Jabatan Pendidikan Wilayah Binjiang: Memperkasa Kerjasama Kumpulan Sekolah dan Jabatan, Memimpin Tindakan "Silicon Valley Pendidikan" dengan Digitalisasi

Kerana DingTalk berasal dari Hangzhou, Jabatan Pendidikan Wilayah Binjiang dan sekolah-sekolah yang berada di bawah bidang kuasanya telah menjalankan kerjasama dan penerokaan yang meluas dan menyeluruh dengan DingTalk, mempercepatkan inovasi dan reformasi pengajaran serta pendidikan berasaskan digital, seterusnya membentuk sebuah wajah baharu "Silicon Valley Pendidikan" yang dijuluki sebagai kepimpinan pendidikan wilayah utama berasaskan digital. Ia telah dinilai sebagai organisasi cemerlang dalam "Pemaknaan Komprehensif Murid Dengan Sokongan Teknologi Maklumat" di bawah kementerian pendidikan, Zon Perintis Pendidikan Pintar Wilayah Zhejiang, Zon Perintis Teknologi Pendidikan Pintar Wilayah Zhejiang, dan Zon Perintis Penilaian Komprehensif Murid Sekolah Rendah Wilayah Zhejiang.

“Pada masa kini dalam bidang pendidikan, penekanan konsep yang canggih dalam pendidikan digital tidak lagi kurang, tetapi perlaksanaan yang segera, serta inovasi berterusan yang mampu menghasilkan penyelarasan dan peningkatan pantas sangat diperlukan.”

—— Xu Huabin, Ketua Pendidikan Digital Jabatan Pendidikan Wilayah Binjiang

Jabatan Pendidikan Wilayah Binjiang (Kawasan Perkembangan Industri Teknologi Tinggi Hangzhou) (seterusnya disebut sebagai Jabatan Pendidikan Wilayah Binjiang) adalah merupakan jabatan kerja Kerajaan Wilayah Binjiang Hangzhou, yang bertanggungjawab utama terhadap kerja-kerja pendidikan di wilayah Binjiang.

Kerana DingTalk berasal dari Hangzhou, Jabatan Pendidikan Wilayah Binjiang dan sekolah-sekolah yang berada di bawah bidang kuasanya telah menjalankan kerjasama dan penerokaan yang meluas dan menyeluruh dengan DingTalk, memperhebatkan reformasi serta inovasi pengajaran pendidikan digital, membentuk sebuah wajah baharu "Silicon Valley Pendidikan" yang dijuluki sebagai kepimpinan pendidikan wilayah utama berasaskan digital, dan telah dinilai sebagai organisasi cemerlang dalam "Pemaknaan Komprehensif Murid Dengan Sokongan Teknologi Maklumat" di bawah kementerian pendidikan, Zon Perintis Pendidikan Pintar Wilayah Zhejiang, Zon Perintis Teknologi Pendidikan Pintar Wilayah Zhejiang, dan Zon Perintis Penilaian Komprehensif Murid Sekolah Rendah Wilayah Zhejiang.

Pekerjaan digital merupakan satu kejuruteraan sistem, dan Jabatan Pendidikan Wilayah Binjiang telah mengenalpasti kedudukan pembangunan digital dan menetapkan matlamat pembangunan dengan menyusun rancangan menyeluruh. Dalam penyusunan rancangan ini, prinsip "aplikasi adalah utama, perkhidmatan yang terbaik" telah dikuatkuasakan, memacu pembinaan asas data platform "Educational Magic Cube", asas data aplikasi DingTalk, platform Satu Kod dan kerangka struktur sistem aplikasi berstruktur melalui keperluan aplikasi. Pelbagai jenis gambaran dan "dashboard" kawalan juga terbentuk sepanjang proses aplikasi tersebut. Dalam pembinaan dan pemakaian, ia menekankan konsep utama “satu pangkalan data, satu platform, pelbagai skrin, N aplikasi", memberi kuasa dengan menggunakan platform DingTalk, mendorong kerjasama antara jabatan-jabatan pendidikan dan institusi pendidikan sekumpulan, menjadikan keperluan perniagaan sebagai keutamaan, memperkasa aplikasi sebenar dan penyelenggaraan operasi, serta memberi tumpuan peningkatan kecekapan pengurawalan, memperbaiki kualiti perkhidmatan, mengubah bentuk pengajaran, dan mempromosikan penyebaran pengajaran berkualiti yang seimbang merupakan keperluan inti. Ini juga mencipta pelbagai keadaan pengaplikasian seperti pemerintahan pintar secara menyeluruh, masyarakat digital, kelima-lima aspek pendidikan, serta transformasi pembelajaran dan pengajaran untuk menyokong dan membimbing melalui "Tindakan Silicon Valley Pendidikan".

DingTalk Merealitaskan Organisasi Secara Dalam Talian

Pengurusan Multidimensi Bersegi

DingTalk berdasarkan organisasi secara dalam talian, memfokuskan pada komunikasi dalam talian, kerjasama dalam talian, perniagaan dalam talian, ekosistem dalam talian yang terhasil daripada organisasi dalam talian. Ia menggantikan pengurusan dua dimensi titik ke titik asal kepada pengurusan multidimensi iaitu titik ke titik, titik ke permukaan dan permukaan ke titik.

Ia bukan sahaja melepasi had masa dan tempat tetapi juga merangkumi hierarki dan kuasa, di mana penggredan pengurusan dibahagikan kepada unit yang lebih halus. Ia membolehkan hubungan di antara bisnes daripada pelbagai peranan dan jawatan untuk dihubungkan bersama, menjadikan pengurusan Jabatan Kementerian Pendidikan lebih sepadu dan menyeluruhi.

Kod Rendah Membantu Pelaksanaan Perniagaan

Meningkatkan Kecekapan Pekerjaan Perniagaan

Sebagai Ketua Pendidikan Digital Jabatan Kementerian Pendidikan Wilayah Binjiang, Cikgu Xu Huabin telah aktif memahami pelbagai jenis produk di pasaran yang menunjukkan tahap kesepaduan yang tinggi dengan pengurusan perniagaan pengajaran pendidikan. Beliau turut memberikan perhatian konsisten terhadap pertumbuhan dan peningkatan berterusan pada platform Youzan (宜搭) dan akhirnya membuat keputusan untuk membina sistem pengurusan dalam talian di peringkat sistem pendidikan seluruh wilayah dengan menggunakan Youzan.

Berat kerja Jabatan Kementerian Pendidikan yang paling tinggi adalah pengumpulan dan penggabungan maklumat dari pelbagai sekolah. Dengan menggunakan gabungan kod mudah dan platform Youzan, Cikgu Xu berjaya membina sistem pengumpulan maklumat dalam masa 2 hari iaitu dengan memulakan borang -> memilih penerima -> mengisi item maklumat pengumpulan, maka maklumat semua sekolah di wilayah tersebut dapat dikumpulkan. Selain itu, melalui laporan, keadaan pengumpulan maklumat setiap sekolah dapat diawasi dengan segera.

01. Pengurusan Sukarelawan Sukan Asia

Persidangan Sukan Asia di Hangzhou pada tahun 2023 memerlukan pendaftaran, pengurusan dan penggiliran sukarelawan dalam sistem pendidikan, serta mengatur pelbagai aktiviti sukarelawan.

Daripada menerima notifikasi tugasan hingga menyelesaikan pengumpulan maklumat pendaftaran, termasuk keperluan ketat seperti memerlukan penghantaran foto sukarelawan mengikut format tertentu dan tajuk fail yang mengikut piawaian penentudugaan, Cikgu Xu berjaya menyiapkan keseluruhan tugasan hanya dalam masa 2 hari. Manakala melalui cara yang lama, pengumpulan, pindaan, pengesahan semula dan penggabungan maklumat yang setaraf ini boleh mengambil masa sehingga 15 hari. Keadaan ini jelas tidak memenuhi keperluan kecekapan pengurusan aktiviti sukarelawan Sukan Asia.

Lebih-lebih lagi, Cikgu Xu perlu mengulangi kerja sebegini sebanyak lebih dari sepuluh kali setahun. Penggunaan platform Youzan dapat menjimatkan bebanan tenaga kerja sehingga dua orang setahun. Tambahan pula, Cikgu Xu turut menggunakan kaedah mengekstrapolasi idea kepada rakan sekerja unit-unit lain yang menghadapi tugasan sejenis, lalu meningkatkan kecekapan keseluruh Jabatan Pendidikan secara signifikan.

02. Pengurusan Guru Kontrak

Dalam pengurusan guru kontrak secara tradisional, ia menghadapi masalah ketidaksegaraan data yang dikemaskini dan rendahnya kecekapan pengurusan. Sebagai solusi kepada masalah ini, Cikgu Xu telah menggunakan platform Youzan berasaskan keperluan daripada jabatan organisasi dan pentadbiran manusia untuk membina sendiri sebuah platform pengurusan bagi meningkatkan kecekapan dan ketepatan pengurusan.

➔ Pengurusan Kuota: Melalui platform ini, Cikgu Xu boleh memantau kuota guru-guru kontrak secara masa nyata, memastikan peruntukan dan penggunaan sumber guru yang efisien dan masuk akal.

➔ Pengawalan Dana: Platform ini juga membolehkan pengawalan dana berkaitan guru kontrak secara segera dan masa nyata, menjamin penggunaan dana dengan betul dan efisien.

➔ Pengoptimuman Struktur: Melalui analisis data, platform ini membantu Cikgu Xu mengoptimumkan struktur tenaga guru kontrak, seterusnya meningkatkan kualiti pengajaran.

Melalui platform ini, Jabatan Pendidikan wilayah tersebut berjaya memantau secara masa nyata pengurusan guru kontrak dan meningkatkan kecekapan pengurusan. Contohnya, dengan menggunakan fungsi analisis data pada platform ini, Jabatan Pendidikan boleh segera mengenal pasti dan menyelesaikan masalah kuota guru, serta mengoptimumkan penyusunan dan peruntukan sumber guru. Di masa yang sama, pengawasan dana secara masa nyata juga menjaminkan penggunaan dana dengan lebih efisien dan memberi sokongan berdasarkan maklumat dalam membuat keputusan terhadap keperluan penggunaan tenaga kerja sementara oleh jabatan pendidikan.

03. Pengurusan Mesyuarat

Berikutan keperluan pengurusan, Jabatan Kementerian Pendidikan kerap kali perlu menganjurkan pelbagai jenis mesyuarat seperti mesyuarat tindakan, mesyuarat perniagaan, dan mesyuarat laporan kerja. Pelbagai perkara seperti pendaftaran peserta, daftar hadir, pengedaran bahan mesyuarat memerlukan kerja yang banyak penyelarasan oleh pegawai mesyuarat, penggunaan kertas untuk mencetak dokumen mesyuarat tidak sahaja membazir sumber tetapi juga memberi kesan kepada alam sekitar. Di samping itu, jika maklumat perlu dikemas kini selepas dokumen dicetak, ianya akan menjadi agak sukar dan mungkin menyebabkan maklumat di antara pihak terlibat tidak sejajar. Cikgu Xu telah mereka bentuk "Sistem Pengurusan Mesyuarat" dengan menggunakan platform Youzan untuk menyelesaikan kesulitan ini.

➔ Pengurusan Pendaftaran: Peserta mesyuarat boleh mendaftar secara dalam talian dengan mudah dan selesa. Sistem ini secara automatik mengumpulkan maklumat peserta dan menjana laporan bagi tujuan pengurusan dan analisis oleh penganjur.

➔ Pengurusan Daftar Hadir: Pengguna melakukan daftar hadir secara automatik dengan memindai kod hadir, ianya selesa dan cepat, kelajuan boleh dipeningkatkan sehingga 90% berbanding kaedah tradisional, maklumat kehadiran boleh dikemaskini dan dipaparkan secara masa nyata.

➔ Pengedaran Bahan: Bahan mesyuarat dapat diagihkan secara digital menerusi platform ini, membolehkan peserta mengemas kini bahan mesyuarat secara segera dan memastikan semua peserta menerima maklumat terkini.

➔ Analisis Masakini: Platform mesyuarat digital ini boleh membuat statistik dalam talian mengenai bilangan pendaftaran dan kehadiran, memudahkan pemahaman mengenai keseluruhan keadaan mesyuarat.

Selama lebih daripada setahun, berdasarkan platform asas ini, Jabatan Pendidikan telah membina lebih daripada dua puluh platform seperti "Penciptaan Sekolah Pintar" dan "Aktiviti Peningkatan Literasi Maklumat Murid" dan sebagainya untuk digunakan. Matlamatnya adalah untuk mengumpulkan dan menganalisis data kerja, memahami perubahan kerja melalui paparan visual dan laporan, memberi perhatian kepada kecekapan kerja, melaksanakan diagnosis data, membentuk aset data dan menaikkan kecekapan kerja secara menyeluruh. Dengan berkembang dan memperdalam pengaplikasian pada pelbagai situasi, pendidikan di Binjiang secara beransur-ansur telah berpindah dari pengurusan keperluan ke pengurusan proses, juga dari pengurusan berdasarkan pengalaman ke pemerintahan berbasis data melalui platform DingTalk.