Kuasa Dings: Rahsia Membuat Kerja Lebih Mudah

Adakah anda pernah tertanya-tanya, mengapa sesetengah pasukan boleh bekerja sekuat tenaga seperti Super Saiyan tetapi tetap teratur? Salah satu senjata rahsia mereka adalah "pengesahan DingTalk"! Jangan takut dengan nama ini, ia bukan mantra mistik, bukan juga surat perjanjian menjual diri, tetapi satu mekanisme pengurusan bijak yang memastikan keizinan diberikan secara terperinci. Ringkasnya, ia memastikan orang yang betul mendapat data yang betul pada masa yang betul untuk melakukan perkara yang betul—bukan membiarkan Ah Wong secara senyap memadamkan rekod mesyuarat bos tanpa sedar.

Bayangkan: admin hanya boleh melihat kehadiran, kewangan Ah Shin boleh meluluskan bayaran balik tetapi tidak boleh melihat maklumat sumber manusia, manakala pengurus boleh mengakses data pasukan tetapi tidak boleh mengubah tetapan sistem—inilah keajaiban pengesahan. Setiap fungsi DingTalk, daripada pengurusan kumpulan, capaian dokumen hingga proses kelulusan, boleh dipotong secara terperinci melalui pengesahan. Ini bukan sahaja untuk mencegah orang jahat, tetapi juga untuk mencegah "niat baik yang membawa padah". Siapa yang mahu bahagian pemasaran secara tidak sengaja memadam rancangan sulit pasukan R&D?

Lebih penting lagi, mekanisme pengesahan yang baik seperti udara—kita tidak perasan ketika ia ada, tetapi bila tiada, kita terus sesak nafas. Ia membuat organisasi beroperasi lebih lancar, mengurangkan kos komunikasi, dan mengelakkan kebocoran data akibat kekacauan keizinan. Seterusnya, kita akan mulakan pelaksanaan praktikal, mengajar anda langkah demi langkah membina peta keizinan tersuai, mengubah pasukan anda daripada "tembakan rawak" kepada "panduan tepat"!

Akhirnya tiba pada perkara utama—bagaimana menetapkan pengesahan DingTalk! Jangan risau, ini bukan seperti menandatangani surat perjanjian menjual diri, tetapi untuk memastikan setiap ahli pasukan menjalankan peranan masing-masing dan mendapat akses yang diperlukan. Pertama, buka bahagian pengurusan DingTalk, masuk ke "Struktur Organisasi", inilah kerajaan kuasa anda. Klik "Tambah Ahli", anda boleh memasukkan secara manual atau mengimport data pekerja secara pukal, sistem juga akan mengingatkan ahli baru untuk mendaftar secara automatik, jadi anda tidak perlu mengejar mereka satu persatu.

Seterusnya ialah perkara utama—peruntukan keizinan. Jangan buat sesuka hati, bukan semua orang boleh jadi CEO! Bergantung kepada jabatan dan tanggungjawab, pilih peranan keizinan yang sesuai, contohnya admin boleh mengurus kehadiran, kewangan boleh mengakses modul bayaran balik, manakala pekerja biasa hanya boleh melihat apa yang sepatutnya mereka lihat. DingTalk menyediakan peranan lalai, dan juga membolehkan penyesuaian "kumpulan keizinan", sangat fleksibel seperti ahli yoga.

Petua kecil: cipta dahulu "kumpulan ujian", simulasi konfigurasi keizinan untuk mengelakkan masalah apabila dilancarkan. Selain itu, semak secara berkala keizinan, pastikan pekerja yang berhenti dikeluarkan dengan segera, jika tidak, suatu hari pekerja lama tiba-tiba membuka laporan syarikat, memalukan bukan? Akhir sekali, gunakan fungsi "permohonan keizinan", membolehkan pekerja memohon keizinan sementara sendiri, pengurus hanya perlu menyemak, selamat dan cekap. Selepas selesai semua ini, anda sudah pun menjadi pakar dalam bidang pengesahan!

Anda sangka setelah menetapkan pengesahan segalanya selesai? Jangan terlalu awal berseronok, kawasan "ranjau" pengesahan DingTalk baru sahaja bermula! Salah satu masalah biasa: Ah Wong jelas ahli projek, tetapi tidak boleh membuka folder, rupa-rupanya keizinan tersilap ditetapkan sebagai "baca sahaja". Ini seperti memberi kunci tetapi pintu dikunci, tahap kekecewaan sangat tinggi! Penyelesaiannya mudah, pengurus hanya perlu log masuk ke bahagian belakang DingTalk, cari "Pusat Keizinan", masuk ke kumpulan atau jabatan berkenaan, dan ubah semula kepada "boleh edit", selesai dalam tiga saat, tidak perlu meminta maaf dengan belanja teh susu (tapi kalau belanja pun tak apa).

Satu lagi situasi lucu: pengurus tersilap membuka keizinan laporan kewangan kepada seluruh syarikat, akibatnya perbualan di pantry terus bertukar daripada gosip kepada angka hasil. Jangan panik, segera kembali ke bahagian belakang, gunakan fungsi "tarik balik keizinan", fokuskan secara tepat pada penerima, malah boleh melihat siapa sudah melihat data tersebut, mencegah sebelum berlaku.

Selain itu, pekerja baru tidak boleh log masuk? Semak sama ada akaun telah "diaktifkan" dan ditempatkan dalam jabatan yang betul. "Pengurusan pengguna" di bahagian belakang DingTalk ibarat suis utama keizinan, seret dan lepas sahaja, 90% masalah selesai. Ingat: semakan berkala keizinan lebih penting daripada pembersihan tahunan!

Siapa kata pengesahan hanya "buka keizinan, tutup keizinan" sahaja, bosan betul? Jika anda mahir menggunakan pengesahan DingTalk, ia boleh berubah menjadi "sistem pemanduan automatik" pejabat! Bayangkan, apabila pekerja baru mula bekerja, sistem secara automatik memberikan keizinan e-mel, kehadiran, menyertai kumpulan jabatan, malah mesej alu-aluan dihantar secara automatik—ini bukan fiksyen sains, tetapi hasil gabungan sempurna antara pengesahan dan proses automatik. Dengan menggunakan platform terbuka DingTalk, anda boleh menjadikan pengesahan sebagai "pencetus", menghubungkan sistem OA, CRM, malah ERP. Contohnya, apabila pengurus projek diberikan "keizinan pengurusan projek", sistem secara automatik akan mencipta kumpulan projek, menyegerakkan papan pemantauan kemajuan, dan memberitahu ahli berkaitan, menjimatkan sepuluh kali klik dan tiga ayat berulang "tolong tambah saya ke kumpulan".

Lebih hebat lagi, gabungkan dengan YiDa atau alat pihak ketiga seperti Zapier, perubahan keizinan boleh mencetuskan tindakan luaran, seperti menghantar permohonan peralatan secara automatik atau mengemas kini pangkalan data HR. Sebuah syarikat teknologi menggunakan teknik ini untuk mengurangkan masa pemasangan pekerja baru daripada tiga hari kepada hanya tiga jam!

Jangan lagi anggap pengesahan sebagai alat belakang sahaja, ia sebenarnya adalah pencetus enjin kecekapan. Selagi anda berani berfikir, pengesahan DingTalk boleh membuat proses berjalan sendiri, membolehkan anda fokus pada perkara yang benar-benar penting—contohnya, menentukan makan tengah hari hari ini nak makan apa.

Anda sangka pengurusan keizinan hanya membuka dan menutup keizinan sahaja? Itu terlalu naif! Pakar sebenar sudah lama mengubah pengesahan DingTalk menjadi "pemecut kecekapan pasukan". Mari lihat beberapa kes yang sungguh menakjubkan: sebuah syarikat reka bentuk berskala 500 orang, dahulu setiap kali memulakan projek, admin terpaksa memberikan belasan keizinan secara manual, memakan masa dan mudah tersilap. Sejak menggunakan "templat peranan pengesahan" DingTalk, hanya perlu pilih "pengurus projek" atau "pereka", semua keizinan terus ditetapkan, kelajuan pekerja baru mula bekerja meningkat tiga kali ganda, bos berkata: "Sekarang sampai pelatih boleh mula bekerja dalam lima minit, macam pasang cheat!"

Lihat pula sebuah kumpulan restoran berantai, cawangan tersebar seluruh negara, dahulu pengurus wilayah perlu memohon secara berperingkat untuk melihat laporan hasil, menunggu keizinan sehingga sayur pun layu. Kemudian mereka menggunakan mekanisme "pengesahan dinamik" DingTalk, sistem secara automatik membuka keizinan sementara berdasarkan jadual bertugas, pengurus bertugas minggu itu terus mendapat akses, keizinan ditarik balik secara automatik selepas tamat tugas—selamat dan cekap, kelajuan tindak balas operasi meningkat 40%, ketua juru masak pun terus tanya: "Sistem ni boleh baca fikiran ke?"

Jangan sangka hanya syarikat besar boleh menguasai pengesahan, sebuah pasukan pemula bersaiz sepuluh orang menggunakan prinsip "keizinan minimum", setiap ahli hanya boleh melihat data yang perlu, hasilnya risiko kebocoran maklumat jadi sifar, malah masa mesyuarat berkurang separuh—kerana semua orang tidak boleh lagi bercakap sesuka hati tentang hal jabatan lain!

DomTech adalah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan yang luas. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus berhubung dengan perkhidmatan pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang kaya, boleh menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!