Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn nghĩ DingTalk chỉ là một công cụ "chấm công"? Vậy thì hoàn toàn sai lầm rồi! Thực ra nó chính là một quản gia văn phòng ẩn trong chiếc điện thoại của bạn, hơn nữa còn là một nhân viên siêu cấp chẳng bao giờ kêu mệt hay lười biếng. Mở DingTalk lên, điều bạn nhìn thấy đầu tiên không chỉ đơn thuần là khung chat, mà là cánh cửa thần kỳ dẫn bạn đến thế giới làm việc hiệu quả. Mô-đun Tin nhắn tựa như trợ lý cá nhân, giúp lọc các thông báo quan trọng giữa vô số thông tin lộn xộn, tự động đánh dấu tin chưa đọc, nhắc nhở việc cần làm, bạn sẽ không còn lo bỏ lỡ chỉ thị của sếp chỉ vì "vô tình" vuốt qua. Còn Danh bạ cũng không phải chỉ là danh sách tên lạnh lùng, nó giúp bạn tìm đồng nghiệp ở bộ phận khác chỉ trong một nốt nhạc, thậm chí chức danh, số máy nội bộ, hay lịch họp gần nhất của họ cũng hiện ra rõ ràng, như thể bạn đang dùng một công cụ "tìm người" phiên bản doanh nghiệp.
Ấn tượng hơn nữa là tính năng Lịch – nó không chỉ giúp bạn ghi nhớ cuộc họp, mà còn chủ động nhắc bạn "5 phút nữa sẽ họp với bộ phận tài chính, đừng quên mang theo báo cáo Q3", thậm chí còn đáng tin cậy hơn cả trí nhớ của bạn. Chưa kể đến Công việc cần làm, Ổ đĩa đám mây, Luồng phê duyệt, mỗi mô-đun đều âm thầm giúp bạn chia nhỏ công việc hỗn loạn thành những khối Lego gọn gàng, ngăn nắp. Nhịp độ doanh nghiệp hiện đại nhanh như bay, ai còn có thể sống sót chỉ bằng Excel và giao việc bằng miệng? Sự tồn tại của DingTalk chính là để nâng cấp cách làm việc nhóm từ kiểu "tôi tưởng bạn đã biết rồi" lên thành "hệ thống xác nhận bạn đã đọc và xác nhận". Tiếp theo, chúng ta sẽ bắt tay vào thực chiến – bạn đã sẵn sàng chào đón cuộc sống văn phòng kỹ thuật số mới chưa?
Trước khi bắt đầu: Chuẩn bị cần thiết
Trước khi bước vào thế giới hiệu quả của DingTalk, đừng vội nhấn nút "Đăng nhập" một cách cuồng nhiệt, hãy làm vài động tác khởi động trước đã! Cũng giống như việc nấu mì gói thì phải đun nước trước, việc chuẩn bị trước khi dùng DingTalk cũng không thể bỏ qua. Trước tiên, hãy vào cửa hàng ứng dụng chính thức để tải ứng dụng DingTalk, dù là iOS hay Android, chỉ cần tìm kiếm từ khóa "DingTalk" là bạn sẽ thấy "trợ lý làm việc nhỏ" mặc vest xanh dương quen thuộc. Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng lên, hệ thống sẽ nhẹ nhàng nhắc bạn đăng ký tài khoản – đừng tưởng đây là việc điền tên tùy tiện rồi xong, hãy dùng email công ty để đăng ký, vừa chuyên nghiệp lại thuận tiện cho quản lý sau này. Sau khi đăng ký xong, đừng quên hoàn thiện thông tin cá nhân! Hãy tải lên một ảnh đại diện rõ ràng (đừng dùng ảnh mèo hay phong cảnh, đồng nghiệp sẽ bối rối khi không nhận ra bạn), điền họ tên thật và bộ phận, như vậy trong danh bạ bạn sẽ không bị biến thành "Người bí ẩn A". Đồng thời hãy bật quyền thông báo, nếu không khi sếp khẩn cấp gọi bạn, bạn vẫn đang ung dung xem phim. Mẹo nhỏ đây: Nếu bạn là thành viên doanh nghiệp, hãy nhờ quản trị viên gửi liên kết mời, sẽ tiết kiệm thời gian hơn là tự tay tham gia tổ chức. Ngoài ra, nhớ liên kết số điện thoại và email, đây chính là "dây cứu mạng" để khôi phục mật khẩu sau này! Chuẩn bị đầy đủ, bạn mới có thể thuận lợi bước sang cấp độ tiếp theo – cuộc chiến đăng nhập!
Quy trình đăng nhập: Hướng dẫn từng bước
Đã sẵn sàng để thể hiện bản lĩnh chưa? Khoảnh khắc mở DingTalk giống như bấm nút phóng tên lửa, nhưng đừng vội, phải đăng nhập mới bay vào vũ trụ hiệu suất được! Trước tiên, nhấn vào biểu tượng cam quen thuộc trên điện thoại hoặc máy tính – đúng vậy, chính là ứng dụng DingTalk hình mặt trời nhỏ đó. Mở ra, màn hình sẽ dịu dàng hỏi bạn: "Sẵn sàng đăng nhập chưa?" Lúc này, hãy nhập số điện thoại, email hoặc tài khoản doanh nghiệp đã dùng khi đăng ký, đừng nhập nhầm, nếu không hệ thống sẽ chặn bạn như một bảo vệ nghiêm khắc.
Sau khi nhập tài khoản, đến ô mật khẩu. Nếu bạn giống đa số người dùng, từng trải qua khoảnh khắc "mật khẩu mình đặt lúc nãy là gì nhỉ?" thì đừng lo, nhấn "Quên mật khẩu" để đặt lại thông qua số điện thoại hoặc email đã liên kết. Nếu công ty bật xác thực hai bước, chúc mừng bạn, mức độ an toàn đã được nâng cấp! Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã xác thực SMS hoặc dùng mã bảo mật DingTalk, tuy có thêm một bước nhưng giống như lắp thêm ổ khóa cho cửa chính, rất đáng làm.
Lưu ý những lỗi thường gặp: Nếu liên tục hiện thông báo "Tài khoản không tồn tại", hãy kiểm tra xem có chọn sai phương thức đăng nhập không; nếu mã xác thực mãi không tới, hãy kiểm tra sóng điện thoại hoặc thư rác. Hãy nhớ, đăng nhập không phải là chướng ngại vật, mà là cây cầu vồng đầu tiên dẫn bạn đến hiệu suất làm việc!
An toàn là hàng đầu: Bảo vệ tài khoản của bạn
Sau khi đăng nhập thành công, đừng vội họp hay gửi file, hãy cùng tham gia một buổi "học sinh tồn" trước đã! Trong văn phòng kỹ thuật số, tài khoản DingTalk của bạn giống như chìa khóa nhà, nếu bị kẻ xấu nhặt được, hậu quả còn nghiêm trọng hơn cả việc quên mang chìa khóa – nhẹ thì đồng nghiệp giả mạo bạn đăng thông báo lung tung, nặng thì rò rỉ bí mật công ty, sếp mời bạn "uống trà chiều".
Đừng cười! Năm ngoái có một kỹ sư dùng mật khẩu "123456", tài khoản bị đánh cắp, tin tặc giả danh anh ta gửi yêu cầu chuyển tiền đến bộ phận tài chính, suýt gây ra thảm họa. Vì vậy, thiết lập mật khẩu mạnh là điều cơ bản nhất: tối thiểu 8 ký tự, kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu đặc biệt, đừng dùng "password" hay "tôi yêu DingTalk" nữa!
Cách thông minh hơn là bật xác thực hai bước (2FA). Liên kết điện thoại hoặc dùng ứng dụng xác thực, ngay cả khi mật khẩu bị lộ, kẻ trộm cũng không thể vào được tài khoản của bạn. Giống như cửa nhà có thêm khóa điện tử, chỉ có chìa khóa thôi chưa đủ, còn phải quét vân tay.
Nên thay mật khẩu mỗi ba tháng một lần, và tránh dùng cùng một mật khẩu cho nhiều nền tảng. DingTalk còn cung cấp tính năng xem lịch sử đăng nhập, nếu phát hiện thiết bị lạ đăng nhập, hãy lập tức đổi mật khẩu và đăng xuất các phiên từ xa.
Hãy nhớ: Lười thiết lập biện pháp an toàn đồng nghĩa với việc trần truồng đi làm. Đừng để bản thân trở thành nỗi đau đầu của bộ phận IT!
Mẹo nâng cao: Làm việc hiệu quả hơn
Sau khi đăng nhập DingTalk, đừng vội lướt nhóm chat, những cao thủ làm việc thực sự đã âm thầm mở lịch và biến những ý tưởng đột xuất của sếp thành nhiệm vụ có thể thực hiện. Muốn trở thành ngôi sao sáng nhất văn phòng? Hãy nắm vững vài mẹo nâng cao sau đây!
Trước tiên, quản lý lịch không chỉ đơn thuần là ghi lại thời gian họp. Bạn có thể thiết lập "mốc thời gian lặp lại" cho dự án, ví dụ như mỗi chiều thứ Tư lúc 3 giờ tự động nhắc "nhắc khách hàng phản hồi", không còn lo bỏ sót. Nhấn vào "+Lịch", thiết lập thời gian, mời đồng nghiệp liên quan, đồng thời đồng bộ vào lịch cá nhân, một công đôi việc!
Thứ hai, chia sẻ tài liệu không còn phải hỏi "Có ở đó không? Gửi bạn một file nè". Hãy đưa các tài liệu thường dùng vào "Đĩa Ding", thiết lập quyền truy cập, các thành viên trong nhóm có thể lấy dùng chỉ với một cú nhấp. Tuyệt hơn nữa, khi nhiều người cùng chỉnh sửa, ai sửa dòng nào sẽ được ghi lại rõ ràng, bạn sẽ không còn phải đối mặt với kiểu nói dối "đó không phải do tôi sửa" nữa.
Còn về sắp xếp họp, bạn có thể trực tiếp nhấn "Tạo cuộc họp DingTalk" trong lịch, hệ thống tự động tạo liên kết và thông báo cho người tham dự, đồng thời có thể tự động ghi hình và lưu trữ. Kết hợp với tự động hóa quy trình (Yida), ví dụ như "nhận đơn yêu cầu hoàn phí → tự động thông báo cấp quản lý → sau khi duyệt sẽ kích hoạt quy trình thanh toán", giúp tiết kiệm 30 phút thao tác lặp lại mỗi ngày, đủ để bạn xem ba tập phim ngắn mà vẫn tỉnh táo làm việc.
Đừng chỉ dùng DingTalk để chấm công nữa, hãy tận dụng những tính năng này, bạn mới thực sự là "ninja DingTalk"!
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp tư vấn với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc liên hệ qua điện thoại (852)4443-3144 hoặc email