I. Chức năng chấm công thông minh của DingTalk
Hệ thống chấm công thông minh của DingTalk có nhiều chức năng, cung cấp cho doanh nghiệp các lựa chọn chấm công linh hoạt và thuận tiện, bao gồm:
-
Chấm công bằng vân tay: Nhân viên chỉ cần nhẹ nhàng nhấn vào máy chấm công vân tay là có thể nhanh chóng hoàn thành việc chấm công, tránh được rắc rối khi quên mật khẩu hoặc mất thẻ nhân viên. Cách này ngăn chặn việc chấm công hộ, tăng tính chính xác của việc chấm công.
-
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt: Hệ thống nhận diện khuôn mặt của DingTalk dựa trên công nghệ ánh sáng cấu trúc 3D tiên tiến và thuật toán trí tuệ nhân tạo, có thể nhận dạng chính xác danh tính của nhân viên mà không cần thao tác thủ công. Nó cũng hỗ trợ mã hóa toàn bộ dữ liệu khuôn mặt của nhân viên, đảm bảo an toàn dữ liệu.
-
Chấm công bằng cảm biến Wi-Fi: Khi nhân viên vào khu vực chỉ định của công ty, điện thoại di động tự động kết nối với Wi-Fi, hệ thống DingTalk sẽ tự động hoàn thành việc chấm công mà không cần thao tác, tốc độ chấm công cực nhanh, tránh tình trạng xếp hàng chờ đợi.
-
Chấm công bằng định vị GPS: Áp dụng cho nhân viên làm việc bên ngoài hoặc ở các địa điểm khác nhau, nhân viên chỉ cần mở Ứng dụng DingTalk và bật định vị GPS, hệ thống sẽ tự động hoàn thành việc chấm công dựa trên vị trí địa lý.
II. Hỗ trợ chức năng chấm công của phiên bản Dingtalk quốc tế
Vậy, những chức năng này có thể được sử dụng bình thường trên phiên bản Dingtalk quốc tế không?Dingtalk, với vai trò là phiên bản quốc tế của DingTalk, về cơ bản có các chức năng tương tự như DingTalk trong nước, bao gồm chấm công bằng vân tay, nhận diện khuôn mặt, cảm biến Wi-Fi và định vị GPS đã đề cập ở trên, tất cả đều có thể chạy trơn tru trong Dingtalk. Cho dù nhân viên ở Hoa Kỳ, Châu Âu hay các quốc gia khác ở Châu Á, Dingtalk đều có thể cung cấp trải nghiệm chấm công tương tự như DingTalk trong nước, giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả quản lý chấm công cao cho dù ở trong nước hay ở nước ngoài.
Ngoài ra, chức năng đồng bộ hóa đa khu vực của Dingtalk cho phép nhân viên ở các múi giờ khác nhau cũng có thể hoàn thành việc chấm công một cách nhanh chóng. Cho dù bạn đang ở văn phòng ở một quốc gia khác hay tại địa điểm của khách hàng, bạn đều có thể chấm công chính xác mọi lúc, mọi nơi.
III. Ưu điểm về chi phí-hiệu quả của Dingtalk
So với các giải pháp chấm công đắt tiền khác, Dingtalk không chỉ có các chức năng tương đương mà còn có thể giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Ngoài ra, giao diện của Dingtalk đơn giản và thao tác trực quan, cả bộ phận nhân sự và nhân viên bình thường đều có thể dễ dàng làm quen, giảm đáng kể chi phí đào tạo nhân viên. Doanh nghiệp có thể thiết lập các quy tắc chấm công theo nhu cầu của mình, hỗ trợ nhiều phương thức chấm công khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên chấm công, từ đó nâng cao hơn nữa hiệu quả công việc. Tính dễ sử dụng này đã khiến Dingtalk trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp mới nổi và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Cho dù ở Singapore, Hoa Kỳ, Châu Âu hay các quốc gia khác ở Châu Á cũng như Hồng Kông, v.v., Dingtalk đều có thể hỗ trợ đầy đủ các chức năng chấm công này, cho phép các doanh nghiệp đạt được hiệu quả quản lý cao bất kể họ ở đâu.
IV. Quản lý toàn cầu, kết nối liền mạch
Ngoài chức năng chấm công, Dingtalk còn cung cấp cácchức năng cộng tác văn phòngmạnh mẽ, bao gồm tin nhắn tức thời, hội nghị video, chia sẻ tài liệu, v.v. Những chức năng này có thể được kết nối liền mạch cả trong nước và ở nước ngoài, giúp doanh nghiệp đạt được quản lý toàn cầu. Trong các múi giờ và bối cảnh văn hóa khác nhau, các nhóm có thể cộng tác hiệu quả thông qua Dingtalk, duy trì luồng thông tin thông suốt.
Bằng cách thiết lập các quy tắc chấm công trên Dingtalk, doanh nghiệp có thể xem tình trạng chấm công của nhân viên bất kỳ lúc nào, kịp thời phát hiện vấn đề và điều chỉnh, từ đó nâng cao hiệu quả công việc tổng thể. Chức năng này đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh toàn cầu, giúp doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả.
V. Dingtalk, giúp việc chấm công xuyên quốc gia trở nên dễ dàng hơn!
Tóm lại, Dingtalk cung cấp các chức năng chấm công mạnh mẽ trong bối cảnh toàn cầu hóa và có thể được sử dụng liền mạch mọi lúc, mọi nơi. Cho dù ở trong nước hay ở nước ngoài, các doanh nghiệp đều có thể quản lý linh hoạt thông qua phương thức chấm công của Dingtalk, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của việc chấm công.
Đối với những doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp chấm công tiết kiệm chi phí, Dingtalk chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc. Nó không chỉ mạnh mẽ về chức năng mà còn kinh tế và là một công cụ lý tưởng để doanh nghiệp đạt được quản lý xuyên quốc gia.