Enam fitur tersembunyi di DingTalk yang sangat bermanfaat, apakah Anda sudah mengetahuinya?

DingTalk yang kita gunakan setiap hari, ternyata menyimpan banyak "fitur tersembunyi". Alat produktivitas sebenarnya tidak harus banyak, satu aplikasi DingTalk saja sudah cukup. Hari ini kami akan bagikan 6 trik jitu yang sangat bermanfaat namun mungkin belum pernah Anda gunakan. Dengan fitur-fitur ini, waktu yang dihemat bisa digunakan untuk bekerja (atau melamun) lebih produktif!

DingTalk yang kita gunakan setiap hari,

tak disangka memiliki banyak "fitur tersembunyi"

Alat produktivitas sebenarnya tidak harus banyak, satu aplikasi DingTalk saja sudah cukup.

Hari ini kami akan bagikan 6 trik jitu yang sangat bermanfaat,

namun mungkin belum pernah Anda gunakan.

Dengan fitur-fitur ini, waktu yang dihemat bisa digunakan untuk bekerja (atau melamun) lebih produktif!

Mengedit ulang pesan

Kirim pesan salah ketik? Masih bisa diedit, praktis dan mudah

Dulunya, jika kita menemukan kesalahan pengetikan saat sudah mengirimkan pesan di DingTalk, satu-satunya cara adalah menarik kembali pesan dan mengirim ulang. Tapi saat itu terjadi, penerima akan melihat notifikasi "Anda menarik kembali pesan".

Untuk meringankan rasa tak nyaman akan situasi ini, Anda bisa memanfaatkan fitur "edit ulang pesan" ini.

Jika ternyata pesan yang telah dikirim berisi kesalahan pengetikan atau ekspresi yang kurang tepat, tidak perlu menarik kembali pesan dan mengirim ulang. Anda cukup langsung mengklik untuk mengedit ulang pesan tersebut, lalu kirim kembali, prosesnya jauh lebih praktis.

Selain itu, jejak perubahan pesan juga disajikan secara minimal, hanya dengan munculnya tanda "telah diedit" pada sudut kiri bawah pesan.

Kuasai cara mengedit pesan yang benar, agar Anda terlihat lebih tenang dan percaya diri dalam berkomunikasi kerja.

OCR (Pengenalan Teks) AI

Pilih teks dan tangkap layar sekejap, tingkatkan efisiensi hingga 10 kali lipat

Dalam kehidupan sehari-hari, mungkin Anda pernah mengalami masalah seperti berikut:

● Materi yang dikirim bos berupa foto atau dokumen PDF dan ingin memanfaatkannya, tetapi mengetik manual terlalu lambat;

● Melihat konten yang bagus di situs web, ingin menyimpannya tetapi tidak bisa di-copy;

● Saat perlu mengisi formulir informasi, harus menyalin secara manual dari dokumen identitas atau tangkapan layar, rentan terjadi kesalahan.

Ketika ini terjadi, apakah Anda memilih mengetik per baris, atau menangkap layar lalu menggunakan software OCR yang lain, mengunggah untuk pengenalan teks, lalu menyalinnya kembali?

Coba gunakan fitur "Pengenalan Teks" di DingTalk! Mendukung berbagai format seperti gambar, laman web, tabel, dokumen PDF, cukup tentukan area yang perlu dikenali saat melakukan screenshot, maka teks bisa diubah menjadi format yang bisa diedit, sehingga mudah disalin dan diubah.

Bahkan, pengguna tidak perlu membuka aplikasi DingTalk untuk menggunakan fitur ini. Cukup tekan tombol pintasan "Shift+Command+A" (komputer Mac) atau "Ctrl+Command+A" (komputer Windows), maka fitur ini langsung aktif. Benar-benar sangat praktis!

Tunda Pesan

Tugas penting tapi tidak mendesak, tunda dan jadi ahli manajemen waktu

Saat bekerja, pengingat tugas (to-do) memang tak bisa dilepaskan.

Kita ingin fokus pada tugas tertentu tanpa gangguan, tapi juga takut akan lupa membalasnya segera. Membuat tugas di halaman to-do memerlukan beberapa langkah tambahan, apakah ada cara pengingat yang lebih baik? Sebenarnya, sebagian besar gangguan berasal dari berbagai pesan obrolan. Beberapa pesan yang penting tapi tidak mendesak atau bisa dibalas belakangan dapat menggunakan fitur "Tunda" ini, sangat mudah digunakan!

Cukup klik kanan pada pesan tertentu, pilih Tunda, maka pesan tersebut akan langsung muncul sebagai tugas yang bisa dilihat di halaman to-do dan juga pada bilah pengingat di atas layar.

Zaman ledakan informasi saat ini membuat konsentrasi kita terpecah oleh aliran informasi yang kompleks dan banyak, "penundaan pesan" adalah cara yang sederhana namun efektif, membantu Anda fokus pada hal-hal penting, mengurangi gangguan, mengatur waktu secara efisien, dan bekerja dengan lebih terstruktur.

Mode Presentasi Dokumen

Dengan gunting kecil, dokumen diubah menjadi PPT dalam sekejap

Banyak perusahaan meninggalkan format PPT dan beralih menggunakan dokumen daring untuk rapat, tetapi tata letak dokumen kurang cocok untuk presentasi. Seringkali pembicara masih menjelaskan bagian tertentu, tetapi peserta rapat sudah melihat bagian lain.

Apakah ada cara yang bisa menyoroti poin penting tanpa mengurangi pengalaman membaca, sekaligus mudah digunakan?

"Mode presentasi" dalam dokumen DingTalk dirancang untuk menyelesaikan permasalahan ini.

Pertama, adalah pembagian halaman (pagination). Mode ini dapat membagi dokumen Anda menjadi halaman-halaman berdasarkan struktur konten asli Anda secara otomatis. Jika pengguna ingin mengoptimalkan fokus presentasi, dapat dengan memilih tombol "Edit Halaman Presentasi" dan klik gunting kecil di pratinjau halaman saja.

Riwayat Dokumen

Proses kerja sama terlihat jelas, versi lama bisa dikembalikan hanya dengan satu klik

Anda mungkin pernah mengalami situasi berikut:

● Banyak orang bekerja sama dalam mengedit dokumen, sulit membedakan bagian mana yang diubah oleh siapa;

● Ingin memulihkan versi tertentu dari dokumen yang sebelumnya diedit, namun kini konten dokumen telah berubah.

Dengan riwayat pengeditan dokumen DingTalk, kamu bisa melacak semua versi kapanpun, melihat jejak perubahan dari kawan tim kerja dengan jelas. Dengan metode ini, kamu tak perlu lagi khawatir dokumen akan rusak akibat kesalahan edit. Baik penambahan atau penghapusan konten, pengaturan font, maupun perubahan format, semuanya tercatat secara lengkap dan bisa dilacak dengan mudah.

Lebih jauh lagi, pengguna bisa mengklik konten tertentu untuk langsung menuju lokasi spesifik di dalam dokumen, bagian yang telah diedit juga akan ditampilkan dengan penyorotan, sehingga riwayat perubahan dokumen menjadi sangat jelas dan kolaborasi dapat terpantau dengan mudah.

Selain itu, jika ingin mengembalikan dokumen ke versi sebelumnya, Anda juga bisa mengklik tombol "Pulihkan" untuk melakukan pemulihan secara cepat.

Berbagi dokumen pada rapat

Kerja sama dalam rapat menjadi lebih efisien saat semua bisa mengedit bersama

Anda pasti pernah menggunakan fungsi "berbagi layar" saat mengadakan video konferensi di DingTalk. Namun, mungkin Anda juga pernah mengalami kejadian kurang nyaman seperti berikut:

● Saat rekan berbagi layar, kita hanya bisa melihat konten di layar tanpa bisa ikut berpartisipasi mengubah atau menambahkan;

● Di tengah rapat panjang, pikiran mudah hilang arah dan sulit fokus pada informasi yang relevan dengan diri sendiri;

● Ketika rekan berbagi tumpukan dokumen, setelah rapat susah mencari atau mengedit dokumen tersebut kembali.

Beragam masalah ini membuat rapat yang seharusnya bisa selesai dalam 20 menit menjadi memakan waktu hingga satu jam.

Dalam situasi ini, Anda bisa menggunakan fungsi "dokumen berbagi" dalam video konferensi. Fungsi ini mampu menghilangkan batasan fisik dalam berbagi dan berkolaborasi. Setiap peserta rapat bisa berkolaborasi secara real-time. Format file seperti dokumen, spreadsheet hingga presentasi bisa dibuka dan diedit dalam mode cloud.

Untuk pembicara, berbagi dokumen juga menjamin privasi, tanpa khawatir layar tampil berantakan atau ada notifikasi tiba-tiba.

Bagi peserta rapat, mereka dapat memilih mengikuti alur rapat sesuai pembicara atau bebas menjelajahi informasi, sehingga lebih efisien dalam memahami konten rapat dan menemukan poin utamanya. Setelah rapat, semua informasi bisa dengan mudah ditemukan kembali.

Para peserta juga dapat secara langsung memberikan komentar dan mengedit di antarmuka pembagian layar, melibatkan kolaborasi secara real-time, sambil berbicara melalui suara, hasil rapat dapat diubah menjadi dokumen dengan segera. Dengan ini, setiap rapat akan menjadi wujud kolaborasi yang efektif.

Apakah Anda sudah pernah mencoba semua fungsi sangat bermanfaat di atas?

Ayo segera coba dan tingkatkan produktivitas Anda!