Bahasa Melayu
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
ภาษาไทย 
Tiếng Việt 
简体中文 Dalam persekitaran pejabat yang semakin terkini, penandaan kehadiran secara manual dengan kertas semakin ditinggalkan. Sistem kehadiran pintar DingTalk menyediakan pelbagai cara untuk menandai kehadiran, memberi kemudahan yang belum pernah ada kepada pekerja dan juga pengurusan. Artikel ini akan membongkar kesemua cara penandaan ini dan bagaimana ia dapat meningkatkan kecekapan kerja.
Adakah anda pernah diherdik oleh bos disebabkan terlewat hadir ke pejabat? Jangan bimbang, dengan sistem kehadiran pintar DingTalk, menandai kehadiran kini menjadi mudah dan menyeronokkan! Yang pertama kali diperkenalkan ialah rakan yang sudah biasa dengan kita—penandaan melalui aplikasi telefon pintar. Cukup dengan memuat turun aplikasi DingTalk, log masuk ke akaun dan tekan butang “Punch In“, rekod hadir anda akan selesai dalam masa satu saat sahaja tanpa perlu beratur berebut dengan mesin penanda hadir. Fungsi ini menjimatkan masa dan senang dibawa ke mana-mana—siapa tidak membawa telefon ke mana sahaja hari ini? Sama ada ketika dalam metro, bas, mahupun saat tiba di pintu masuk pejabat, penandaan boleh dibuat pada bila-bila masa. Ini sangat sesuai untuk jurujual yang sentiasa keluar masuk mahupun pekerja pejabat yang suka tambah beberapa minit lagi dalam selimut. Malah, walaupun anda terlewat bangun, penandaan tetap boleh dilakukan sebelum tiba di pejabat—tidak perlu lagi terkejar-jar pergi bekerja sambil risau. Mempunyai telefon bermaksud tidak perlu bimbang lagi mengenai penandaan kehadiran—ini jelas satu penyelamat untuk pekerja kini!
Penandaan Melalui Wi-Fi: Penentuan Lokasi Secara Tanpa Wayar
Pada bab sebelumnya kita telah membincangkan kemudahan menggunakan aplikasi untuk menandai kehadiran. Kini, marilah alihkan fokus kita kepada satu lagi teknologi terkini—penandaan kehadiran melalui Wi-Fi. Jika dibandingkan dengan cara klasik menandai kehadiran, penandaan melalui Wi-Fi adalah seperti menjadikan rangkaian pejabat anda sebagai asisten peribadi untuk menandai kehadiran. Sistem kehadiran pintar DingTalk menyokong fungsi penandaan melalui Wi-Fi, fungsi ini bergantung kepada tahap ketepatan lokasi jaringan tanpa wayar. Apabila anda memasuki pejabat dan menyambungkan ke rangkaian Wi-Fi tertentu, sistem akan secara automatik mengenal pasti peranti yang digunakan dan menyelesaikan penandaan hadir untuk anda. Selain dapat membantu meningkatkan kecekapan kerja dengan menghilangkan keperluan untuk menandai hadir secara manual, lokasi kehadiran juga lebih tepat. Namun, penandaan melalui Wi-Fi turut mempunyai kelemahan. Ia hanya boleh digunakan di tempat-tempat yang mempunyai jaringan Wi-Fi tetap sahaja. Selain itu jika isyarat rangkaian tidak stabil, ia mungkin akan mengganggu kejayaan dalam membuat penandaan. Walau bagaimanapun, jika berada dalam persekitaran rangkaian yang stabil, penandaan melalui Wi-Fi tetap menjadi pilihan yang berkesan dan boleh dipercayai—ia sangat sesuai bagi pekerja yang biasanya bekerja di lokasi yang sama setiap masa.
Penandaan Melalui Bluetooth: Pilihan Efisien dalam Jarak Pendek
Bayangkan, apabila anda memasuki pejabat, telefon bergetar ringan—penandaan hadir berjaya! Bukan sihir, ini adalah realiti penandaan melalui Bluetooth. Sistem kehadiran pintar DingTalk menyokong penandaan melalui Bluetooth; teknik ini sangat sesuai digunakan pada jarak pendek, contohnya ketika bergerak dalam pejabat sendiri. Anda tidak perlu menyambung ke rangkaian Wi-Fi mahupun menoleh ke kamera, cukup aktifkan fungsi Bluetooth pada telefon dan mendekatkan telefon ke peranti penanda hadir untuk menyelesaikan proses penandaan. Prinsip operasinya sangat mudah—ia mengenal pasti lokasi anda melalui interaksi isyarat antara telefon dengan peranti penanda hadir. Selagi telefon dan peranti penanda hadir berada dalam jarak 10 meter dan tiada halangan, penandaan hadir boleh selesai dalam masa sekelip mata. Berbanding penandaan melalui Wi-Fi, cara ini lebih menjimatkan kuasa dan tidak terjejas oleh kekuatan isyarat rangkaian. Dibandingkan pula dengan penandaan melalui pengenalan wajah, ia mungkin kelihatan kurang “tinggi teknologi”, tetapi lebih praktikal dan senyap. Pengaturannya juga sangat mudah: masuk ke aplikasi DingTalk, cari tetapan kehadiran, kemudian pilih mod penandaan Bluetooth lalu hubungkannya dengan peranti yang sesuai. Mulai esok, biarkan Bluetooth membuka pintu kecekapan kerja untuk anda!
Penandaan Melalui Pengenalan Wajah: Keselamatan Berasaskan Teknologi
Apabila menyebut penandaan melalui pengenalan wajah, seolah-olah ia mengubah wajah anda menjadi kad akses ke pejabat! Teknologi ini penuh berunsur teknologi, dan dalam masa yang sama mampu menghilangkan kesusahan terutama ketika anda tergesa-gesa, tidak perlu lagi mencari kad atau telefon untuk menandakan kehadiran. Tetapi anda mungkin bertanya: adakah ini betul-betul selamat? Jangan bimbang, teknologi pengenalan wajah DingTalk bukan saja menangkap imej wajah seperti kamera, tetapi ia menggunakan teknologi “pengesahan hidup” (live detection) untuk memastikan hanya “anda yang sebenar” yang akan diterima. Malah kembar seiras pun tidak akan dapat menipu sistem ini. Tentu sekali keselamatan dan kecekapan mesti seimbang. Untuk menjaga data peribadi anda, DingTalk menyimpan semua maklumat wajah dalam bentuk enkripsi dan menetapkan sekatan ketat terhadap capaian data, memastikan wajah anda tetap selamat dan tidak tertinggal ke tangan yang tidak bertanggung jawab. Berbanding penandaan melalui Bluetooth, penandaan wajah tidak memerlukan sebarang peranti tambahan dan juga tidak terjejas oleh gangguan isyarat. Anda hanya perlu mengangkat muka—penandaan hadir selesai dan berjaya, bermula hari dengan tenang dan yakin.
Mesin Aksesori Pintar Kesatuan: Penyelesaian Jamin Berkesan
Dalam era yang menilai dari wajah sekalipun daripada sensor, sistem kehadiran pintar DingTalk tentunya tidak puas hati hanya bergantung pada satu sahaja kaedah penandaan. Selain pengenalan wajah yang telah disebut sebelum itu, ada banyak lagi cara penandaan yang boleh anda cuba. Sama ada melalui Wi-Fi, Bluetooth, NFC atau GPS, selagi dalam julat tetapan, sistem akan secara automatik menunjukkan notifikasi penandaan hadir—lebih menjaga hati dari pada ibu sendiri! Kalau anda khuatir akan terlupa menandai hadir, pilihan penandaan berganda seperti Wi-Fi+GPS juga boleh dipilih, maka langsung tiada peluang untuk membatalkan penandaan. Perbezaan fungsi antara peranti juga cukup ketara: ada model tertentu yang sesuai untuk syarikat tradisional kerana ia menyokong cip pengenalan, manakala model dengan sensor infra-merah sesuai digunakan untuk persekitaran yang memerlukan keselamatan yang lebih tinggi. Dari segi nilai guna, syarikat kecil sesuai memilih model yang berfungsi lengkap tetapi pada kos rendah, manakala syarikat besar pula disyorkan untuk melabur pada peranti tinggi kualiti yang disepadukan dengan pengurusan awan (cloud). Jadi, jika memilih peranti yang sesuai, menandai kehadiran bukan lagi kerja yang menyusahkan, malah menjadi satu kepuasan tersendiri.
TechDom (DomTech) ialah rakan pembekal sah DingTalk di Hong Kong dan menyediakan khidmat dan sokongan DingTalk kepada semua pelanggan. Sekiranya anda berminat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi platform DingTalk, terus menghubungi khidmat pelanggan kami secara dalam talian, atau melalui panggilan telefon (852)4443-3144 atau e-mel