โฟลวชาร์ตคืออะไร? กระบวนการคือกิจกรรมหรือขั้นตอนที่ต่อเนื่องกัน มีลำดับตามตรรกะ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะหรือผลลัพธ์ที่กำหนด แนวคิดนี้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับหลากหลายสถานการณ์ โดยเฉพาะในด้านการจัดการโครงการ กระบวนการมีคุณสมบัติเรื่องสำคัญอย่างหนึ่ง คือ "การมีลำดับ" หมายความว่า ขั้นตอนต่าง ๆ ในกระบวนการจะถูกจัดวางไว้ตามลำดับที่แน่นอน โดยปกติขั้นตอนถัดไปมักจะถูกดำเนินการภายหลังจากการเสร็จสิ้นขั้นตอนก่อนหน้า บนแผนภาพกระบวนการของ Teambition แต่ละขั้นตอนจะแสดงออกมาเป็นงานตามสายต่าง ๆ เมื่อพิจารณาแผนภาพจากซ้ายไปขวา ความเชื่อมโยงระหว่างงานก็คือความสัมพันธ์ก่อนหน้า-หลังระหว่างขั้นตอน ตัวอย่างในภาพด้านล่างนี้ แสดงให้เห็นตรรกะว่า "การเริ่มต้นโครงการ" ต้องเสร็จสิ้นเสียก่อนถึงจะสามารถเริ่มทำงาน "จัดตั้งทีมโครงการ" "จัดประชุมเปิดตัวโครงการ" และ "ออกแบบและวางแผนผลิตภัณฑ์" เป็นต้น และเมื่อทั้ง "ออกแบบและวางแผนผลิตภัณฑ์" และ "ตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงโครงการ" เสร็จสิ้นแล้ว ถึงจะเริ่มทำงาน "ส่งมอบผลงานในเฟสแรก" ได้

⚡️ โฟลวชาร์ตคืออะไร?

กระบวนการคือกิจกรรมหรือขั้นตอนที่ต่อเนื่องกัน มีลำดับตามตรรกะ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะหรือผลลัพธ์ที่กำหนด แนวคิดนี้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับหลากหลายสถานการณ์ โดยเฉพาะในด้านการจัดการโครงการ กระบวนการมีคุณสมบัติเรื่องสำคัญอย่างหนึ่ง คือ "การมีลำดับ" หมายความว่า ขั้นตอนต่าง ๆ ในกระบวนการจะถูกจัดวางไว้ตามลำดับที่แน่นอน โดยปกติขั้นตอนถัดไปมักจะถูกดำเนินการภายหลังจากการเสร็จสิ้นขั้นตอนก่อนหน้า

บนแผนภาพกระบวนการของ Teambition แต่ละขั้นตอนจะแสดงออกมาเป็นงานตามสายต่าง ๆ เมื่อพิจารณาแผนภาพจากซ้ายไปขวา ความเชื่อมโยงระหว่างงานก็คือความสัมพันธ์ก่อนหน้า-หลังระหว่างขั้นตอน ตัวอย่างในภาพด้านล่างนี้ แสดงให้เห็นตรรกะว่า "การเริ่มต้นโครงการ" ต้องเสร็จสิ้นเสียก่อนถึงจะสามารถเริ่มทำงาน "จัดตั้งทีมโครงการ" "จัดประชุมเปิดตัวโครงการ" และ "ออกแบบและวางแผนผลิตภัณฑ์" เป็นต้น และเมื่อทั้ง "ออกแบบและวางแผนผลิตภัณฑ์" และ "ตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงโครงการ" เสร็จสิ้นแล้ว ถึงจะเริ่มทำงาน "ส่งมอบผลงานในเฟสแรก" ได้

ด้วยแอป Teambition สำหรับแผนภาพกระบวนการ ความสัมพันธ์ก่อนหลังของงานจะถูกรวบรวมแสดงไว้ด้วยเส้นเชื่อมโยง โครงการที่ซับซ้อนเพียงใดก็สามารถแสดงในรูปแบบที่เข้าใจง่าย มองเห็นภาพรวมเด่นชัด ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนดำเนินการ และจัดการวางแผนงานได้ดีขึ้นกว่าเดิม

🔑 การเปิดใช้งานแอปพลิเคชันทำได้อย่างไร?

คลิกที่เครื่องหมาย "+" บริเวณแถบนำทางของโครงการ เพื่อเข้าสู่ศูนย์บริการแอปพลิเคชัน จากนั้นคุณจะสามารถค้นหาแอปพลิเคชัน "แผนภาพกระบวนการ" ภายใต้หมวดหมู่ "การจัดการโครงการ" และติดตั้ง หรือคุณอาจตรงไปค้นหาแอปพลิเคชันดังกล่าวจากช่องค้นหาทันทีได้เช่นกัน

🧵 การตั้งค่ากระบวนการเป็นอย่างไร?

ขั้นตอนแรก: เริ่มต้นระบบแผนภาพกระบวนการ

ในกรณีที่โครงการมีความสัมพันธ์ประเภท "จบ-เริ่มต้น" ระหว่างงานต่าง ๆ อยู่แล้ว หลังจากติดตั้งแอปพลิเคชันแผนภาพกระบวนการใหม่ ก็สามารถแสดงแผนภาพกระบวนการได้ทันที

แต่หากโครงการไม่มีความสัมพันธ์ประเภท "จบ-เริ่มต้น" ระหว่างงานใด ๆ เลย เมื่อติดตั้งแอปพลิเคชันแล้ว แคนวาสจะยังคงว่างเปล่า

คุณจำเป็นต้องคลิก "เพิ่มงาน" เพื่อเลือก/สร้างงานใหม่ด้วยตนเอง จากนั้นตั้งค่าความสัมพันธ์แบบลำดับก่อนหลังระหว่างงานแต่ละอย่าง

ขั้นตอนที่สอง: สร้างความสัมพันธ์ใหม่

บนแผนภาพกระบวนการ มี 2 วิธีในการตั้งค่าความสัมพันธ์ "จบ-เริ่มต้น" ระหว่างงาน

1. ลากเส้นเชื่อมโยง: เมื่อนำเมาส์ไปวางที่ด้านขวาของงาน แล้วคลิกไอคอนลูกศรเล็ก ๆ ด้านข้างของงาน ก็สามารถลากเส้นเชื่อมโยงออกมาได้ เมื่อลากเส้นเชื่อมโยงไปยังงานอื่นได้ จะสร้างความสัมพันธ์ "จบ-เริ่มต้น" ระหว่างสองงานได้โดยเร็ว

2.คลิกเครื่องหมายบวก : เมื่อเลือกงานหนึ่ง แล้วคลิกที่เครื่องหมาย "+" เหนืองานนั้น คุณสามารถเพิ่มงานถัดไปได้ จึงเกิดเป็นความสัมพันธ์ "จบ-เริ่มต้น"

ขั้นตอนที่สาม: ลบความสัมพันธ์

บนแผนภาพกระบวนการ เมื่อเลือกเส้นเชื่อมโยงที่ต้องการ คุณสามารถมองเห็นไอคอนสำหรับลบ จากนั้นคลิกที่ไอคอนลบเพื่อลบเส้นเชื่อมโยงออกได้

สิ่งที่ต้องเข้าใจคือการลบเส้นเชื่อมโยงดังกล่าวจะเป็นการลบความสัมพันธ์แบบ "จบ-เริ่มต้น" ระหว่างงานเท่านั้น แต่จะไม่ทำให้ลบงานนั้นออกไป

บริษัทดอมเทค (DomTech) เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของดิงทอล์ค (DingTalk) ในฮ่องกง โดยมุ่งเน้นให้บริการดิงทอล์คแก่ลูกค้ากลุ่มกว้าง หากคุณต้องการเรียนรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชันบนแพลตฟอร์มดิงทอล์ค สามารถติดต่อเราทางโทรศัพท์ หมายเลข (852)4443-3144 หรืออีเมล This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ได้ทุกเมื่อ เราพร้อมทีมพัฒนาและทีมปฏิบัติการชั้นเยี่ยม พร้อมประสบการณ์การบริการที่หลากหลาย รองรับการให้บริการแบบมืออาชีพด้านดิงทอล์คแก่คุณได้อย่างครบวงจร!