Bảng Nhanh Đinh Đinh: Bí quyết quản lý thiết kế được các nhà thiết kế lớn sử dụng

Là nhà thiết kế, mỗi ngày không chỉ nhận những tin nhắn liên tục từ đối tác, mà còn phải đón nhận sự quan tâm thân thiết của sếp:

"Vấn đề tôi đã nhắc lần trước tiến độ tối ưu hóa đến đâu rồi?"

"Tài liệu nghiệm thu và đường dẫn thiết kế ở đâu, tại sao chỗ này vẫn còn lỗi?"

Quản lý thiết kế hiệu quả có thể thông qua các mục tiêu thiết kế rõ ràng, quy trình làm việc hiệu quả, sự hợp tác chuyên nghiệp của nhóm, tư duy đổi mới và năng lực thực thi mạnh mẽ để đảm bảo công việc thiết kế nhất quán với mục tiêu doanh nghiệp, từ đó nâng cao giá trị và năng lực cạnh tranh của sản phẩm.

Đã đến lúc sử dụng Bảng Đa chiều DingTalk để xây dựng quy trình SOP dành riêng cho các Designer! Chỉ với một bảng duy nhất, bạn có thể xây dựng được một quy trình thiết kế có thể tái sử dụng từ việc ghi nhận VOC (tiếng nói khách hàng), khảo sát đối thủ cạnh tranh, phương án thiết kế, nghiệm thu cho đến khi上线. Từ đó, giúp mọi dự án đều có phản hồi rõ ràng, chinh phục cả đối tác lẫn sếp nhờ khả năng quản lý thiết kế của bạn!

✦ Lưu trữ dữ liệu

Ghi nhận và theo dõi phản hồi của người dùng, làm rõ mục tiêu thiết kế

Thiết kế hiệu quả chắc chắn không phải là suy nghĩ một cách cảm tính, mà cần dựa trên những điểm đau (pain points) và tình huống sử dụng thực tế của người dùng. Các nhà thiết kế có thể thông qua chế độ biểu mẫu (form mode) của Bảng Đa chiều để lưu lại nguyên văn phản hồi từ người dùng, phân loại vấn đề và nhanh chóng xác định những nơi đau nhất, từ đó đảm bảo những tối ưu thiết kế được thực hiện nhắm vào giải quyết trọng tâm những vấn đề cốt lõi. Việc tích lũy dữ liệu phản hồi người dùng còn giúp các nhà thiết kế đi xa hơn, chắt lọc được những nhận định sâu sắc (design insights) từ đó định hướng quy hoạch phát triển thiết kế sản phẩm.

✦ Chế độ xem dạng album

Trực quan hóa khảo sát đối thủ, kích thích cảm hứng thiết kế

Trước khi bắt đầu thiết kế, bạn cần thu thập và phân tích một lượng lớn thông tin về các sản phẩm đang hiện diện trên thị trường.

Với chế độ xem album trong Bảng Đa chiều, các nhà thiết kế có thể tích hợp tất cả những thông tin quan trọng của các sản phẩm đối thủ cạnh tranh vào cùng một bảng và so sánh trực quan (hỗ trợ kéo thả để tạo bản ghi mới). Đây không chỉ là công cụ hỗ trợ cá nhân, mà còn trở thành kho tài nguyên dùng chung của toàn bộ nhóm!

✦ Các trường dữ liệu phong phú cùng tính năng tự động hóa

Đảm bảo quá trình nghiệm thu vừa nghiêm ngặt vừa hiệu quả

Nghiệm thu là bước quan trọng trong chuỗi quy trình thiết kế sản phẩm. Ở khâu này, Bảng Đa chiều phát huy vai trò tuyệt vời trong việc kết nối luồng công việc và hỗ trợ collaboration nhờ vào các trường thông tin phong phú cùng chức năng tự động hóa. Mang lại vòng lặp (loop) cho dự án và đảm bảo mọi nhiệm vụ đều có phản hồi.

1. Thiết lập bảng tự kiểm tra

Trước bảng nghiệm thu, hãy thêm một bản ghi chứa các tiêu chí nghiệm thu, liệt kê các chỉ số quan trọng như chất lượng thiết kế, chức năng thực thi, trải nghiệm người dùng… để mọi thành viên nhóm đều hiểu rõ tiêu chuẩn nghiệm thu.

2. Theo dõi nhiệm vụ theo từng cá nhân

Thông qua các trường như tập tin đính kèm, thông tin nhân sự… dễ dàng giao việc và phân loại theo mức độ ưu tiên và loại hình vấn đề, giúp quản lý hiệu quả và theo dõi sát sao các việc cần xử lý.

3. Nghiệm thu chéo trong nhóm

Quản lý dự án thiết kế thông qua Bảng Đa chiều, khi thực hiện nghiệm thu nhóm hay nghiệm thu chéo, bạn có thể sử dụng tính năng trường nút bấm liên kết với tự động hóa để gửi lời mời nghiệm thu.

Chỉ cần một thao tác nhấn chuột đơn giản, người được mời ngay lập tức nhận được các thông tin như bối cảnh dự án, file thiết kế, tài liệu nghiệm thu, giúp tối ưu hiệu suất và sự tiện lợi trong quy trình nghiệm thu.

✦ Bảng điều khiển tổng quan

Theo dõi trực quan thời gian thực tiến độ và chi tiết của dự án thiết kế

"Tính năng này vẫn còn bao nhiêu mục chưa đạt nghiệm thu?"

"Trong quý này đã ghi nhận bao nhiêu góp ý của người dùng?"

Biến dữ liệu thành biểu đồ chỉ với một click! Hiển thị thay đổi số liệu dự án thời gian thực, dễ dàng kiểm soát lịch trình dự án. Đến cuối năm tổng kết, bạn sẽ không còn nỗi lo quên trước đó mình đã làm được bao nhiêu!

Nhanh chóng bắt đầu tìm hiểu và xây dựng cho riêng bạn Sổ tay SOP của Designer hiện đại, xây dựng hệ thống phương pháp làm việc riêng, để thiết kế trở nên chuyên nghiệp hơn!