Ứng dụng sơ đồ quy trình Teambition đây rồi!

Biểu đồ quy trình là gì? Quy trình ở đây đề cập đến một chuỗi các hoạt động hoặc bước liên tiếp, được sắp xếp theo logic nhằm hoàn thành một mục tiêu cụ thể hoặc tạo ra một kết quả nhất định. Khái niệm này có thể được áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả lĩnh vực quản lý dự án. Một đặc điểm quan trọng của quy trình là "tính tuần tự", tức là các bước trong quy trình được sắp xếp theo thứ tự nhất định, việc thực hiện mỗi bước thường dựa trên kết quả của bước trước đó. Trong biểu đồ quy trình của Teambition, các bước trong quy trình được thể hiện dưới dạng các nhiệm vụ. Khi nhìn từ trái sang phải, các đường nối giữa các nhiệm vụ thể hiện mối quan hệ tiền nhiệm giữa các bước. Ví dụ như trong hình dưới đây, logic thể hiện là phải hoàn tất "Khởi động dự án" trước rồi mới bắt đầu được các nhiệm vụ như "Thành lập nhóm dự án", "Cuộc họp khởi động dự án", "Thiết kế giải pháp sản phẩm"... Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ như "Thiết kế giải pháp sản phẩm", "Rà soát rủi ro dự án" thì mới có thể bắt đầu "Giao sản phẩm giai đoạn 1".

⚡️ Biểu đồ quy trình là gì?

Quy trình ở đây đề cập đến một chuỗi các hoạt động hoặc bước liên tiếp, được sắp xếp theo logic nhằm hoàn thành một mục tiêu cụ thể hoặc tạo ra một kết quả nhất định. Khái niệm này có thể được áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả lĩnh vực quản lý dự án. Một đặc điểm quan trọng của quy trình là "tính tuần tự", tức là các bước trong quy trình được sắp xếp theo thứ tự nhất định, việc thực hiện mỗi bước thường dựa trên kết quả của bước trước đó.

Trong biểu đồ quy trình của Teambition, các bước trong quy trình được thể hiện dưới dạng các nhiệm vụ. Khi nhìn từ trái sang phải, các đường nối giữa các nhiệm vụ thể hiện mối quan hệ giữa các bước. Ví dụ như trong hình dưới đây, logic thể hiện là phải hoàn tất "Khởi động dự án" trước rồi mới bắt đầu được các nhiệm vụ như "Thành lập nhóm dự án", "Cuộc họp khởi động dự án", "Thiết kế giải pháp sản phẩm"... Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ như "Thiết kế giải pháp sản phẩm", "Rà soát rủi ro dự án" thì mới có thể bắt đầu "Giao sản phẩm giai đoạn 1".

Với ứng dụng Biểu đồ quy trình của Teambition, mối quan hệ giữa các nhiệm vụ được thể hiện bằng các đường nối trực quan, dù dự án có phức tạp đến đâu cũng có thể hiển thị một cách trực quan, rõ ràng, giúp người dùng phát hiện và điều chỉnh các vấn đề tiềm ẩn trước khi triển khai, từ đó lập kế hoạch công việc một cách hợp lý hơn.

🔑 Làm cách nào để kích hoạt ứng dụng?

Ấn vào dấu " + " trên thanh điều hướng dự án để truy cập trung tâm ứng dụng, tìm ứng dụng "Sơ đồ quy trình" trong chuyên mục "Quản lý dự án" rồi cài đặt, hoặc trực tiếp gõ tìm tên ứng dụng ở thanh tìm kiếm rồi cài đặt.

🧵 Cách thiết lập quy trình như thế nào?

Bước đầu tiên: Khởi tạo sơ đồ quy trình

Nếu trong dự án đã tồn tại mối quan hệ phụ thuộc "Kết thúc - Bắt đầu" giữa nhiều nhiệm vụ thì sau khi cài đặt ứng dụng sơ đồ quy trình, sơ đồ sẽ được hiển thị ngay lập tức.

Nếu trong dự án không tồn tại bất kỳ mối quan hệ phụ thuộc "Kết thúc - Bắt đầu" nào thì sau khi cài đặt ứng dụng sơ đồ quy trình, canvas sẽ trống.

Lúc này cần nhấn vào nút "Thêm nhiệm vụ" để thủ công chọn hoặc tạo mới các nhiệm vụ và thiết lập quan hệ phụ thuộc tiền nhiệm, hậu nhiệm giữa các nhiệm vụ.

Bước thứ hai: Tạo mối quan hệ phụ thuộc mới

Trên sơ đồ quy trình, có hai cách để thiết lập quan hệ phụ thuộc "Kết thúc - Bắt đầu" giữa các nhiệm vụ.

1. Kéo thả đường nối: Di chuyển chuột đến cạnh bên phải của nhiệm vụ, click vào mũi tên nhỏ bên cạnh nhiệm vụ, sau đó kéo đường nối và thả lên nhiệm vụ khác để nhanh chóng thiết lập mối quan hệ phụ thuộc "Kết thúc - Bắt đầu" giữa hai nhiệm vụ.

2. Ấn vào dấu cộng: Chọn một nhiệm vụ nhất định, ấn vào dấu "+" bên cạnh nhiệm vụ đó, bạn có thể thêm một công việc hậu nhiệm để tạo thành mối quan hệ phụ thuộc kiểu "Kết thúc - Bắt đầu".

Bước thứ ba: Xóa liên kết phụ thuộc

Nhấp vào đường nối giữa các nhiệm vụ để chọn, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng nút xóa, nhấn vào đó sẽ xóa liên kết.

Cần lưu ý rằng việc xóa đường nối chỉ hủy bỏ mối quan hệ phụ thuộc kiểu "Kết thúc - Bắt đầu" giữa các nhiệm vụ, không xóa nhiệm vụ.

Công ty Cổ phần DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho các khách hàng. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, vui lòng gọi số (852)4443-3144 hoặc gửi email tới địa chỉ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. để liên hệ với chúng tôi! Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành chuyên nghiệp cùng nhiều kinh nghiệm dịch vụ thị trường, sẵn sàng cung cấp cho bạn giải pháp DingTalk chuyên nghiệp và dịch vụ chăm sóc tận tâm!