الترخيص في دينغ تك: سر جعل العمل أسهل

هل تساءلت يومًا عن سبب قدرة بعض الفرق على العمل بجد كأبطال ساييان، ومع ذلك تظل منظمة جدًا؟ إحدى الأسلحة السرية هي " تفويض DingTalk "! لا تخف من هذا الاسم، فليس سحرًا غامضًا، ولا يعني التوقيع على عقد بيع نفسك، بل هو نظام ذكي لإدارة الصلاحيات بحيث يؤدي كل شخص دوره بدقة. وببساطة، يعني أن الشخص المناسب سيحصل في الوقت المناسب على البيانات المناسبة للقيام بالعمل المناسب — وليس أن يحذف وانغ شياو التسجيل الخاص بالاجتماع الخاص بالمدير دون أن يشعر بأي شيء.

تخيل الموقف التالي: تستطيع مساعدة الإدارة فقط عرض بيانات الحضور، ويمكن لمحاسب "شين" الموافقة على المطالبات المالية لكنه لا يستطيع رؤية بيانات الموارد البشرية، في حين يستطيع المدير الوصول إلى بيانات الفريق لكنه لا يستطيع تعديل إعدادات النظام — هذه هي قوة التفويض. يمكن تقسيم كل ميزة في DingTalk بدقة، بدءًا من إدارة المجموعات، وصولاً إلى الوصول للملفات وعمليات الموافقة. وهذا لا يهدف فقط إلى منع الأشخاص غير الجيدين، بل أيضًا لمنع "النوايا الحسنة التي تؤدي إلى نتائج سيئة". من منا يريد أن يرى قسم التسويق يحذف عن طريق الخطأ خطة سرية من قسم البحث والتطوير؟

والأهم من ذلك، أن آلية التفويض الجيدة تشبه الهواء — لا تشعر بها في العادة، لكن بمجرد اختفائها تختنق فورًا. فهي تجعل تشغيل المؤسسة أكثر سلاسة، وتقلل من تكاليف التواصل، وتحمي من تسريب البيانات الناتج عن الفوضى في الصلاحيات. الآن، سنبدأ بالتطبيق العملي، وسنشرح لك خطوة بخطوة كيفية بناء خريطة صلاحيات مخصصة، لتحويل فريقك من "التصويب العشوائي" إلى "التصويب الدقيق"!

وها نحن أخيرًا نصل إلى الجزء المهم — كيفية إعداد تفويض DingTalk! لا تقلق، فهذا ليس توقيع عقد بيع نفسك، بل هو تمكين أعضاء فريقك من أداء أدوارهم بدقة والحصول على ما يحتاجونه. أولًا، افتح لوحة إدارة DingTalk، ثم انتقل إلى "هيكل التنظيم"، فهنا تكمن مملكتك للسلطة. اضغط على "إضافة أعضاء"، ويمكنك إدخال بيانات الموظفين يدويًا أو استيرادها بشكل جماعي، كما أن النظام يرسل تلقائيًا تذكيرًا للأعضاء الجدد للتسجيل، فلا داعي لملاحقتهم واحدًا واحدًا.

ثم يأتي الجزء المهم — توزيع الصلاحيات. لا تتصرف بعشوائية، فليس كل شخص يمكنه أن يكون المدير العام! وفقًا للقسم والوظيفة، اختر دور الصلاحيات المناسب، مثل منح موظفي الإدارة صلاحية إدارة الحضور، ومنح قسم المالية الوصول إلى وحدة المطالبات، بينما يرى الموظف العادي فقط ما يجب عليه رؤيته. يقدم DingTalk أدوارًا محددة مسبقًا، كما يمكنك إنشاء "مجموعات صلاحيات" حسب الحاجة، بمرونة تشبه خبير اليوغا.

ها هنا نصيحة صغيرة: قم أولًا بإنشاء "مجموعة اختبار" لمحاكاة توزيع الصلاحيات، لتجنب حدوث مشاكل عند التشغيل الفعلي. بالإضافة إلى ذلك، قم بمراجعة الصلاحيات بانتظام، ولا تنسَ إزالة الصلاحيات فورًا عند مغادرة الموظف، وإلا قد يفتح موظف سابق تقارير الشركة في يوم ما، مما يسبب موقفًا محرجًا. وأخيرًا، استخدم بذكاء ميزة "طلب الصلاحيات"، حيث يمكن للموظفين طلب صلاحيات مؤقتة بأنفسهم، ويتم الموافقة عليها من قبل المدير، مما يوفر الأمان والكفاءة معًا. وبمجرد إنجاز كل ذلك، فأنت بالفعل بطل في عالم التفويض!

هل تظن أن إعداد التفويض يعني انتهاء كل المشاكل؟ لا تفرح مبكرًا، فـ "منطقة الألغام" في تفويض DingTalk لم تظهر بعد! إحدى المشاكل الشائعة: وانغ شياو عضو في المشروع، لكنه لا يستطيع فتح المجلد، وبعد السؤال تبين أن الصلاحية تم تعيينها خطأ على "للقراءة فقط". هذا يشبه إعطاء شخص مفتاحًا لكن الباب مغلق، والمستوى المحرج مرتفع جدًا! الحل بسيط: على المدير تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم في DingTalk، والذهاب إلى "مركز الصلاحيات"، ثم تحديد المجموعة أو القسم المعني، وتعديل الصلاحية إلى "قابل للتحرير"، وبذلك يتم الحل في ثلاث ثوانٍ، ولا حاجة للاعتذار بشراء الشاي (لكن يمكنك فعل ذلك إن شئت).

موقف مضحك آخر: قام المدير عن طريق الخطأ بفتح صلاحيات تقارير المالية لجميع الموظفين، وفجأة تحول الحديث في غرفة الشاي من الحديث عن الشائعات إلى الحديث عن أرقام الإيرادات. في هذه الحالة، لا تتوتر، عد فورًا إلى لوحة التحكم واستخدم وظيفة "استرجاع الصلاحيات"، وحدد بدقة من ستسترد الصلاحيات منه، ويمكنك حتى معرفة من قد شاهد البيانات بالفعل، وبالتالي اتخاذ إجراءات وقائية.

ماذا عن موظف جديد لا يستطيع تسجيل الدخول؟ تحقق مما إذا تم "تفعيل الحساب" ووضعه في القسم الصحيح. تُعد "إدارة المستخدمين" في لوحة تحكم DingTalk بمثابة المفتاح الرئيسي للصلاحيات، وبنقرة بسيطة يمكنك حل 90٪ من المشاكل. تذكّر: مراجعة الصلاحيات بانتظام أهم من التنظيف السنوي الكبير!

من قال إن التفويض مجرد "فتح وغلق الصلاحيات" أمراً مملًا؟ إذا أتقنت استخدام تفويض DingTalk بعمق، فإنه يتحول إلى "نظام قيادة تلقائي" في المكتب! تخيل أن الموظف الجديد بمجرد التحاقه بالعمل، يقوم النظام تلقائيًا بتخصيص بريده الإلكتروني، وصلاحية الحضور، وانضمامه إلى مجموعة القسم، بل ويُرسل له رسالة ترحيب تلقائيًا — هذا ليس من عالم الخيال العلمي، بل هو نتاج تكامل مثالي بين التفويض والعمليات الآلية. باستخدام منصة DingTalk المفتوحة، يمكنك استخدام التفويض كـ "مشغّل"، لتوصيل أنظمة مثل OA، CRM وحتى ERP. على سبيل المثال، عندما يُمنح مدير المشروع "صلاحية إدارة المشروع"، يقوم النظام فورًا بإنشاء مجموعة المشروع، ومزامنة لوحة التقدم، وإرسال إشعار للأعضاء المعنيين، وتوفير عشرات النقرات وعبارات التذكير المتكررة مثل "من فضلك أضمني للمجموعة".

والأكثر إثارة، عند دمجه مع أدوات مثل YiDa أو أدوات خارجية مثل Zapier، يمكن لتغيير الصلاحيات أن يُفعّل إجراءات خارجية، مثل إرسال نموذج طلب المعدات تلقائيًا أو تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية. إحدى الشركات التقنية استخدمت هذه الطريقة لتقليل وقت تفعيل الموظفين الجدد من ثلاثة أيام إلى ثلاث ساعات فقط!

لا تنظر إلى التفويض كأداة خلفية صغيرة، بل كمفتاح تشغيل محرك الكفاءة. طالما تجرؤ على التفكير، فإن تفويض DingTalk يمكنه جعل العمليات تعمل تلقائيًا، وتُمكنك من التركيز على الأمور المهمة حقًا — مثل تحديد ماذا ستأكل على الغداء.

هل تظن أن إدارة التفويض مجرد فتح وإغلاق الصلاحيات؟ إذا كنت تفكر بهذه الطريقة، فأنت مخطئ تمامًا! المحترفون الحقيقيون حولوا تفويض DingTalk إلى "مُسرّع كفاءة الفريق". دعنا نستعرض بعض الأمثلة المذهلة: إحدى شركات التصميم التي يبلغ عدد موظفيها 500 شخص، كانت في الماضي تقوم يدويًا بتوزيع أكثر من عشر صلاحيات لكل مشروع، مما يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ. منذ تطبيق "قوالب الأدوار" في DingTalk، أصبح كافياً اختيار "مدير مشروع" أو "مصمم"، لتُضبط جميع الصلاحيات بنقرة واحدة، وسرعة دمج الموظفين الجدد ارتفعت ثلاث مرات، وقال المدير: "حتى المتدربين الجدد يمكنهم البدء خلال خمس دقائق، وكأنهم يستخدمون برنامج غش!"

أما بالنسبة لإحدى سلاسل المطاعم المنتشرة في جميع أنحاء البلاد، فقد كان مديرو المناطق في الماضي يحتاجون إلى طلبات متعددة للوصول إلى تقارير الإيرادات، وكانوا ينتظرون الصلاحيات حتى تبرد الأطعمة. وبعد تطبيق آلية "التفويض الديناميكي" في DingTalk، أصبح النظام يمنح صلاحيات مؤقتة تلقائيًا حسب جدول المناوبة، بحيث يحصل المدير المناوب أسبوعيًا على صلاحية العرض فورًا، وتُسترد تلقائيًا بعد انتهاء الدوام — مما جعل الأمان والكفاءة في ذروتهما، وارتفعت سرعة الاستجابة التشغيلية بنسبة 40٪، حتى أن طاهي المطبخ سأل: "هل هذا النظام يستطيع قراءة الأفكار؟"

ولا تظن أن الشركات الكبيرة فقط هي التي تستفيد من التفويض، بل حتى إحدى الفرق الناشئة المكونة من عشرة أشخاص استخدمت "مبدأ أقل صلاحية ممكنة"، بحيث يرى كل عضو فقط البيانات الضرورية، مما قلل خطر تسريب المعلومات إلى الصفر، وقلّت مدة الاجتماعات إلى النصف — لأن الجميع لم يعد بإمكانهم التحدث عن أمور لا علاقة لهم بها!

دوم تك (DomTech) هي المزود الخدمي المعتمد رسميًا من DingTalk في هونغ كونغ، ومتخصصة في تقديم خدمات DingTalk لقاعدة واسعة من العملاء. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول تطبيقات منصة DingTalk، يمكنك التواصل مباشرة مع خدمة العملاء عبر الإنترنت، أو الاتصال بنا عبر الهاتف (852)4443-3144 أو عبر البريد الإلكتروني عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. لدينا فريق تطوير وتشغيل متميز، وخبرة واسعة في السوق، ويمكننا تزويدك بحلول وخدمات DingTalk الاحترافية!