Công ty舜富 với vai trò là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực thông tin hóa, đã triển khai thành công nhiều hệ thống quản lý khác nhau phục vụ nhiều khâu kinh doanh trọng yếu như sản xuất, tồn kho, tài chính, bán hàng... Tuy nhiên, đồng thời cũng đối mặt với nhiều thách thức do sự tồn tại song song của nhiều hệ thống dị biệt, đặc biệt là nhân viên phải thường xuyên đăng nhập, chuyển đổi giữa nhiều hệ thống khác nhau để xử lý công việc, thiếu một cổng truy cập thống nhất. Điều này không chỉ làm giảm hiệu quả của hợp tác liên phòng ban mà còn gây khó khăn cho người sử dụng, đồng thời cản trở chất lượng và tốc độ ra quyết định của ban lãnh đạo, làm suy giảm năng lực ứng biến nhanh và sức cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp. Để giải quyết tình trạng này,舜富精密 đã bắt tay cùng DingTalk, dựa trên nền tảng专属钉钉, tích hợp sâu các hệ thống trọng yếu như PLM, ERP, SRM, MES, WMS... xây dựng cổng thông tin doanh nghiệp đạt được thống nhất trong đăng nhập, thông tin, công việc chờ xử lý và giao diện người dùng, đảm bảo tiêu chuẩn hóa và quy chuẩn hóa quy trình.

Công ty Cổ phần舜富精密 An Huy được thành lập năm 2010, là doanh nghiệp quy mô lớn chuyên hoạt động trong các lĩnh vực thiết kế và phát triển khuôn mẫu, sản xuất đúc áp lực hợp kim nhôm, gia công CNC, sơn phủ bề mặt kim loại... là doanh nghiệp nhỏ sáng tạo chuyên biệt cấp quốc gia ("Tiểu巨人"), doanh nghiệp chuyên sâu công nghệ tinh mật (ZhuanJingTeXin) cấp quốc gia, đồng thời là doanh nghiệp sản xuất tiêu biểu cho ngành dịch vụ sản xuất của tỉnh An Huy, doanh nghiệp tiêu biểu trong lĩnh vực thông tin hóa công nghiệp của tỉnh, Trung tâm Thiết kế Công nghiệp cấp tỉnh, và là doanh nghiệp tư nhân xuất sắc tại tỉnh An Huy. Doanh nghiệp nằm trong tốp 50 doanh nghiệp đúc thép toàn diện hàng đầu Trung Quốc!

Trong bối cảnh chuyển đổi số,舜富精密 đã chủ động xây dựng nhiều hệ thống thông tin hóa để đáp ứng nhu cầu của nhiều khâu kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên, việc các hệ thống dị biệt xây dựng thông tin cơ bản lặp lại lẫn nhau không chỉ gây lãng phí nguồn lực, mà còn dẫn đến thiếu thống nhất về tiêu chuẩn và tính biệt lập giữa các hệ thống. Hiện trạng phân mảnh của kiến trúc cơ sở dữ liệu khiến doanh nghiệp thiếu đi nền tảng dữ liệu toàn diện và tầm nhìn kỹ thuật và kiến trúc dữ liệu toàn cảnh. Trước những tồn tại trên,舜富精密 đã lựa chọn hợp tác với DingTalk để cùng tiến hành đổi mới trong lĩnh vực thông tin hoá công nghiệp.

Với sự hỗ trợ toàn diện từ DingTalk thông qua công nghệ tiên tiến và các ứng dụng chuyên sâu,舜富精密 đã thực hiện bước chuyển sâu sắc từ thông tin hóa sang trí tuệ hóa. — Xiao Minghai, Giám đốc điều hành Tập đoàn舜富

Xây dựng nền tảng giao dịch trung tâm thông qua nền tảng thống nhất

Là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin,舜富 đã triển khai nhiều hệ thống quản lý đa dạng, bao quát nhiều khâu trọng yếu: sản xuất, kho tàng, tài chính, bán hàng... Tuy nhiên cũng phải đối mặt với loạt thách thức nảy sinh từ việc đa hệ thống dị biệt cùng tồn tại, đặc biệt là tình trạng nhân viên phải liên tục đăng nhập, chuyển đổi giữa nhiều hệ thống khác nhau để xử lý công việc, thiếu cổng truy cập thống nhất. Điều này đã làm giảm hiệu suất hợp tác liên bộ phận, gây ra trải nghiệm khó khăn cho người sử dụng; hạn chế chất lượng và tốc độ ra quyết định, làm suy giảm khả năng ứng phó nhanh nhạy cùng sức cạnh tranh của doanh nghiệp

Vì vậy,舜富精密 đã bắt tay cùng DingTalk, dựa trên nền tảng专属钉钉 để tích hợp sâu vào các hệ thống trọng yếu như PLM, ERP, SRM, MES, WMS, từ đó xây dựng được cổng thông tin doanh nghiệp với chức năng đăng nhập thống nhất, tin tức thông báo thống nhất, việc chờ xử lý thống nhất và hiển thị thống nhất, đảm bảo quy trình tuân thủ theo tiêu chuẩn hóa và quy chuẩn hóa.

Cổng thông tin mới xây dựng không chỉ thống nhất cổng đăng nhập mà còn là trung tâm giao dịch được cá nhân hóa sâu sắc. Theo nguyên lý "ngàn người nghìn mặt", sau khi đăng nhập, mỗi nhân viên chỉ truy cập được các tài nguyên thông tin phù hợp với chức năng công việc của họ; đồng thời nhanh chóng truy cập được công việc cần xử lý, thông báo và hệ thống liên quan. Toàn bộ nhân sự từ đó có thể xử lý những thông tin và việc chờ xử lý của tất cả hệ thống nghiệp vụ thông qua ứng dụng DingTalk, từ đó thực hiện quá trình chuyển đổi từ "người tìm việc" sang "việc tìm người", cực đại đơn giản hóa quy trình làm việc, nâng cao trải nghiệm sử dụng, đạt được tích hợp sâu và chia sẻ liên kết giữa dòng dữ liệu và nghiệp vụ dưới nhiều tình huống kinh doanh khác nhau.

Xây dựng nền tảng dữ liệu thống nhất để xoá bỏ "đảo thông tin"

Do thiếu một nền tảng dữ liệu thống nhất, dữ liệu bị lưu trữ phân tán ở nhiều hệ thống và cơ sở dữ liệu khác nhau, tạo thành hiện tượng "đảo thông tin" khó xóa bỏ. Mỗi ngày, nhiều hệ thống nghiệp vụ của舜富 tạo ra khoảng 20.000 bản ghi dữ liệu chi tiết, tích lũy cả năm là hàng chục triệu bản ghi, tuy nhiên do thiếu năng lực xử lý và phân tích hiệu quả nên khó chuyển hóa thành những nhận thức ý nghĩa, từ đó nghiêm trọng hạn chế khả năng tận dụng dữ liệu để nắm bắt xu hướng thị trường và tối ưu hóa quyết sách vận hành của công ty.

Dưới nền tảng专属钉钉, kết hợp cùng Yida và nền tảng mở,舜富精密 đã tích hợp và quản lý toàn diện dữ liệu thuộc 10 lĩnh vực nghiệp vụ bao gồm hoạt động kinh doanh, tiếp thị, mua hàng, sản xuất, chất lượng, kho bãi, tài chính, nhân lực, chuỗi cung ứng và dịch vụ sau bán hàng. Bằng cách xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu chủ (Master Data Management),舜富精密 đã thực hiện kết nối toàn bộ dữ liệu, xây dựng mô hình, phát triển và chia sẻ dữ liệu, xây dựng một hệ thống quản lý dữ liệu chủ có định hướng nghiệp vụ làm trung tâm, xem dữ liệu là tài sản chiến lược quan trọng, nhằm xây dựng một nền tảng Internet Công nghiệp hàng đầu trong ngành.

Khai thác dữ liệu thống nhất hỗ trợ ra quyết định thông minh

Sau nhiều năm tích lũy, doanh nghiệp đã sở hữu một lượng dữ liệu khổng lồ liên quan sản xuất và vận hành. Tuy nhiên, việc tích hợp và phân tích dữ liệu gặp nhiều khó khăn, tỷ lệ sử dụng giá trị thấp, thiếu nền tảng hiển thị trực quan rõ ràng. Trước đây, việc giám sát các khâu sản xuất cần đăng nhập riêng biệt vào các hệ thống như ERP, MES... không thể nắm bắt tình trạng sản xuất thực thời, không thể phát hiện kịp thời các tình huống bất thường để điều chỉnh; tài sản dữ liệu không thể củng cố hiệu quả, khó hỗ trợ cho việc ra quyết định từ ban lãnh đạo.

Với DingTalk,舜富精密 đã phát triển các chỉ báo trọng yếu thuộc 10 lĩnh vực nghiệp vụ như đơn hàng, mua hàng, sản xuất, thiết bị... đồng thời thực hiện giám sát và cảnh báo thông qua trực quan hóa dữ liệu. Khi các chỉ số như trạng thái vận hành thiết bị hoặc hiệu suất dây chuyền sản xuất vượt quá ngưỡng thiết lập, hệ thống tự động gửi cảnh báo cho quản trị viên, giảm thời gian ngừng máy, nâng cao hiệu suất sản xuất. Ban quản lý và đội ngũ nhân viên có thể nắm bắt động thái nghiệp vụ thời gian thực, kịp thời điều chỉnh chiến lược, nâng cao tính khoa học trong ra quyết định.

Bên cạnh đó,舜富精密 kết hợp cùng nền tảng DATAV Big Data Screen của Alibaba Cloud để thực hiện quản lý trực quan hóa những công việc trọng yếu tại triển lãm số gồm tận dụng giá trị dữ liệu, năng lực vận hành và quản lý..., qua đó làm cho quy trình sản xuất trở nên minh bạch và kiểm soát tốt hơn, rõ rệt giảm chi phí vận hành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Đồng thời thúc đẩy tái cấu trúc sinh thái ngành, thúc đẩy chia sẻ và phân bổ nguồn lực tối ưu, khơi dậy sức sáng tạo và tiềm năng phát triển cho toàn ngành.

Quản lý an toàn thống nhất để đảm bảo an toàn dữ liệu

Với vai trò là doanh nghiệp tiên phong trong ngành đúc áp lực,舜富精密 nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của an toàn dữ liệu và tài liệu doanh nghiệp. Tuy nhiên trước đây, tài liệu và thông tin trao đổi của các đơn vị bị lưu trữ phân tán, việc thiết lập quyền hạn tài khoản hệ thống khó thống nhất, cài đặt quyền hạn cho nhân viên thiếu chi tiết rõ ràng. Những nhân viên đã nghỉ việc còn có thể tiếp tục truy cập hồ sơ trò chuyện và tài liệu lúc còn làm việc, điều này dẫn đến nguy cơ rò rỉ dữ liệu trọng yếu như thông tin nhạy cảm kinh doanh và thông tin riêng tư của khách hàng.

Công ty舜富精密 đã xây dựng một hệ thống bảo vệ dữ liệu đa lớp và toàn diện trên nền tảng DingTalk, bằng cách đăng nhập qua tài khoản专属钉钉 kèm kiểm soát thiết bị đầu cuối, hạn chế truy cập mạng và thiết lập vùng IP, đảm bảo an toàn ngay từ cổng vào. Trong quá trình truyền dữ liệu, công nghệ hình mờ và mờ ẩn được sử dụng, đồng thời cài đặt quyền vận hành tài liệu một cách linh hoạt, kèm theo hệ thống nhận diện và lọc thông tin nhạy cảm thông minh để hiệu quả ngăn chặn các nguy cơ rò rỉ dữ liệu. Bên cạnh đó, với bảng báo cáo chiến lược an ninh, ban quản lý có thể trực quan nắm bắt hiệu quả tuân thủ quy định quản lý an toàn, đạt được sự minh bạch và trực quan hóa trong quy trình kiểm soát an toàn. Nền tảng này còn hỗ trợ điều chỉnh và tối ưu hoá chiến lược an ninh nhanh chóng, bảo đảm chính sách an toàn có thể tự điều chỉnh theo diễn biến thực tế và yêu cầu nghiệp vụ mới nhất.

Với DingTalk,舜富精密 đã thực hiện nâng cấp tổng thể nền tảng hệ thống, nền dữ liệu, trình bày dữ liệu và kiểm soát an toàn, không chỉ nâng cao hiệu suất vận hành và khoa học ra quyết định của doanh nghiệp, mà còn xây dựng hàng rào an toàn vững chắc, đặt nền móng vững chắc cho chuyển đổi số của doanh nghiệp. Là doanh nghiệp tiên phong trong ngành,舜富精密 sẽ dẫn đầu ngành đúc áp lực hướng tới giai đoạn phát triển hiệu quả hơn, thông minh hơn và an toàn hơn, tạo ra tiêu chuẩn mới về chuyển đổi số cho ngành.

Một trong những chiến lược cốt lõi trong marketing số nhằm nâng cao tỷ lệ chuyển đổi là định vị chính xác đúng tệp khách hàng mục tiêu. Trong quá trình này, việc lựa chọn các công cụ phù hợp là rất quan trọng. 贝营销 chính là một công cụ tiếp thị email hiệu quả, thông minh được thiết kế đặc biệt dành cho các doanh nghiệp hiện đại, có thể giúp bạn đạt được mục tiêu này.

贝营销 cho phép thu thập email tiềm năng bằng cách người dùng nhập vào các từ khóa và điều kiện thu thập cụ thể như địa lý, ngôn ngữ, lĩnh vực, mạng xã hội và triển lãm thương mại, từ đó tìm kiếm được email của khách hàng tiềm năng. Điều này có nghĩa là bạn có thể định vị chính xác các nhóm khách hàng có khả năng quan tâm nhất đến sản phẩm/dịch vụ của bạn theo nhu cầu kinh doanh riêng. Ngoài ra, 贝营销 còn hỗ trợ tạo mẫu thư tự động bằng công nghệ AI, gửi email đến khách hàng tiềm năng, ghi nhận việc mở email và tự động phản hồi thông minh với khách hàng, khi cần thiết còn có thể gửi tin nhắn SMS. Các quá trình tự động hóa thông minh như vậy làm tăng hiệu quả công việc đáng kể, đảm bảo mỗi tương tác đều gần gũi với nhu cầu thực tế của khách hàng.

Ưu điểm độc đáo của贝营销 còn nằm ở tỷ lệ giao email lên đến hơn 90% (miễn là nội dung hợp pháp và tránh khiếu nại hàng loạt), mô hình tính phí linh hoạt (tính phí theo số lượng gửi, không có giới hạn về thời gian) và khả năng bao phủ toàn cầu (sử dụng máy chủ toàn cầu để gửi thư thương mại quốc tế một cách hiệu quả). Những đặc điểm này khiến贝营销 trở thành công cụ vượt trội phục vụ các thị trường toàn cầu.

Nếu bạn muốn nhận được nhiều thông tin khách hàng giá trị hơn hoặc tìm kiếm các phương pháp mới để nâng cao hiệu quả tiếp thị, bạn có thể thử贝营销. Mời truy cập trang web chính thức của chúng tôi: https://mk.beiniuai.com để biết thêm thông tin chi tiết.

Công ty Công nghệ DomTech là nhà cung ứng dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho Quý khách hàng. Nếu muốn tìm hiểu thêm nội dung ứng dụng nền tảng DingTalk, xin vui lòng trực tiếp hỏi nhân viên tư vấn trực tuyến của chúng tôi. Chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật và hậu cần giàu kinh nghiệm, cùng với năng lực phục vụ thị trường phong phú, có thể cung cấp Quý khách các giải pháp và dịch vụ DingTalk chuyên nghiệp!