เข้าสู่ระบบ DingTalk: ใช้งานง่าย ช่วยให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เริ่มต้นรู้จัก DingTalk: เข้าใจฟีเจอร์พื้นฐาน

คุณคิดว่า DingTalk เป็นแค่เครื่องมือ "ลงเวลาทำงาน" หรือ? นั่นคือความเข้าใจผิดอย่างใหญ่หลวง! มันคือผู้ช่วยในสำนักงานที่ซ่อนอยู่ในสมาร์ทโฟนของคุณ แถมยังเป็นพนักงานสุดพิเศษที่ไม่เคยเหน็ดเหนื่อยและไม่เคยเล่นโทรศัพท์ระหว่างทำงาน เมื่อเปิด DingTalk สิ่งที่คุณเห็นครั้งแรกไม่ใช่แค่ช่องแชท แต่คือประตูมหัศจรรย์สู่โลกแห่งประสิทธิภาพสูง โมดูล ข้อความ เหมือนเลขาส่วนตัวที่กรองข้อความสำคัญออกจากเสียงรบกวน พร้อมทำเครื่องหมายข้อความที่ยังไม่ได้อ่านและเตือนงานที่ต้องทำ ทำให้คุณไม่ต้องกังวลว่าคำสั่งจากหัวหน้าจะ "เผลอเลื่อนผ่าน" ไป ส่วนโมดูล รายชื่อผู้ติดต่อ ไม่ใช่แค่รายการชื่อเรียบๆ แต่มันช่วยให้คุณค้นหาเพื่อนร่วมงานข้ามแผนกได้ภายในไม่กี่วินาที รวมถึงตำแหน่งงาน เบอร์ต่อใน และแม้แต่กำหนดการประชุมล่าสุดของพวกเขา ราวกับคุณมี "เครื่องมือค้นหาบุคคลเวอร์ชันองค์กร"

ยิ่งไปกว่านั้นคือฟีเจอร์ กำหนดการ — มันไม่เพียงช่วยจดบันทึกการประชุม แต่ยังเตือนคุณว่า "อีก 5 นาทีจะต้องประชุมกับแผนกการเงิน อย่าลืมนำรายงานไตรมาส 3 ไปด้วย" แม่นยำกว่าความทรงจำของคุณอีก ยังมีฟีเจอร์ งานที่ต้องทำ, คลาวด์ไดรฟ์, การอนุมัติแบบฟอร์ม ที่แต่ละโมดูลต่างทำงานเงียบๆ เพื่อเปลี่ยนงานที่ยุ่งเหยิงให้กลายเป็นชิ้นส่วนเลโก้ที่เรียบร้อยเป็นระบบ ธุรกิจยุคใหม่เดินเร็วจนแทบจะบินได้ ใครจะทนพึ่ง Excel และคำสั่งปากเปล่าไปได้อีก? การมีอยู่ของ DingTalk ทำให้การทำงานร่วมกันก้าวข้ามจาก "ฉัน以为คุณรู้แล้วนะ" ไปสู่ "ระบบแจ้งว่าคุณอ่านและยืนยันแล้ว" จากนี้ไป เราจะมาลงมือปฏิบัติจริงกันแล้ว — คุณพร้อมจะก้าวสู่ชีวิตการทำงานดิจิทัลแบบใหม่หรือยัง?

ก่อนเริ่ม: สิ่งที่ต้องเตรียม

ก่อนจะก้าวเข้าสู่โลกแห่งประสิทธิภาพของ DingTalk อย่ารีบร้อนกดปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" ก่อน ขอให้ทำกิจกรรมเตรียมความพร้อมก่อนสักหน่อย! เหมือนกับการต้มมาม่าที่ต้องตั้งไฟก่อน การเตรียมตัวก่อนใช้ DingTalk ก็สำคัญไม่แพ้กัน ขั้นตอนแรก ให้ไปที่ร้านค้าแอปพลิเคชันอย่างเป็นทางการเพื่อดาวน์โหลดแอป DingTalk ไม่ว่าจะใช้ iOS หรือ Android เพียงค้นหาคำว่า "DingTalk" ก็จะพบกับ "ผู้ช่วยทำงาน" ตัวน้อยที่สวมเสื้อผ้าสีน้ำเงิน หลังจากติดตั้งเสร็จ ให้เปิดแอป ระบบจะแนะนำให้คุณลงทะเบียนบัญชี — อย่ากรอกชื่ออะไรก็ได้ ควรใช้อีเมลบริษัทในการลงทะเบียนจะดูเป็นมืออาชีพและง่ายต่อการจัดการในอนาคต หลังจากลงทะเบียนเสร็จ อย่าลืมกรอกข้อมูลส่วนตัวให้ครบถ้วน! อัปโหลดรูปโปรไฟล์ที่ชัดเจน (อย่าใช้รูปแมวหรือทิวทัศน์ เพราะเพื่อนร่วมงานจะสับสนเวลาต้องการยืนยันตัวตนคุณ) ใส่ชื่อจริงและแผนกให้ถูกต้อง มิฉะนั้นคุณจะกลายเป็น "บุคคลลึกลับ A" ในรายชื่อผู้ติดต่อ อย่าลืมเปิดการแจ้งเตือนด้วย มิเช่นนั้นเมื่อหัวหน้าเรียกอย่างเร่งด่วน คุณอาจยังนั่งดูซีรีส์อย่างสบายใจ ข้อแนะนำเล็กๆ: ถ้าคุณเป็นสมาชิกองค์กร ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบส่งลิงก์เชิญมาให้ จะได้ไม่ต้องเพิ่มตัวเองเข้าองค์กรด้วยมือ อีกอย่าง อย่าลืมผูกเบอร์โทรศัพท์และอีเมลไว้ เพราะนี่คือทางรอดเวลาลืมรหัสผ่าน! เมื่อเตรียมทุกอย่างพร้อมแล้ว จึงจะสามารถก้าวเข้าสู่ด่านต่อไปได้ — ภารกิจเข้าสู่ระบบ!

ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ: แนะนำทีละขั้น

พร้อมจะลงมือแล้วใช่ไหม? ช่วงเวลาที่คุณเปิด DingTalk ก็เหมือนกับการกดปุ่มปล่อยจรวด แต่ก่อนจะบินสู่จักรวาลแห่งประสิทธิภาพ ต้องเข้าสู่ระบบก่อน! ขั้นตอนแรก ให้แตะที่ไอคอนสีส้มคุ้นตาบนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ — ใช่แล้ว ไอคอนรูปดวงอาทิตย์เล็กๆ นั่นคือแอป DingTalk เมื่อเปิดแล้ว หน้าจอจะถามคุณอย่างอ่อนโยนว่า "จะเข้าสู่ระบบแล้วใช่ไหม?" ตอนนี้ให้กรอกหมายเลขโทรศัพท์ มือถือ อีเมล หรือบัญชีองค์กรที่ใช้ลงทะเบียน อย่าพิมพ์ผิด เพราะหากผิด ระบบจะปฏิเสธคุณเหมือนรปภ. เข้มงวด

หลังจากกรอกบัญชีแล้ว ช่องใส่รหัสผ่านจะปรากฏขึ้น หากคุณเหมือนคนส่วนใหญ่ที่มีอาการ "ลืมรหัสผ่านที่เพิ่งตั้งไปเมื่อกี้" อย่าตื่นเต้น แค่คลิก "ลืมรหัสผ่าน" แล้วตั้งรหัสใหม่ผ่านเบอร์มือถือหรืออีเมลที่ผูกไว้ได้ทันที ถ้าบริษัทเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน ยินดีด้วย! ความปลอดภัยของคุณได้รับการอัปเกรด ระบบจะขอให้คุณใส่รหัสยืนยันจากข้อความ หรือใช้รหัสความปลอดภัย DingTalk ถึงแม้จะเพิ่มขั้นตอนหนึ่ง แต่ก็เหมือนกับการติดกุญแจเพิ่มให้ประตูบ้าน คุ้มค่ามาก

คำเตือนปัญหาที่มักพบ: หากขึ้นว่า "บัญชีไม่มีอยู่" ให้ตรวจสอบว่าเลือกวิธีเข้าสู่ระบบถูกต้องหรือไม่ ถ้ารหัสยืนยันไม่มา ให้ตรวจสอบสัญญาณมือถือหรือกล่องขยะอีเมล จำไว้ว่า การเข้าสู่ระบบไม่ใช่การแข่งขันข้ามอุปสรรค แต่คือสะพานรุ้งข้างแรกที่พาคุณสู่ประสิทธิภาพ!

ความปลอดภัยมาก่อน: ปกป้องบัญชีของคุณ

หลังจากเข้าสู่ระบบสำเร็จ อย่าเพิ่งรีบไปประชุมหรือส่งไฟล์ ขอให้เรียนบท "เอาชีวิตรอด" ก่อน! ในสำนักงานดิจิทัล บัญชี DingTalk ของคุณก็เหมือนกุญแจบ้าน หากคนไม่ดีเก็บไปได้ ผลลัพธ์อาจร้ายแรงกว่าลืมกุญแจเสียอีก — ตั้งแต่เพื่อนร่วมงานส่งประกาศปั่นป่วน ไปจนถึงข้อมูลลับรั่วไหล จนหัวหน้าเชิญคุณไป "ดื่มชายามบ่าย"

อย่าหัวเราะ! เมื่อปีที่แล้ว มีวิศวกรคนหนึ่งใช้รหัสผ่าน "123456" จนบัญชีถูกแฮก แฮกเกอร์แอบอ้างเป็นเขาเพื่อขอโอนเงินจากแผนกการเงิน เกือบจะเกิดหายนะ เพราะฉะนั้น ตั้งรหัสผ่านที่แข็งแรง คือพื้นฐาน: อย่างน้อย 8 ตัวอักษร ผสมตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ อย่าใช้ "password" หรือ "ฉันรัก DingTalk" อีกต่อไป!

วิธีที่ฉลาดกว่าคือเปิดใช้งาน การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน (2FA) ผูกกับมือถือหรือใช้แอปยืนยันตัวตน แม้รหัสผ่านจะรั่ว โจรก็เข้าบัญชีคุณไม่ได้ เหมือนประตูบ้านที่มีล็อกอิเล็กทรอนิกส์ แค่มีกุญแจอย่างเดียวไม่พอ ต้องสแกนลายนิ้วมือเพิ่ม

แนะนำให้เปลี่ยนรหัสผ่านทุก 3 เดือน และอย่าใช้รหัสเดียวกันกับหลายแพลตฟอร์ม DingTalk ยังมีฟีเจอร์ตรวจสอบประวัติการเข้าสู่ระบบ หากพบว่ามีอุปกรณ์แปลกปลอมเข้ามา ให้รีบเปลี่ยนรหัสผ่านและออกจากระบบจากระยะไกลทันที

จำไว้: ขี้เกียจตั้งมาตรการความปลอดภัย ก็เหมือนเดินเปลือยในสำนักงาน อย่าให้ตัวเองกลายเป็นปัญหาของแผนกไอที!

เทคนิคขั้นสูง: ทำให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หลังจากเข้าสู่ระบบ DingTalk แล้ว อย่าเพิ่งรีบเลื่อนดูกลุ่มแชท ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพที่แท้จริงมักจะเปิดตารางนัดหมายแล้วเปลี่ยนไอเดียจู่โจมของหัวหน้าให้กลายเป็นงานที่ดำเนินการได้ อยากเป็นดาวเด่นในสำนักงานไหม? มาเรียนรู้เทคนิคขั้นสูงกันก่อน!

อย่างแรก การจัดการกำหนดการ ไม่ใช่แค่จดเวลาประชุมเท่านั้น คุณสามารถตั้ง "เป้าหมายที่ทำซ้ำ" สำหรับโปรเจกต์ เช่น ทุกวันพุธเวลาบ่ายสาม ระบบจะเตือนอัตโนมัติว่า "ตามลูกค้าให้ส่งความคิดเห็นกลับมา" ไม่ต้องกลัวลืมอีกต่อไป เพียงคลิก "+ นัดหมาย" ตั้งเวลา เชิญเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้อง และซิงค์เข้าปฏิทินส่วนตัวได้ในครั้งเดียว ได้ประโยชน์สามต่อ!

ต่อมา การแชร์ไฟล์ ไม่ต้องพึ่งประโยค "อยู่ไหม? ส่งไฟล์ให้หน่อย" อีกต่อไป แค่โยนไฟล์ที่ใช้บ่อยๆ ลงใน "DingDrive" ตั้งสิทธิ์การเข้าถึง สมาชิกในทีมก็สามารถเข้าถึงได้ในคลิกเดียว ที่เจ๋งกว่านั้นคือ เมื่อหลายคนร่วมกันแก้ไขไฟล์ ระบบจะบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงว่าใครแก้ตรงไหน หมดปัญหากับคำโกหกยุคใหม่ที่ว่า "อันนั้นไม่ใช่ฉันแก้"

ส่วนการจัดประชุม แค่คลิก "จัดการประชุม DingTalk" จากในนัดหมาย ระบบจะสร้างลิงก์อัตโนมัติและแจ้งผู้เข้าร่วม ยังสามารถบันทึกการประชุมและเก็บไว้เป็นไฟล์ได้อัตโนมัติ เมื่อใช้ร่วมกับ กระบวนการทำงานอัตโนมัติ (Yida) เช่น "เมื่อได้รับคำขอเบิกค่าใช้จ่าย → แจ้งหัวหน้าอัตโนมัติ → เมื่ออนุมัติแล้ว กระตุ้นกระบวนการจ่ายเงิน" ช่วยประหยัดเวลาการทำซ้ำๆ วันละ 30 นาที พอจะดูซีรีส์สามตอนแล้วยังรู้สึกสดชื่น

อย่าใช้ DingTalk แค่ลงเวลาทำงานอีกต่อไป ใช้ฟีเจอร์พวกนี้ให้เต็มที่ คุณถึงจะกลายเป็น "นินจา DingTalk" ที่แท้จริง!

DomTech เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ DingTalk ในฮ่องกง โดยมีหน้าที่ให้บริการ DingTalk แก่ลูกค้าจำนวนมาก หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานแพลตฟอร์ม DingTalk สามารถติดต่อพนักงานบริการลูกค้าออนไลน์ของเราได้โดยตรง หรือติดต่อเราผ่านทางโทรศัพท์ (852)4443-3144 หรืออีเมล This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. เรามีทีมพัฒนาและทีมดูแลระบบคุณภาพสูง พร้อมประสบการณ์การให้บริการในตลาดอย่างหลากหลาย สามารถให้บริการและโซลูชัน DingTalk อย่างมืออาชีพแก่คุณได้!