Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn đã từng nghe câu “Đi làm không cần điểm danh, chỉ cần chạm một cái”? Đây không phải khẩu hiệu thời thượng nào cả, mà là thực tế hàng ngày của hàng triệu doanh nghiệp. DingTalk, công cụ giao tiếp doanh nghiệp được Alibaba âm thầm ra mắt năm 2014, ban đầu chỉ nhằm giải quyết “vấn đề đau đầu” về hiệu suất giao tiếp nội bộ, không ngờ lại bùng nổ và trở thành “quản gia văn phòng kỹ thuật số” trong giới doanh nghiệp Trung Quốc. Nó không chỉ gửi tin nhắn, mà còn theo dõi tiến độ, tổ chức họp, quản lý chấm công – chăm chỉ hơn cả sếp!
Các tính năng cốt lõi của nó giống như một “siêu thị văn phòng”: Tin nhắn tức thì giúp bạn trả lời trong tích tắc, không còn cảnh phải gào trong nhóm “nhận được tin nhắn thì phản hồi”; chia sẻ tài liệu giúp dữ liệu truyền ngay lập tức, chấm dứt câu đố thế kỷ “tôi đã gửi rồi mà bạn không nhận được”; họp video thì cực mạnh, dù bạn đang trên tàu điện ngầm, vẫn có thể “xuất hiện” ngay trong cuộc họp, thậm chí còn có sẵn chức năng làm đẹp da qua camera.
Ấn tượng hơn nữa, DingTalk tập trung vào bảo mật cấp doanh nghiệp, mã hóa dữ liệu đến mức tin tặc nhìn vào cũng muốn chuyển nghề. Giao diện đơn giản, trực quan, bà ngoại học một lần cũng dùng được. Cộng thêm khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống như ERP, CRM, nó không chỉ là công cụ, mà chính là “dây thần kinh trung ương kỹ thuật số” cho cả nhóm. Cũng chẳng ngạc nhiên khi từ startup đến doanh nghiệp nhà nước, ai nấy đều lần lượt “gắn kết bằng DingTalk”. Bây giờ, hãy cùng chúng tôi bước vào hành trình “cảm giác DingTalk” đầy phấn khích này nhé!
Bắt đầu hành trình: Tải xuống và cài đặt
Đã quyết định bắt kịp xu hướng làm việc kỹ thuật số rồi à? Chúc mừng bạn, bước đầu tiên là mời DingTalk vào thiết bị của bạn! Đừng lo, việc này không phải nhiệm vụ không gian công nghệ cao gì cả, tải và cài đặt còn đơn giản hơn cả nấu mì gói. Hãy bắt đầu từ điện thoại – dù bạn là fan “táo” hay “droid”, đều có phần thưởng! Người dùng iPhone mở App Store, tìm kiếm “DingTalk”, nhấn “Nhận”, chờ vài giây, nhẹ nhàng như chờ máy pha cà phê nhỏ giọt xong một ly Americano. Còn đội quân Android, hãy vào Google Play hoặc tải trực tiếp file APK chính thức (nhớ bật quyền cài đặt từ “nguồn không xác định”, đừng để hệ thống làm bố bạn), nhấn cài đặt, nhanh đến mức khiến bạn nghi ngờ cuộc đời.
Anh em dùng máy tính cũng đừng đứng ngoài! Người dùng Windows và Mac có thể đến trang web chính thức của DingTalk để tải phiên bản phù hợp, quá trình cài đặt đơn giản đến mức con mèo nhà bạn nhìn thấy cũng gật đầu đồng ý. Nhấp đúp file cài đặt, bấm vài lần “Tiếp theo”, nhẹ nhàng như đang chơi trò “tìm điểm khác biệt”.
Gặp lỗi “cài đặt thất bại”? Đừng hoảng, phần lớn là do mạng ngủ gật hoặc bộ nhớ đầy. Khởi động lại, dọn dẹp bộ nhớ, thử lại – ba bước này chữa được trăm bệnh. Hãy nhớ, công nghệ là để phục vụ bạn, không phải để thử thách sự kiên nhẫn của bạn!
Đăng ký và đăng nhập: Bắt đầu nhanh chóng
Chúc mừng bạn đã cài đặt thành công DingTalk, giờ là lúc “khởi động lên mạng”, để sự nghiệp của bạn bắt đầu bay cao! Đừng lo, đăng ký và đăng nhập còn đơn giản hơn cả nấu mì gói. Đầu tiên, mở DingTalk, chọn “Đăng ký tài khoản mới”, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn đăng ký bằng số điện thoại hoặc thư điện tử. Khi điền thông tin, hãy đảm bảo số điện thoại hoặc email là “còn sống” – đừng dùng tài khoản mà bạn dùng cách đây mười năm, giờ đến mật khẩu cũng không nhớ nổi!
Sau khi nhận được mã xác minh, hãy nhập nhanh như đang tranh mua món tráng miệng giới hạn. Đặt một mật khẩu vừa an toàn vừa không khiến bạn khóc giữa đêm vì quên, vậy là xong! Sau khi đăng ký xong, lần sau chỉ cần chọn “Đăng nhập”, nhập số điện thoại hoặc email cùng mật khẩu là được. Người lười nên bật chức năng “Tự động đăng nhập” hoặc liên kết với nhận diện khuôn mặt/vân tay, vừa mở khóa điện thoại là lập tức vào chế độ làm việc.
Nếu gặp trường hợp “không nhận được mã xác minh” hoặc “sai mật khẩu”, trước tiên hãy hít thở sâu, kiểm tra lại mạng, xác nhận số điện thoại có đúng không, hoặc nhấn “Quên mật khẩu” để đặt lại. Nếu hệ thống vẫn đang trốn bạn chơi trò ú tim, hãy thử khởi động lại ứng dụng hoặc xóa bộ nhớ đệm – thỉnh thoảng công nghệ cũng giống như con mèo, cần chút kiên nhẫn để dỗ dành. Bạn đã sẵn sàng chưa? Tiếp theo, chúng ta sẽ lao vào vũ trụ tính năng của DingTalk, bắt đầu cuộc phiêu lưu văn phòng!
Khám phá tính năng: Từ cơ bản đến nâng cao
Sau khi đăng ký DingTalk, đừng vội lướt điện thoại mà ngẩn ngơ, “siêu năng lực văn phòng” thật sự mới chỉ bắt đầu! Trước hết, tin nhắn tức thì không chỉ đơn giản là gửi chữ “nhận được” – bạn có thể gửi văn bản, gửi ảnh ồ ạt đến mức khiến đối phương hoài nghi nhân sinh, hoặc giữ nút để nói, dùng tin nhắn thoại “chiếm màn hình” nhóm, để đồng nghiệp nghe thấy tiếng gào thét từ tận sâu tâm hồn bạn. Tuyệt hơn nữa, trạng thái đã đọc – chưa đọc rõ ràng một cách rõ ràng, không còn phải đoán “anh ấy rốt cuộc có xem chưa”.
Tiếp theo là trận chiến tài liệu! Chia sẻ và cộng tác tài liệu cho phép bạn tải báo cáo, bảng tính, PowerPoint lên như ném vào két bảo hiểm đám mây, các thành viên trong nhóm có thể xem, chỉnh sửa bất kỳ lúc nào, còn có thể bình luận “châm chọc” (đùa thôi), mọi thay đổi tự động đồng bộ, không còn phải nhận những cái tên file kỳ dị như “bản cuối cùng_ sửa thêm lần nữa_ thật sự là bản cuối_ v3”.
Muốn họp? Họp video chỉ cần một cú chạm là tập hợp toàn đội, dù đồng nghiệp đang mặc đồ ngủ hình gấu trúc ở nhà cũng không thành vấn đề – tắt camera là xong! Hỗ trợ chia sẻ màn hình, ghi hình, thậm chí cả nền ảo, giúp bạn giả vờ đang họp từ bãi biển trong khi thực tế đang ở nhà.
Cuối cùng, ứng dụng doanh nghiệp mới chính là kho báu ẩn giấu của DingTalk – chấm công, xin nghỉ, quy trình phê duyệt đều tự động hóa, còn có thể tích hợp công cụ bên thứ ba, đưa cả công ty lên “đám mây”. Đừng dùng sổ điểm danh viết tay nữa, thời đó đã là thời kỳ đồ đá rồi!
Tăng hiệu suất: Mẹo nâng cao và thực hành tốt nhất
Muốn từ “biết dùng” lên “dùng như thần” trong thế giới DingTalk? Đừng chỉ biết nhấn “gửi” nữa!
Trước hết, tùy chỉnh cài đặt thông báo là hàng rào đầu tiên của người dùng hiệu suất cao. Bạn chắc chắn không muốn bị đánh thức giữa đêm bởi thông báo “đã đọc” đúng không? Vào “Cài đặt” → “Quản lý thông báo”, đặt các nhóm không liên quan đến công việc thành “Không làm phiền”, còn các nhóm dự án quan trọng thì bật “Thông báo đặc biệt”, để tin nhắn không còn làm ngập lụt sự tập trung của bạn.
Tiếp theo, hãy để robot thông minh làm trợ lý nhỏ của bạn! Thêm “robot DingTalk” vào nhóm, thiết lập trả lời tự động, nhắc nhở công việc hàng ngày, thậm chí tích hợp với hệ thống nội bộ công ty, chỉ cần chào buổi sáng, robot sẽ đưa ngay lịch trình hôm nay, tóm tắt báo cáo lên trước mặt. Đây là phao cứu sinh cho người lười, cũng là quả bom hiệu suất.
Quản lý nhóm? Đừng để nhóm “công việc”, “gia đình”, “cùng xem phim” trộn thành một nồi cháo! Hãy tận dụng phân loại nhóm và gắn thẻ, kèm theo tên gọi rõ ràng, ví dụ như “【Dự án】Marketing Q3 - Việc gấp, đừng làm phiền”, chỉ cần liếc một cái là biết có nên xem hay không, gấp hay không gấp.
Cuối cùng, đừng quên bảo mật và an toàn dữ liệu. Bật chức năng “mã hóa tin nhắn”, thường xuyên kiểm tra các “ứng dụng được cấp quyền”, thiết lập tài liệu nhạy cảm thành “xem xong tự hủy”, tránh tình trạng đồng nghiệp xem xong báo cáo lại còn tung ảnh chụp màn hình khoảnh khắc sếp ngượng ngùng trong nhóm. An toàn mới là tiền đề cho hiệu suất – dù sao thì, ai lại muốn vì một bức ảnh chụp màn hình gửi nhầm mà trở thành “vua thảm họa DingTalk” trong truyền thuyết công ty chứ?
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến