شركة شينتونغ ماشينري على منصة دينغ توك: "العملاق الصغير" في الصناعة ي焕发出 حيوية رقمية جديدة

المجموعة: آخر الفعاليات

نشر بتاريخ: 08 تموز/يوليو 2025

تأسست شركة جيانغشي شينتونغ الماكينية المصنعة (ويشار إليها فيما بعد باسم "شينتونغ الماكينية") في عام 1992، ويبلغ عدد موظفيها الآن أكثر من 1300 شخص. وشركة شينتونغ الماكينية تحمل رؤية "بناء علامة تجارية مائوية وشهيرة عالميًا في مجال الماكينات الهندسية تحت الأرض"، وتكرس نفسها لتطوير وإنتاج المعدات الكاملة اللازمة للمشاريع التعدينية تحت الأرض، ومشاريع الفحم تحت الأرض، ومعدات مشاريع الأنفاق، وشكلت نظام صناعة كامل من البحث والتطوير إلى الإنتاج والبيع والخدمات وإعادة التصنيع، وقدرتها الإنتاجية السنوية تفوق 2 مليار يوان. وقد حصلت الشركة على لقب المؤسسة "القاحلة المتخصصة الصغيرة والرفيعة والمبتكرة"، وأُقيمت المؤسسة المتقدمة ذات التكنولوجيا العالية، ولها أكثر من 300 براءة اختراع.

دمج كامل لنظام الأعمال: معالجة ما يزيد على 12 نوعًا من أنواع الأعمال الجوهرية باستخدام خاصية الموافقة في DingTalk

على الرغم من أن النظام القديم للعمليات المكتبية стандاري ساهم في توفير الراحة للمؤسسة من قبل، إلا أن محدوديته أصبحت أكثر وضوحًا مع تعقيد عمليات الأعمال المتزايدة، وصار من الصعب تلبية متطلبات الأعمال المتعددة.

ولذلك، تقوم شركة شينتونغ الماكينية باستخدام نظام عمليات مكتبية متقدم في إدارة الموافقات، لدمج عمليات الموافقة الخاصة بالعمل بشكل كامل. وباستخدام الوظيفة المتعددة للموافقة على العمليات المكتبية ضمن الحزمة DingTalk المحترفة، أنهت شركة شينتونغ الماكينية مهام الموافقة على أكثر من 12 نوعًا من الأعمال الجوهرية، وحققت إدارة التوثيق عبر الإنترنت لبيانات الموافقة بين الأقسام.

ومن خلال تطبيق الموافقات المخصصة، يمكن بسلاسة مواجهة المتطلبات الخاصة في مختلف سيناريوهات العمل، كمهمة نشر الرسومات التقنية وتعديلاتها، وتسليم طلبات شراء المواد التقنية، وطلب الموافقة على اختبار وظيفي للقطع النموذجية واعتمادها، وطلب الرسومات المتعلقة بالقطع المشتراة من الخارج، وتوزيع مهام المهام المتعلقة بمشاريع البحث والتطوير. وبجانب ذلك، يمكن تبسيط العمليات الروتينية مثل طلبات سحب العقود (بما في ذلك الترقيم التلقائي والحفظ المعمم)، وطلبات التخلص من العناصر المخزنية، وطلبات الشراء، وتسجيل تغييرات الموظفين إلى حد كبير، مما يضمن شفافية وفورية عملية التوقيع. كما يمكن إطلاق عملية الموافقة في أي وقت، ومن أي مكان، ودعم تتبعها بالكامل وإمكانية الاطلاع على سجلاتها التاريخية، مما يضمن قابلية تتبع خطوة واحدة منها.

"خبير الحضور والانصراف": تخصيص إدارة الموارد البشرية لتحسين الكفاءة بنسبة 85%

كانت قواعد العمل الإضافي الخاصة بالخطوط الإنتاجية القائمة معقدة، ويتطلب التحكم الموحد لموظفي مختلف المناطق المتباعدة جهودًا كبيرة، وكان النظام القديم لإدارة الحضور والانصراف غير قادر على إصدار تقارير تفصيلية بناءً على الاحتياجات الفعلية. من خلال إدخال نظام إدارة الحضور والانصراف القائم على البرمجيات والأجهزة في DingTalk، لم تتمكن شركة شينتونغ الماكينية من إعداد جداول العمل بشكل مرن وتعديلها فورًا في الأقسام الإنتاجية فحسب، بل ضمنت أيضًا تحديثًا فوريًا لبيانات الحضور والانصراف في جميع أنحاء الشركة. وباستخدام نمط خبير الحضور والانصراف، يمكن لمديري الشركات تخصيص معلمات التقارير الخاصة بالحضور والانصراف وفقًا لخصائص العمل، مما زاد بشكل كبير من كفاءة قسم الموارد البشرية في التعامل مع الشؤون المتعلقة بالحضور والانصراف. في السابق، كان يتعين على شخصين العمل لمدة 7 أيام عمل كاملة لإتمام كل المعاملات المتعلقة بالحضور والانصراف شهريًا. وبدخول حل "DingTalk" في الأجهزة والبرمجيات حيز التنفيذ حاليًا، أصبح يمكن شخص واحد إنجاز العمل كاملاً في غضون يومين عمل فقط.

بث مباشر للتدريب يستضيف ألف شخص ويحقق استغلالاً فعالًا للأوقات المتاحة

في نماذج التدريب السابقة، واجهت شركة شينتونغ الماكينية عدة مشاكل: إعدادات قاعة الاجتماعات الكبيرة، وهدر الوقت والموارد بسبب تدريب الموظفين ضمن دفعات، والتكاليف الإضافية الناتجة عن سفر الموظفين من الخارج إلى المقر الرئيسي للمشاركة في التدريب. كانت طريقة التسجيل اليدوية صعبة ضمان الإدارة الفعالة لكل المشاركين. كما كان محدودًا عدد المحاضرات التي يمكن للمحاضرين الخارجيين تقديمها، إضافة إلى نقص المواد الدراسية المتاحة بعد انتهاء التدريبات، مما أثر على فعالية التعلم بشكل عام.

وبإدخالها منصة البث المباشر من DingTalk، استطاعت شركة شينتونغ الماكينية تجديد نظام التدريب على السلامة بالكامل. من خلال البث المباشر للتدريبات، تم القضاء على حاجز الموقع، واستفادت بذكاء من أوقات فراغ الموظفين، ووضعت خطط تدريب مرنة وفعالة. كما أتاح تسجيل البث المباشر للموظفين إعادة مشاهدة الدروس عدة مرات وفقاً لاحتياجاتهم الخاصة، لاكتساب المهارات التي تحققت من فوائدها. تم تسجيل عملية التدريب بالكامل، بما في ذلك معلومات هامة مثل حالة انضمام المشاركين ومدة مشاهدتهم، مما وفر للإدارة رؤية مباشرة ودقيقة لفعالية التدريب والإجراء الممكن اتخاذه لتحسينه وتطويره. بالإضافة إلى ذلك، تم حفظ جميع المواد ذات الصلة بطريقة آمنة في خزنة DingTalk، مما وفر سهولة الوصول إليها في المستقبل لأغراض الرجوع إليها أو التعلم الإضافي.

وللحد من حواجز المسافات ولضمان جودة وكفاءة التواصل بين المناطق المختلفة، اعتمدت شركة شينتونغ الماكينية استخدام مؤتمرات الفيديو من DingTalk كحل، وتم تخزين جميع المواد المتعلقة بالمناقشات بأمان في سحابة البيانات، مما يتيح الحفظ الطويل المدى وسهولة الوصول إليها في المستقبل. كذلك قامت الشركة بتطبيق نظام حجوزات ذكية في السيناريوهات الواقعية لإدارة استخدام قاعة الاجتماعات بشكل آلي، من الطلب والموافقة إلى تحديث الحالة، مع تحول سلس بين المراحل المختلفة، مما عظم في تبسيط الخطوات العاملية ورفع معدل استخدام الموارد.

من خلال الحلول الرقمية من DingTalk، استطاعت شركة شينتونغ الماكينية تحسين كفاءة عملياتها التشغيلية مع تعزيز مستوى الوعي المعلوماتي لدى موظفيها، مما قام بتعزيز أساس التحول الرقمي ووضع قاعدة متينة لتطوريها المستقبلي الطويل الأمد. وفي المستقبل، ستدفع شركة شينتونغ الماكينية باستمرار قدماً في ركب التحول الرقمي لرفع قدرتها التنافسية باستمرار.

شركة "DomTech" هي مقدمة الحلول الرسمية من DingTalk في هونغ كونغ، وتخدم بتفانٍ العديد من العملاء عبر منصات DingTalk. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول منصة DingTalk، يمكنك التواصل مباشرة مع فريق خدمتنا عبر الإنترنت. لدينا فريق تطوير ودعم فني متميز، إضافة إلى خبرة غنية في الخدمات الميدانية، لتقديم حلول وخدمات منظمة على درجة عالية من الاحترافية عبر منصة DingTalk!