pengujian fungsi komponen prototipe, permintaan gambar suku cadang produksi eksternal, alokasi tugas proyek riset, dan lainnya. Selain itu, berbagai operasional harian seperti permohonan penggunaan kontrak (meliputi pengarsipan dan pembangkitan nomor otomatis), permohonan pembuangan atau pengalihan barang gudang, permintaan pembelian, serta pencatatan perubahan SDM juga dapat sangat disederhanakan, serta memastikan transparansi dan ketepatwaktuan dalam proses penandatanganan. Semua proses persetujuan dapat diajukan kapan saja, di mana saja, serta mendukung penelusuran riwayat sehingga memungkinkan setiap langkah terlacak.

"Pakar Absensi" Bantu Efisiensi SDM Meningkat 85%

Aturan lembur garis produksi sebelumnya kompleks, memimpin karyawan di berbagai wilayah sulit terkoordinasi, dan sistem absensi sebelumnya tidak bisa menghasilkan laporan yang dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan aktual. Dengan menghadirkan sistem manajemen absensi berbasis perangkat keras dan perangkat lunak DingTalk yang terpadu, Xintong Machinery berhasil mewujudkan kemampuan penjadwalan fleksibel dan penyesuaian secara langsung di bagian produksi, sekaligus menjamin pemutakhiran waktu nyata pada data absensi di seluruh perusahaan. Melalui mode Pakar Absensi, para manajer dapat menyesuaikan parameter laporan absensi berdasarkan karakteristik bisnis mereka masing-masing, serta meningkatkan efisiensi kerja bagian sumber daya manusia dalam urusan absensi secara signifikan. Sebelumnya, untuk menuntaskan rekonsiliasi data absensi secara menyeluruh diperlukan waktu tujuh hari kerja oleh dua orang; namun kini, dengan solusi absensi integrasi perangkat lunak dan perangkat keras dari DingTalk, hanya diperlukan satu orang dalam dua hari kerja saja.

Live Streaming Pelatihan Ribuan Orang Manfaatkan Efisien Waktu Tercecer

Dalam model pelatihan konvensional, Xintong Machinery sering menghadapi banyak masalah: pengaturan tempat rapat besar, pengaturan pelatihan berikutnya menyebabkan pemborosan waktu dan sumber daya, biaya tambahan akibat perjalanan bisnis yang perlu dilakukan karyawan dari kantor cabang untuk mengikuti pelatihan di kantor pusat, serta absensi manual yang tidak dapat memastikan manajemen efektif semua peserta. Selain itu, jumlah sesi pelatihan yang diberikan oleh instruktur eksternal terbatas dan minimnya materi pelajaran yang dapat digunakan kembali setelah pelatihan, berdampak pada keefektifan proses pembelajaran secara keseluruhan.

Dengan menghadirkan platform Live Streaming DingTalk, Xintong Machinery berhasil merevolusi sistem pelatihan keselamatan. Pelatihan melalui live streaming menghilangkan kebutuhan akan lokasi pelatihan spesifik, dengan cerdik memanfaatkan waktu tercecer karyawan guna mewujudkan perencanaan pembelajaran yang fleksibel dan efisien. Fasilitas replay pasca live streaming memungkinkan karyawan untuk mengulang materi pelajaran beberapa kali berdasarkan kebutuhan masing-masing, guna memperbaiki kelemahan secara tepat. Seluruh proses pelatihan ini terekam dengan rinci, mencakup dan tidak terbatas pada data kehadiran peserta serta durasi menonton mereka. Para manajer dapat mengevaluasi keefektifan pelatihan secara lebih langsung dan akurat, serta membuat penyesuaian dan strategi optimalisasi berdasarkan data tersebut. Di samping itu, seluruh materi terkait akan disimpan dengan aman di DingPan, memberikan kemudahan bagi referensi di masa depan atau pembelajaran tambahan.

Untuk mengatasi tantangan jarak dan memastikan kualitas serta efisiensi komunikasi lintas wilayah, Xintong Machinery menggunakan video konferensi DingTalk sebagai solusi, sekaligus menyimpan semua konten diskusi secara aman di sistem awan untuk arsip jangka panjang dan pemanggilan di masa depan. Di waktu bersamaan, perusahaan menerapkan sistem pemesanan cerdas di lingkungan fisik (offline), mewujudkan manajemen otomatis pada proses pemanfaatan ruang pertemuan—seluruh proses mulai dari ajukan aplikasi, persetujuan hingga pemutakhiran status terhubung sangat mulus, sehingga secara signifikan mempermudah prosedur operasional dan meningkatkan pemanfaatan sumber daya.

Xintong Machinery berhasil meningkatkan efisiensi operasional perusahaan dengan solusi digital DingTalk, pada saat yang sama meningkatkan literasi informasi para karyawan, menguatkan fondasi transformasi digital, serta meletakkan dasar kuat bagi perkembangan jangka panjang perusahaan. Di masa mendatang, Xintong Machinery akan terus mendorong transformasi digital dan meningkatkan kompetitifitas perusahaan tanpa henti.

DomTech adalah mitra layanan resmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan layanan DingTalk bagi masyarakat yang lebih luas. Jika ingin mengetahui lebih banyak informasi mengenai aplikasi platform DingTalk, Anda dapat langsung menghubungi layanan pelanggan online kami. Kami memiliki tim pengembangan dan pengelolaan ahli, serta pengalaman layanan pasar yang berlimpah, yang dapat menyediakan solusi dan layanan profesional DingTalk bagi Anda!