Phần mềm Dean chẩn đoán: Bí quyết để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính chỉ nằm trong một bảng đa chiều钉钉.

Đoàn An, với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ chẩn đoán y học hàng đầu, đang vận hành hơn 40 phòng thí nghiệm chuỗi trên toàn quốc để phục vụ nhu cầu y tế ở nhiều nơi.

Để ứng phó với các quy trình tài chính phức tạp và nâng cao hiệu suất hợp tác giữa các công ty ở các tỉnh, Đoàn An đã thành lập bộ phận Trung tâm Chia sẻ Tài chính (FSSC), tập trung tối ưu hóa công việc tổng hợp tài chính nhằm đảm bảo hoạt động chính xác của các phòng thí nghiệm y học.

Đoàn An, với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ chẩn đoán y học hàng đầu, đang vận hành hơn 40 phòng thí nghiệm chuỗi trên toàn quốc để phục vụ nhu cầu y tế ở nhiều nơi.

Để ứng phó với các quy trình tài chính phức tạp và nâng cao hiệu suất hợp tác giữa các công ty ở các tỉnh, Đoàn An đã thành lập bộ phận Trung tâm Chia sẻ Tài chính (FSSC), tập trung tối ưu hóa công việc tổng hợp tài chính nhằm đảm bảo hoạt động chính xác của các phòng thí nghiệm y học.

Tăng hiệu suất bằng cộng tác trực tuyến

Công việc của FSSC chủ yếu dựa vào giao tiếp và cộng tác trực tuyến. Do đó, bộ phận này đặc biệt coi trọng việc sử dụng các công cụ trực tuyến, đặc biệt là các chức năng trên nền tảng DingTalk.

Thông qua việc khai thác sâu đặc tính của Bảng Đa chiều DingTalk, FSSC đã đạt được bước tiến trong ba tình huống: quản lý nhân sự, quản lý dữ liệu và quản lý mục tiêu, qua đó nâng cao đáng kể hiệu suất công việc tài chính.

01 Quản lý nhân sự: Cập nhật sổ đăng bộ theo thời gian thực, đơn giản hóa việc theo dõi thông tin

Giám đốc Hàn đã sử dụng Bảng Đa chiều DingTalk để tạo một sổ danh bạ nhân viên cập nhật động nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp của khoảng 50 thành viên trong FSSC. Sổ đăng bộ này không chỉ bao gồm tất cả thông tin cá nhân cần thiết mà còn tích hợp các trường như số CMND, số điện thoại để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Ngoài ra, còn hỗ trợ thiết lập bảng điều khiển tùy chỉnh giúp thông tin nhân sự trực quan và dễ đọc hơn.

Bên cạnh đó, nó còn hỗ trợ theo dõi các tình huống luân chuyển vị trí làm việc, giúp quản lý nhanh chóng lọc và định vị thông tin thay đổi xảy ra trong một khung thời gian nhất định, tạo điều kiện thuận lợi cho thành viên mới hòa nhập vào nhóm.

02 Tổng hợp và phân tích dữ liệu: Tập trung trình bày, nâng cao hiệu quả họp hành

Đối mặt với một lượng lớn nhiệm vụ xử lý dữ liệu nội bộ như ghi chép chi tiêu hoàn trả và dữ liệu trả lời các phòng thí nghiệm khác, Giám đốc Hàn đã sử dụng Bảng Đa chiều để thực hiện làm sạch dữ liệu hiệu quả và trình bày các dữ liệu này rõ ràng.

Thông qua chế độ màn hình lớn của Bảng Đa chiều, có thể hiển thị hiệu quả các chỉ số chính trong cuộc họp liên bộ phận, qua đó nâng cao tốc độ và chất lượng ra quyết định.

03 Quản lý mục tiêu và tiến độ dự án: Kết hợp giữa tính minh bạch và khả năng kiểm soát

Thành viên Giảng viên Hồ đã áp dụng Bảng Đa chiều DingTalk vào quản lý dự án, xây dựng một hệ thống nhỏ tương tự OKR nhằm giám sát và thúc đẩy các dự án tối ưu hóa quy trình tài chính.

Thông qua việc kiểm soát phân quyền và cơ chế nhắc nhở tự động, các thành viên trong nhóm dự án có thể tập trung vào từng nhiệm vụ của mình, trong khi ban quản lý lại có cái nhìn toàn cảnh về tình trạng mới nhất của dự án, làm cho công tác chuẩn bị cho các cuộc họp hàng tuần trở nên đơn giản hơn rất nhiều, đồng thời khiến việc báo cáo trở nên trực tiếp và hiệu quả hơn.

Các ứng dụng của Bảng Đa chiều DingTalk không chỉ giải quyết nhiều điểm đau trong quản lý nội bộ của bộ phận FSSC Đoàn An mà còn thúc đẩy việc nâng cao hiệu quả cộng tác giữa các bộ phận trong toàn tập đoàn, giúp họ phản ứng linh hoạt hơn với sự thay đổi nhu cầu thị trường và duy trì lợi thế cạnh tranh.