Dalam diagnosis, senjata rahsia untuk meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan hanyalah satu jadual multidimensi yang betul-betul disusun di DingTalk.

Dynacare, sebagai pembekal utama perkhidmatan diagnostik perubatan, mengendalikan lebih daripada 40 makmal berantai di seluruh negara untuk memenuhi keperluan kesihatan pelbagai kawasan. Untuk menangani proses kewangan yang kompleks dan meningkatkan kecekapan kerjasama antara syarikat di pelbagai wilayah, Dynacare telah menubuhkan jabatan Pusat Kongsian Kewangan (FSSC), yang bertujuan untuk mengoptimumkan tugas pengumpulan kewangan serta memastikan operasi makmal perubatan berjalan secara tepat.

Dynacare, sebagai pembekal utama perkhidmatan diagnostik perubatan, mengendalikan lebih daripada 40 makmal berantai di seluruh negara untuk memenuhi keperluan kesihatan pelbagai kawasan.

Untuk menangani proses kewangan yang kompleks dan meningkatkan kecekapan kerjasama antara syarikat di pelbagai wilayah, Dynacare telah menubuhkan jabatan Pusat Kongsian Kewangan (FSSC), yang bertujuan untuk mengoptimumkan tugas pengumpulan kewangan serta memastikan operasi makmal perubatan berjalan secara tepat.

Kerjasama dalam Talian Meningkatkan Kecekapan Perniagaan

Kerja FSSC kebanyakannya bergantung kepada komunikasi dan kerjasama dalam talian, maka jabatan ini memberi penekanan yang tinggi terhadap penggunaan pelbagai alat dalam talian, terutamanya pelbagai fungsi di platform DingTalk.

Melalui eksplorasi menyeluruh ke atas ciri-ciri Jadual Berbilang Dimensi DingTalk, FSSC telah mencapai kejayaan dalam tiga skenario utama: pengurusan staf, pengurusan data dan pengurusan objektif, yang secara ketara meningkatkan kecekapan kerja kewangan.

01 Pengurusan Staf: Kemas kini Senarai Nama Secara Sahaja, Memudahkan Penjejakan Maklumat

Menghadapi keperluan pengurusan yang kompleks untuk sekitar 50 anggota FSSC, Pengurus Han telah menggunakan Jadual Berbilang Dimensi DingTalk untuk mencipta senarai nama staf yang dikemaskini secara dinamik. Senarai ini tidak sahaja merangkumi semua maklumat peribadi yang diperlukan, tetapi juga diintegrasikan dengan medan seperti nombor kad pengenalan dan nombor telefon untuk memastikan ketepatan data. Selain itu, paparan boleh disesuaikan supaya maklumat kakitangan lebih intuitif dan mudah dibaca.

Selain itu, sistem ini juga menyokong penjejakan pertukaran jawatan, membantu pengurus dengan cepat menapis dan mengenal pasti maklumat perubahan dalam tempoh tertentu, serta memudahkan keperluan integrasi untuk anggota baru.

02 Penggabungan dan Analisis Data: Fokus pada Paparan untuk Meningkatkan Kecekapan Mesyuarat

Menghadapi pengendalian data dalaman yang banyak seperti rekod penuntutan wang dan data jawapan makmal yang lain, Pengurus Han menggunakan jadual berbilang dimensi untuk pembersihan dan persembahan data secara berkesan.

Dengan menggunakan mod skrin besar pada jadual tersebut, para pihak dapat memaparkan parameter utama secara lebih efisien dalam mesyuarat silang jabatan serta meningkatkan kelajuan dan kualiti pengambilan keputusan.

03 Pengurusan Matlamat dan Kemajuan Projek: Menekankan Kebolehtelagahan dan Kebolehkawalan

Seorang ahli pasukan, Cikgu Hu mengaplikasikan Jadual Berbilang Dimensi DingTalk dalam pengurusan projek dengan membina sistem kecil yang menyerupai OKR untuk mengawasi dan mempromosi pengoptimuman proses kewangan.

Melalui kawalan keizinan dan mekanisma pengingatan automatik, anggota pasukan projek boleh fokus pada tugas masing-masing manakala pihak pengurusan pula dapat mengawal dan mengetahui status terkini keseluruhan projek, seterusnya memudahkan proses persediaan mesyuarat mingguan hingga laporan menjadi lebih langsung dan cekap.

Penggunaan Jadual Berbilang Dimensi DingTalk bukan sahaja menyelesaikan pelbagai isu dalam pengurusan dalaman jabatan FSSC Dynacare, tetapi juga meningkatkan kecekapan kerjasama di seluruh syarikat konglomerat, membolehkannya bertindak balas dengan lebih agile terhadap perubahan permintaan pasaran dan mengekalkan kelebihan bersaing.