أصبح تطبيق Teambition الخاص برسم الخرائط متوفّرًا الآن!

ما هو مخطط التدفق؟ يشير التدفق إلى سلسلة من الأنشطة أو الخطوات المستمرة والمتعاقبة منطقيًا، وهي موجهة لتحقيق هدف محدد أو تقديم نتيجة معينة. ويمكن تطبيق هذا المفهوم على نطاقات متعددة، بما في ذلك مجال إدارة المشاريع. وهناك خاصية رئيسية للتدفق وهي "الانتظام"، أي أن خطوات التدفق مرتبة بشكل متسلسل، ويتم تنفيذ كل خطوة عادةً بناءً على إتمام الخطوة السابقة. في مخطط التدفق الخاص بـ Teambition، يتم تمثيل خطوات التدفق عبر مهام متسلسلة. من اليسار إلى اليمين، تمثل الوصلات بين المهام العلاقة التبعية بين خطوات التدفق. كمثال على ذلك، فإنه من حيث المخطط التالي، يجب الانتهاء من "بدء المشروع" أولًا قبل أن يُمكن المباشرة في المهام الأخرى مثل "إنشاء فريق المشروع" و"اجتماع إفتتاح المشروع" و"تصميم خطة المنتج". وبعد الانتهاء من مهام "تصميم خطة المنتج" و"تنظيم مخاطر المشروع"، يمكن حينها المباشرة في " تسليم الإنجازات الخاصة بالمرحلة الأولى".

⚡️ ما هو مخطط التدفق؟

يُشير التدفق إلى سلسلة مستمرة ومتعاقبة منطقياً من الأنشطة أو الخطوات التي يُقصد بها تحقيق هدف معين أو الحصول على نتائج محددة. ويطبق هذا المفهوم في عدة سياقات، من ضمنها مجال إدارة المشاريع. ويتميز التدفق بخاصية أساسية هي "الانتظام"، أي أن خطوات التدفق مرتبة بحسب تسلسل معيّن، وغالبًا ما تكون كل خطوة ناتجة عن الانتهاء من الخطوة السابقة لها.

في مخطط Teambition التدفقي، يتم التعبير عن الخطوات المختلفة في التدفق كمهمة منظمة ضمن قائمة مهام. عند النظر من اليسار إلى اليمين، فإن الوصلات بين المهام تعكس العلاقة الترتيبية بين الخطوات. فعلى سبيل المثال، بعد الانتهاء من "بدء المشروع" يمكن بعدها البدء بمهام مثل "إنشاء فريق المشروع" و"اجتماع إطلاعي للمشروع" و"تصميم خطة المنتج"، كما يمكن الشروع في "تسليم منجزات المرحلة الأولى" بعد الانتهاء من مهام "تصميم خطة المنتج" و"تحديد مخاطر المشروع".

وباستخدام خاصية مخطط التدفق في Teambition، يتم ربط العلاقات التتابُعية بين المهام بوساطة خطوط لتظهر بشكل مرئي مما يجعل من الممكن رؤية مشاريع مهما ازدادت تعقيدًا بشكل واضح وسهل، مما يساعد المستخدمين على اكتشاف المشكلات المحتملة وتصحيحها قبل التنفيذ وبالتالي وضع خطط عمل أكثر فاعلية.

🔑 كيف تقوم بتفعيل التطبيق؟

اضغط على "+" في شريط تنقل المشروع لتنتقل إلى مركز التطبيقات، وابحث عن تطبيق "مخطط التدفق" ضمن تصنيف "إدارة المشاريع" لتثبته، أو ابحث مباشرةً عن التطبيق في مربع البحث وتخطّى إلى تثبيته.

🧵 كيف يتم تهيئة التدفق؟

الخطوة الأولى: إنشاء مخطط التدفق

إذا كانت هناك علاقات تبعية من نوع "نهاية–بدء" بين عدد من المهام ضمن المشروع، فإن مخطط التدفق سيظهر تلقائيًا مباشرةً بعد تثبيت التطبيق.

أما إذا لم توجد أي علاقة تبعية من نوع "نهاية–بدء" ضمن المشروع، فعندئذٍ بعد تثبيت التطبيق تكون لوحة المخطط فارغة.

عندئذٍ يجب الضغط على "إضافة مهمة"، لتختار أو تنشئ مهمة يدويًا ومن ثم تعيين العلاقات التبعية للمهام.

الخطوة الثانية: إنشاء تبعيات جديدة

في مخطط التدفق، هناك طريقتان لاعداد العلاقة التبعية من نوع "نهاية–بدء" بين المهام:

١. سحب الخط وتوصيله: اسحب مؤشر الأداة إلى الجهة اليمنى للمهمة وانقر على السهم الصغير الموجود بجانب المهمة، ومن ثم اسحب الخط ووصّله إلى مهمة أخرى لإنشاء علاقة تبعية من نوع "نهاية–بدء" بين المهام بسرعة.

٢. الضغط على علامة الجمع: اختر مهمة معينة واضغط على علامة "+" بجانبها لتتمكن من إضافة مهمة تابعة تبدأ مباشرة بعد انتهائها، وهذا ما يشكّل علاقة تبعية نوع "نهاية–بدء".

الخطوة الثالثة: حذف التبعيات

في مخطط التدفق، عند تحديد أحد الخطوط الوصلية، ستظهر أيقونة "حذف". بالنقر على هذه الأيقونة يمكنك إزالة الخط الوصلي.

تجدر الإشارة إلى أن حذف الخط الوصلي يؤدي فقط إلى إلغاء العلاقة التبعية من نوع "نهاية–بدء" بين المهام، دون حذف المهام نفسها.

شركة دوم تك (DomTech) هي مزوّد خدمة معتمد من قبل منصة DingTalk في هونغ كونغ، وتخصصت في تقديم خدمات DingTalk للعملاء الأكارم. إذا كنت ترغب في التعرف على المزيد من التطبيقات في منصة DingTalk، يمكنكم الاتصال بنا على الرقم (852)4443-3144 أو إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.! فلدينا فريق تطوير وتشغيل متميّز وذو خبرة كبيرة في السوق، ونوفّر حلولًا وخدمات متخصصة واحترافية على منصة DingTalk!