Bahasa Melayu
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
ภาษาไทย 
Tiếng Việt 
简体中文 
Adakah anda menyangka DingTalk hanyalah alat untuk "mengusik" rakan sekerja supaya bangun dan membalas mesej? Jika ya, anda benar-benar merendahkannya! "Wira pejabat" dari Alibaba ini bukan sekadar alat hantar mesej atau kirim emotikon sahaja. Kehebatan sebenar DingTalk ialah keupayaannya menyusun aliran operasi seluruh pasukan seperti mengikat mutiara satu demi satu dengan kemas. Sebagai contoh, anda sedang dalam mesyuarat, bos tiba-tiba bertanya: "Mana laporan bulan lepas tu?" Orang lain masih sibuk mencari dalam folder, bertanya pada rakan sekerja, menjerit "Siapa yang simpan ni?", tetapi anda hanya perlu tiga saat untuk mengeluarkan versi terkini dari fungsi "Fail" dalam DingTalk — serta-merta, anda menjadi bintang paling bersinar dalam pasukan. Inilah kuasa DingTalk: perbualan tidak terlepas, perkongsian fail diselaraskan secara masa nyata, jadual mengingatkan secara automatik, malah cuti, daftar masuk, dan penuntutan kos boleh diselesaikan dengan satu klik. Lebih hebat lagi, ia boleh berfungsi sebagai "pembantu digital" anda, menyelaraskan jadual mesyuarat secara automatik ke kalendar setiap orang, mengingatkan sebelum tarikh luput, dan ketinggalan? Tidak wujud. Fungsi mesyuarat video juga sangat stabil, walaupun rakan sekerja menyertai dari dalam tandas, suara tetap jelas seolah-olah bercakap betul-betul di telinga. Jadi, DingTalk bukan sekadar "alat perbualan", ia sebenarnya adalah pengurus pejabat yang tersembunyi dalam telefon anda — jenis pekerja yang tidak perlu makan, tidak mengeluh, dan siap sedia 24 jam sehari.
Mengatur Kumpulan DingTalk: Mewujudkan Persekitaran Komunikasi Efisien
Bayangkan komunikasi pasukan anda seperti sup campur yang huru-hara, mesej beterbangan merata-rata, notifikasi penting ditenggelami oleh mesej "haha" — ini bukan komedi, tetapi realiti jika kumpulan DingTalk tidak dikonfigurasikan dengan betul. Jangan risau, penyelesaian sudah tiba! Mengatur kumpulan DingTalk adalah langkah pertama untuk mengangkat komunikasi pasukan anda daripada "pertandingan bercakap" kepada "majlis anugerah Oscar".
Penciptaan kumpulan sangat mudah, hanya satu klik untuk menambah ahli, tetapi kehebatan sebenar terletak pada langkah seterusnya. Anda perlu seperti pengarah filem yang memilih pelakon — menetapkan "skrip" yang jelas untuk kumpulan, iaitu peraturan kumpulan. Siapa yang boleh hantar duit hongbao? Bila masa senyap diaktifkan? Bagaimana notifikasi penting ditandakan? Butiran ini menentukan sama ada komunikasi efisien atau kacau bilau. Jangan lupa, anda boleh melantik "pembantu pengarah" (pentadbir) untuk membantu mengurus, menyemak ahli, malah menetapkan waktu bebas gangguan mesej supaya tidak diganggu oleh mesej "diterima" pada pukul tiga pagi.
Kebenaran ahli juga boleh disesuaikan, contohnya memberi kuasa penyuntingan pengumuman kumpulan kepada pengurus projek, manakala pelatih hanya perlu membaca pengumuman sahaja. Dengan cara ini, setiap orang menjalankan peranan masing-masing, tiada siapa akan secara tidak sengaja memadam fail penting, dan tiada siapa akan menjadi "ahli hantu" yang senyap.
Satu kumpulan yang dikonfigurasikan dengan baik bukan sekadar bilik perbualan, tetapi juga pusat saraf pasukan. Seterusnya, mari kita sambungkan saraf ini ke sistem jadual, supaya masa pun turut patuh!
Menggunakan Jadual DingTalk: Menjadikan Pengurusan Masa Lebih Mudah
Adakah anda menyangka selepas mesyuarat selesai dan kumpulan dibina, segalanya sudah selesai? Salah! Raja besar yang sering diabaikan oleh semua orang — "pengurusan masa" — itulah yang sebenarnya menjaga agar pasukan tidak tercicir. Jangan risau, fungsi jadual DingTalk adalah penjaga masa anda, pakar menangani kelewatan dan alpa! Nak buat mesyuarat? Cukup dengan satu klik dalam jadual DingTalk, isi masa, tambah beberapa ahli, sistem akan menghantar notifikasi secara automatik, malah boleh terus menjemput semua ke mesyuarat video dengan satu klik — tidak perlu lagi kejar orang bertanya "Mana orang semua? Kenapa belum masuk bilik mesyuarat?" Lebih hebat lagi, anda boleh menetapkan tugas tetap mingguan sebagai "jadual berulang", seperti mesyuarat mingguan setiap Isnin atau laporan hujung bulan, semuanya akan muncul secara automatik untuk mengingatkan anda — tidak perlu lagi mengandalkan memori manusia! Selain itu, jadual DingTalk boleh diselaraskan dengan Google Calendar dan Outlook, dikemas kini secara dua hala pada telefon dan komputer, benar-benar "boleh lihat di mana sahaja anda pergi". Anda malah boleh mencipta jadual untuk rakan sekerja, menjadi wira di belakang tabir yang menjaga kemajuan pasukan. Bayangkan, ketika orang lain masih panik mencari dalam kalendar, anda sudah tenang menandakan tugas selesai — itulah kuasa super yang diberikan oleh jadual DingTalk. Masa tidak menunggu siapa, tetapi dengan ini, anda boleh dengan mudah mendahului!
Menggunakan Perkongsian Fail DingTalk: Kongsi dan Urus Fail dengan Mudah
Baru sahaja mengatur jadual dengan kemas, tiba-tiba fail pula berkecai? Jangan biarkan perbualan seperti "Saya dah hantar pada awak", "Mana?" menghabiskan produktiviti anda! Sekarang mari kita buka kunci kemahiran ajaib perkongsian fail DingTalk, supaya data pasukan tidak lagi "mengembara". Pertama, muat naik fail sangat mudah — seret dan lepas atau klik terus, PDF, PPT, Excel semua terus masuk ke cloud, tidak perlu lagi mencari fail "versi akhir_benar-benar akhir_versi kelulusan pelanggan" dalam 10 lapis folder. Lebih hebat lagi, anda boleh cipta folder khusus untuk projek, mengkategorikan semua rekod mesyuarat, lakaran reka bentuk, kontrak — kemas seperti menyusun almari baju!
Tetapan kebenaran adalah inti utamanya — anda boleh tetapkan supaya Ah Beng hanya boleh "lihat sahaja, tidak boleh ubah", pengurus boleh "ubah suai secara bebas", malah hadkan akses "hanya untuk ahli dalaman", mengelakkan kebocoran maklumat sulit. Semasa bekerjasama, semua orang boleh terus memberi komen dan tanda pada fail, tidak perlu lagi hantar 10 emel untuk mengesahkan butiran. Selain itu, semua perubahan diselaraskan secara automatik, siapa ubah baris mana, bila versi baru dimuat naik, rekodnya jelas dan telus, mengelakkan kitaran neraka "Awak guna versi mana?". Lebih hebat lagi, boleh bertukar alat tanpa gangguan antara telefon, tablet dan komputer — walaupun di atas MRT, anda masih boleh cari fail dan balas bos dalam masa beberapa saat. Ini bukan sekadar pengurusan fail, ini adalah perisai pelindung kerjasama pasukan!
Kemahiran Lanjutan: Memaksimumkan Potensi DingTalk
Anda sudah tahu cara berkongsi fail dengan DingTalk, data pasukan tidak lagi tersebar merata, kini tiba masa untuk teknik hebat! Ingin produktiviti melonjak seperti roket? Maka inilah masa untuk teknik tingkat tinggi. Pertama, templat mesej tersuai adalah "penyelamat pemalas" — jangan lagi menaip setiap hari "Hantar laporan mingguan", atau "Pautan mesyuarat di sini", tetapkan mesej pintas, hantar dengan satu klik, nampak kemas dan menjimatkan masa, rakan sekerja pun akan rasa anda sangat profesional. Seterusnya, borang pintar bukan sekadar borang biasa! Anda boleh reka borang yang mengira masa kerja secara automatik, permohonan perjalanan perniagaan yang terus menjana rekod, malah mencetuskan peringatan automatik selepas diisi. Data boleh dieksport serta-merta, bila bos minta laporan, anda hanya perlu senyum tenang, seolah-olah sudah merancang dari awal. Lebih hebat lagi, DingTalk menyokong integrasi dalam dengan aplikasi pihak ketiga. Sama ada menggunakan Trello untuk pengurusan projek, Salesforce untuk CRM, atau menyambung ke sistem dalaman syarikat, semuanya boleh berintegrasi tanpa gangguan. Mesej diselaraskan automatik, status tugas dikemas kini secara masa nyata, tidak perlu lagi melompat-lompat antara lima aplikasi. Teknik-teknik ini mungkin kelihatan seperti alat kecil, tetapi sebenarnya adalah pemangkin efisiensi. Ketika orang lain masih mengatur data secara manual, proses anda sudah berjalan secara automatik. DingTalk bukan sekadar perisian komunikasi, ia adalah enjin super pasukan anda — cuma menunggu anda tekan butang "evolusi".
DomTech adalah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan yang luas. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi platform DingTalk, sila hubungi khidmat pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel