DingTalk Versi Khas Keselamatan Menyeluruh Lebih Selamat

Jika aset digital perusahaan diumpamakan sebagai gudang data, maka DingTalk adalah penjaganya. Di era digital ini, semakin meluasnya penggunaan telefon bimbit dan penggunaan pejabat bergerak menyebabkan pesanan, fail dan skrin yang dihantar secara sembarangan oleh pekerja sama ada kerana jahat atau kecuaian boleh menyebabkan gudang data ini sentiasa terdedah kepada risiko keselamatan maklumat. Keselamatan data, perlindungan privasi, dan kepatuhan keselamatan adalah garis hayat bagi perkembangan DingTalk. Sehingga kini, DingTalk telah memperoleh lebih dari 15 lesen kepatuhan keselamatan dan merupakan salah satu produk kolaborasi pejabat perusahaan yang memperoleh lesennya yang paling lengkap. Pada masa yang sama, versi eksklusif DingTalk yang ditujukan kepada pelanggan sederhana dan besar melalui perkhidmatan kepada lebih banyak pelanggan, kami telah mengetahui banyak kes keselamatan sebenar yang dialami oleh pelanggan. Di atas perlindungan keselamatan DingTalk yang tinggi, kami juga menyediakan penyelesaian pengurusan eksklusif khusus perusahaan yang lebih teliti. Melalui artikel ini, kami akan memberikan penerangan berkaitan dengan kes-kes sebenar ini bagaimana DingTalk dapat membantu perusahaan mencegah atau menyelesaikan risiko keselamatan ini.

Jika aset digital perusahaan diumpamakan sebagai gudang data, maka DingTalk adalah penjaganya, pada era digital ini, kerana semakin meluasnya penggunaan telefon bimbit dan pejabat bergerak, pesanan, fail, dan skrin yang dihantar secara sembarangan oleh pekerja sama ada kerana niat jahat atau kecuaian, semua ini boleh menyebabkan gudang data ini sentiasa terdedah kepada risiko keselamatan maklumat.

Keselamatan data, perlindungan privasi dan keselamatan serta kepatuhan adalah garis hidup bagi perkembangan DingTalk. Setakat ini, DingTalk telah memperoleh lebih daripada 15 sijil kepatuhan keselamatan dan merupakan salah satu produk kerjasama pejabat perusahaan yang paling lengkap dalam memperoleh kelayakan kepatuhan berautoriti. Pada masa yang sama, versi eksklusif DingTalk yang diberikan kepada pelabur sederhana dan besar, melalui penyediaan perkhidmatan kepada lebih banyak pelanggan, kami telah memperoleh pengetahuan tentang kejadian keselamatan sebenar yang dialami oleh pelanggan. Di atas dasar perlindungan keselamatan DingTalk yang tinggi, kami menawarkan penyelesaian pengurusan eksklusif perusahaan yang lebih teliti. Artikel ini akan memberikan penerangan mengenai bagaimana DingTalk membantu perusahaan mencegah atau menyelesaikan risiko keselamatan ini berdasarkan kes-kes sebenar ini.

Keselamatan Pengenalan

Keselamatan Pengenalan

Mengikut laporan pihak ketiga, sepanjang tahun lalu, 84% perusahaan yang disurvey mengalami kebocoran maklumat, antaranya 80% serangan berkaitan dengan pengenalan, termasuk serangan perisiko tebusan dan pencurian maklumat; dan 78% perusahaan yang disurvey mengalami kehilangan perniagaan akibat insiden kebocoran berkaitan pengenalan. Keselamatan eksklusif DingTalk memastikan keselamatan pengenalan dari segi akaun, peralatan, rangkaian, dan sebagainya melalui pelbagai ujian keselamatan fleksibel di persekitaran kompleks sebagai menyelesaikan salah satu ancaman utama perusahaan iaitu pencurian identiti dan capaian haram.

Akaun Perusahaan | Agihan Akaun Perusahaan Berpusat, Data Kepunyaan Perusahaan

Xiao Wang bekerja sebagai penjual di sebuah syarikat. Pada masa perekrutan, Xiao Wang mendaftar akaun DingTalk dan kemudian dimasukkan ke dalam organisasi syarikat tersebut oleh jemputan yang dihantar oleh pentadbir. Setelah itu, Xiao Wang terus menggunakan akaun DingTalk yang didaftarkan secara individu ini untuk menjalankan kerja pejabat. Dua tahun selepas itu, Xiao Wang berpindah pekerjaan ke syarikat persaingan sambil membawa data komunikasi pelanggan selama dua tahun, menyebabkan pelanggan lama membatalkan kontrak dan kehilangan pesanan, dan membawa kerugian sebanyak ** ribu kepada syarikat.

Untuk mencegah risiko seperti ini daripada berlaku sekali lagi, dan juga untuk memudahkan pengalaman pekerja yang masuk kerja, syarikat telah mengaktifkan akaun perusahaan versi eksklusif. Apabila pekerja tersebut kali pertama log masuk ke DingTalk, mereka akan terima maklumat akaun perusahaan yang dihantar melalui SMS oleh syarikat. Pekerja tidak perlu lagi mendaftar akaun DingTalk mereka sendiri, sebelum mengemukakan permohonan untuk menyertai organisasi perusahaan atau dimasukkan ke dalam organisasi oleh pentadbir, tetapi terus menggunakan akaun perusahaan untuk menyertai organisasi syarikat tersebut. Apabila pekerja mengemukakan permohonan untuk keluar kerja, akaun tersebut juga akan dihentikan secara automatik dan kebenaran capaian akan ditarik balik secara automatik, tanpa memerlukan pekerja menyimpan dan menghantar data yang rumit. Syarikat juga tidak kehilangan data inti kerana kepentingan perpindahan pekerjaan individu.

Peralatan Telah Dikurnia Kuasa｜Kuasa Capaian Peralatan Disatukan, Pekerjaan Bergerak Lebih Selamat

Xiao Zhang bekerja sebagai juruwang di sebuah syarikat. Ketika dia pergi melancong bersama keluarganya, secara tidak sengaja kehilangan telefon pintarnya yang digunakannya setiap hari. Telefon tersebut pada masa kehilangan dalam keadaan log masuk di DingTalk, yang mana risiko ini boleh menyebabkan kebocoran maklumat kewangan. Xiao Zhang segera menghubungi pentadbir syarikat untuk memberikan penerangan tentang kejadian yang berlaku, dan menyatakan risiko kebocoran data.

Setelah pentadbir memahami situasi tersebut, telefon yang hilang tadi akan dikeluarkan dari senarai peralatan dipercayai dalam versi eksklusif syarikat menerusi platform backend, dan aplikasi DingTalk pada telefon tersebut akan log keluar secara automatik serta tidak boleh digunakan untuk log masuk sekali lagi. Dengan cara yang senang dan cepat, ini dapat memastikan capaian data syarikat dilakukan dalam keadaan terkawal dan terjamin.

Model Tiada Kepercayaan Terbentuk | Model Keselamatan Fleksibel Baru yang Disesuaikan dengan Peraturan Keselamatan Syarikat yang Kompleks

Xiao Li yang bekerja dalam bahagian strategik sebuah syarikat perlu membuka bahan dokumen berkaitan penyenaraian syarikat melalui aplikasi DingTalk. Mengikut keperluan pengurusan syarikat, jenis dokumen ini dikategorikan sebagai data sensitif tinggi. Untuk melindungi data jenis ini, syarikat telah menetapkan bahawa Xiao Li perlu log masuk dari rangkaian dalaman syarikat dengan menggunakan peralatan boleh dipercayai, dan memastikan sistem pada peralatan tersebut dikemas kini keversi paling baru. Setelah keperluan tersebut dipenuhi, dokumen hanya boleh dibuka setelah mendapat kelulusan daripada penyelia.

Untuk menghadapi persekitaran perlindungan data yang kompleks seperti ini, pentadbir telah menetapkan peraturan kawalan tanpa kepercayaan ("Zero Trust") dalam sistem backend. Pelbagai kondisi kompleks didefinasikan dengan kombinasi kondisi "DAN" dan "ATAU", yang memudahkan penyesuaian berbagai persekitaran perlindungan data. Selepas penyesuaian, sekiranya persekitaran akses mengalami perubahan yang tidak dapat dipercayai, sistem akan secara otomatis menghalang akses terhadap file sensitif tersebut.

Keselamatan Akaun Terminal

Pengawalan Pautan Phishing | Mengesan dan Menghalang Pautan Luar Haram, Mencegah Pencerobohan Jahat

Seorang petugas syarikat, Xiao Han tidak sengaja membuka satu pautan luar dalam perbualan, pautan tersebut mendakwa dirinya adalah maklumat kerajaan untuk memohon elaun, tetapi sebenarnya adalah laman web phishing yang disamar oleh penjenayah siber. Selepas dibuka, akaun Xiao Han telah dikawal secara tidak sah, dan telah secara automatik menghantar virus kepada semua anggota syarikat, menyebabkan ancaman yang serius.

Untuk mencegah kejadian ini daripada berlaku lagi, pentadbir telah mengaktifkan fungsi kawalan pautan phishing pada versi eksklusif dengan mengkonfigurasikan pustaka pautan halaman berisiko dalam sistem backend. Jika sesuatu pautan yang mempunyai risiko keselamatan data cuba dibuka, sistem akan menyiarkan makluman berkaitan dan melarang penggunaan pautan tersebut, dapat mencegah pencerobohan jahat dan penyebaran virus.

Perlindungan Data

Tahap Kesulitan Data | Penandaan Data Secara Automatik, Membina Sistem Pengurusan Berkadar

"Selepas dokumen dimuat naik ke DingTalk, satu kesukaran besar untuk pengurusan dokumen dalam syarikat kami adalah bagaimana untuk melaksanakan kawalan berkesan dalam platform DingTalk," kata ahli bahagian maklumat, Xiao Fan, yang ingin menjalankan pengurusan berkadar pada dokumen dalam DingTalk: dokumen sensitif diuruskan secara ketat, manakala dokumen biasa boleh digunakan secara bebas oleh pekerja. Tetapi dia tidak tahu dokumen mana yang sensitif, jadi sukar untuk menetapkan polisi kawalan tersebut. Pendekatan biasa merangkumi aktiviti latihan maklumat keselamatan yang dianjurkan oleh bahagian keselamatan maklumat syarikat untuk pekerja secara berkala, diikuti dengan penyerahan dokumen kertas atau notis berkala, serta mengingatkan pekerja tentang peraturan keselamatan dokumen dan arahan operasi dari taraf kesulitan tinggi ke rendah, supaya amalan ini boleh diikuti pekerja dalam kerja harian. Walau bagaimanapun, pendekatan ini mempunyai kos pengurusan tinggi tetapi hasilnya kurang memberangsangkan, menyebabkan kecuaian yang sering berlaku.

Untuk meningkatkan kecekapan pengurusan, pentadbir telah mengaktifkan fungsi tahap kesulitan data pada versi eksklusif dengan menetapkan peraturan penilaian tahap data dahulu di backend lalu mengaktifkan fungsi pemindai dokumen. Sistem akan secara pintar menganalisis kandungan dokumen dan secara automatik memberi penanda pada dokumen tersebut, dapat mengurangkan beban latihan berkala kepada pekerja. Pada masa yang sama, selepas tetapan tahap kesulitan dan peraturan operasi dokumen yang berbeza, ia dapat secara automatik melaksanakan larangan penyebaran dokumen sensitif untuk pihak luar; dokumen berkadar rendah boleh dihantar ke pelanggan yang berkaitan mengikut keperluan. Dengan cara ini, pembezaan pengurusan dokumen mudah dicapai tanpa menyebabkan risiko kebocoran data, meningkatkan produktiviti kerja, dan menjimatkan kos pengurusan.

Pengawalan Tiga Warna | Membina Sistem Keyakinan Berdasarkan Peranan, Kuasa Capaian Berubah Dinamik Berdasarkan Peranan

Bagaimana menyeimbangkan pengurusan keselamatan dan kecekapan kerja sama adalah sentiasa menjadi cabaran bagi ketua keselamatan maklumat, Encik Zhao. Pengurusan keselamatan secara keseluruhan tradisional biasanya akan melarang pemindahan dokumen antara bahagian — terlalu ketat sehingga menyulitkan pengguna dalam kerja sama; atau membenarkan pemindahan bebas antara bahagian — terlalu longgar sehingga menyebabkan kehilangan besar apabila berlaku kebocoran.

Setiap syarikat mempunyai struktur yang berbeza-beza, jawatan serta persekitaran kerja yang melibatkan kerja sama antara dan luar syarikat. Melalui pengawalan tiga warna, pentadbir memberi kebenaran yang berkaitan dengan ciri jawatan yang berbeza. Contohnya, penulis penyelesidikan yang mengendali maklumat kritikal tidak dibenarkan menghantar atau membenarkan akses dokumen ke pihak luar. Bagi jawatan seperti pentadbiran dan sumber manusia yang memerlukan kerja berkadar tinggi dengan seluruh pekerja syarikat, kawalan ini dibebaskan. Selepas sistem pengawalan ini diaktifkan, apabila wargakerja dalam kategori tertentu cuba menghantar dokumen kepada rakan sejawat dalam bahagian lain yang bukan dalam lingkungan garis panduan, sistem akan secara automatik memberi notis bahawa tindakan tersebut akan terjejas oleh sistem kawalan ini dan perlu mendapat pengesahan sebelum pindah dokumen dapat dihantar. "Pekerja tidak lagi mengadu bahawa pengurusan keselamatan memberi kekangan kepada operasi perniagaan!"

Penutup

DingTalk berusaha untuk membangunkan persekitaran pejabat syarikat yang lebih selamat, kami memperoleh pengalaman dan kebolehan yang banyak melalui penyedian perkhidmatan kepada pelanggan, seterusnya menyediakan penyelesaian untuk menangani keselamatan yang benar-benar berlaku dalam pelbagai senario, serta melindungi aset digital syarikat secara menyeluruh melalui siri penyelesaian keselamatan eksklusif ini.

Melalui pengumpulan sasaran pelanggan, anda boleh meningkatkan kadar penukaran dan kesan pemasaran secara besar-besaran. Dalam proses ini, pemilihan alat yang sesuai adalah penting. Beiyun Pemasaran adalah alat pemasaran e-mel yang hebat dan bijak dirancang khas untuk perusahaan moden, yang boleh membantu anda mencapai tujuan ini dengan lebih mudah.

Beiyun Pemasaran boleh dengan memasukkan kata kunci dan mengikuti piawaian seperti lokasi geografi, bahasa, industri, media sosial dan pameran, kemudian mengumpul peluang perniagaan yang berkaitan serta memperoleh e-mel pelanggan sasaran. Selain itu, ia juga boleh menggunakan AI untuk menjana templat e-mel, menghantar e-mel kepada pelanggan sasaran, merekodkan tahap pembukaan e-mel dan boleh secara automatik berkomunikasi dengan pelanggan melalui e-mel, serta boleh menghantar mesej teks apabila diperlukan.

Beiyun Pemasaran mempunyai kelebihan utama:

• Kadar Hantaran Tinggi: Selagi kandungan sah dan tidak menimbulkan aduan besar-besaran, kadar hantaran e-mel boleh mencapai lebih dari 90%.
• Jenis Penempahan Fleksibel: Caj berdasarkan jumlah penghantaran tanpa had masa, anda boleh memilih bila masa sahaja untuk menghantar e-mel.
• Kebolehan Penutup Global: Melalui penghantaran dengan kelajuan global, membantu penghantaran e-mel eksport antarabangsa tanpa gangguan, menerokai pasaran global, serta sokongan penghantaran kumpulan e-mel domestik ke e-mel pelanggan dengan mudah.
• Analisis Data & Pengoptimuman Lengkap: Melalui API pemasaran e-mel yang bijak untuk menganalisis tindakan pengguna dan data penghantaran secara menyeluruh, terus-menerus mengoptimumkan strategi pemasaran e-mel anda serta menghilangkan titik buta dari data.

Terlepas dari samada anda ingin mendapatkan wawasan pelanggan yang bernilai atau mencari jalan baharu untuk meningkatkan kecekapan dalam pemasaran dan promosi, Beiyun Pemasaran adalah pilihan yang boleh dipercayai. Untuk mengetahui lebih lanjut, sila lawati: https://mk.beiniuai.com

Dominium Teknologi (DomTech) ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, yang khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada klien yang meluas. Jika anda ingin mengetahui kandungan aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus menghubungi perkhidmatan pelanggan dalam talian kami. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang, pengalaman pasaran perkhidmatan yang kaya, dan boleh memberikan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!