Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Hãy tưởng tượng một thế giới, tin nhắn công việc của bạn biến mất vào hố đen, các cuộc họp giống như một rạp xiếc hỗn loạn, và việc xin nghỉ phép cảm giác như đang giải khối Rubik bịt mắt! À, đừng lo, đây không phải lời mở đầu của cơn ác mộng, mà là thực tế của nhiều doanh nghiệp trước khi họ biết đến Đinh Đinh (DingTalk)! Năm 2014, Alibaba mang theo sứ mệnh "Làm cho giao tiếp đơn giản hơn, hợp tác hiệu quả hơn", đã tung ra Đinh Đinh như một cây đũa thần. Nó không phải là một ứng dụng liên lạc thông thường, mà là một "quản gia toàn năng" được thiết kế riêng cho doanh nghiệp. Đinh Đinh giống như một túi thần kỳ chứa tất cả các công cụ hữu ích trong văn phòng, và còn được tặng kèm cả siêu năng lực! Từ gọi thoại, họp video tức thì, đến việc giao nhiệm vụ, chấm công, thậm chí cả quy trình phê duyệt đơn từ rườm rà, tất cả đều được giải quyết trọn gói trong một nền tảng. Dù là doanh nghiệp khởi nghiệp hay tập đoàn đa quốc gia, từ giáo viên nhà trường đến cơ quan chính phủ, bất cứ ai mong muốn thoát khỏi cảnh tài liệu rải rác và các "hòn đảo thông tin", thì Đinh Đinh chính là vũ khí bí mật giúp hiệu suất "cất cánh". Nó không chỉ khiến giao tiếp nhóm trở nên nhẹ nhàng như trò chuyện thông thường, mà còn làm cho quy trình hợp tác trôi chảy như lụa, giúp doanh nghiệp bước từ thời đại "tản mạn" sang thời đại "chuyên nghiệp". Bạn đã sẵn sàng chứng kiến cuộc cách mạng hoàn toàn trong công việc của mình chưa?
Tải xuống DingTalk
Vẫn còn dùng tin nhắn điện thoại để "gửi tình cảm" với đồng nghiệp? Hay dùng email để chơi trò chơi tiếp sức "mày tìm tao, tao tìm nó"? Đừng để giao tiếp trở thành một câu đố nữa! Hãy tải ngay DingTalk về máy, để công việc của bạn lập tức được nâng cấp lên chế độ "không đau"! Dù bạn là fan "dính" iPhone, người yêu thích sự tự do của Android, hay chiến binh văn phòng "dán mắt" vào máy tính cả ngày, DingTalk đều đã sẵn sàng phục vụ bạn, và quá trình tải xuống còn đơn giản hơn cả việc pha một ly cà phê hòa tan!
Trước tiên, dành cho những người dùng điện thoại: Mở App Store (người dùng iOS) hoặc Google Play (người dùng Android), tìm kiếm từ khóa "DingTalk" hoặc "Đinh Đinh", thấy biểu tượng màu xanh với chiếc đinh cười tươi kia chưa? Chính là nó! Nhấn vào, bấm "Tải xuống", chờ vài giây – thời gian ngắn như chờ thang máy – ứng dụng sẽ nằm gọn trong điện thoại của bạn. Nhắc nhỏ bạn một chút: hãy đảm bảo kết nối mạng ổn định, nếu không tải giữa chừng mà mất mạng, chiếc đinh ấy sẽ không tự "đóng" vào đâu nhé!
Còn những người dùng máy tính thì đừng lo, DingTalk không chỉ dùng được trên điện thoại! Mở trình duyệt, tìm kiếm "trang web chính thức DingTalk", tìm đến "trung tâm tải xuống", chọn phiên bản "Windows" hoặc "macOS", nhấn hai cái, làm theo vài bước hướng dẫn cài đặt, giống như lắp ráp đồ nội thất IKEA (nhưng cái này chắc chắn sẽ không dư ra một con ốc nào cả)! Sau khi cài xong, mở ứng dụng lên, chuẩn bị bước sang công đoạn tiếp theo – đăng ký và đăng nhập, chúng tôi sẽ lập tức hướng dẫn bạn cách giải mã "mật khẩu bí ẩn" thiết lập tài khoản!
Đăng ký và đăng nhập
Được rồi, các chiến binh nơi công sở thông thái ơi! Sau những chỉ dẫn ở chương trước, chắc hẳn bạn đã thành công tải DingTalk về thiết bị rồi đúng không? Chúc mừng bạn! Tuy nhiên, chỉ tải về thôi là chưa đủ, giống như việc mua một chiếc siêu xe nhưng chưa có chìa khóa thì cũng không thể nổ máy! Vì vậy, bây giờ chúng ta sẽ cùng mở khóa chìa khóa đầu tiên của DingTalk: Đăng ký và đăng nhập! Khi mở ứng dụng lần đầu tiên, bạn sẽ thấy tùy chọn nổi bật "Đăng ký/Đăng nhập". Chưa có tài khoản? Tất nhiên là nhấn "Đăng ký"! Hệ thống sẽ yêu cầu số điện thoại của bạn – đây chính là "thẻ căn cước" riêng biệt của bạn. Nhập xong, nhấn "Lấy mã xác nhận", điện thoại sẽ nhận được một dãy số bí ẩn. Nhập dãy số đó vào, như vậy bạn đã hoàn thành một nửa quá trình đăng ký! Tiếp theo, hãy tạo một mật khẩu riêng, khuyến khích dùng tổ hợp "chữ hoa, chữ thường + số + ký hiệu" để đảm bảo an toàn. Một số người dùng có thể được yêu cầu điền tên và thông tin công ty, để thuận tiện cho việc hợp tác nhóm. Sau khi đăng ký xong, những lần sau chỉ cần nhập số điện thoại và mật khẩu là có thể đăng nhập. Trường hợp mã xác nhận mãi không tới? Hãy kiểm tra lại kết nối mạng, hòm thư rác trong tin nhắn, hoặc chờ một chút rồi nhấn "Gửi lại". Nếu quên mật khẩu, nhấn "Quên mật khẩu", Đinh Đinh sẽ tận tình giúp bạn khôi phục. Giờ đây, bạn đã chính thức bước vào thế giới DingTalk! Bước tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào phần "Thiết lập cơ bản", để cá nhân hóa DingTalk theo đúng sở thích của bạn!
Thiết lập và cấu hình cơ bản
Chúc mừng bạn đã đăng nhập thành công vào DingTalk, giờ thì sẵn sàng để thể hiện tài năng chưa? Đừng vội, hãy cùng trang trí sân khấu thật thoải mái và thuận tiện trước đã!
Đầu tiên, nhấn vào "Danh bạ", giống như mở cánh cửa văn phòng kỹ thuật số của bạn. Nhấn vào dấu "+" ở góc trên bên phải, bạn có thể thêm đồng nghiệp theo cách thủ công, hoặc để DingTalk giúp bạn quét danh bạ điện thoại, tự động tìm ra những đồng đội đang ẩn nấp trong các ngóc ngách. Thêm người xong vẫn chưa đủ, hãy nhanh tay tạo nhóm riêng của bạn nào! Dù là nhóm "Dự án tên lửa nhỏ" hay "Trạm tin tức trà chiều", chỉ cần nhấn "Tạo nhóm mới", kéo người vào, lập tức bắt đầu cuộc trò chuyện sôi nổi (hoặc lúng túng).
Tiếp theo là phần thiết lập cốt lõi – quản lý thông báo! Bạn chắc chắn không muốn bị đánh thức giữa đêm bởi chấm đỏ "đã đọc" đúng không? Vào mục "Tôi" → "Cài đặt" → "Thiết lập thông báo", bạn có thể tinh chỉnh chi tiết: nhóm có cần rung không? tin nhắn thoại có tự động phát không? thậm chí có thể đặt "nhắc nhở đặc biệt" cho đồng nghiệp quan trọng, để tin nhắn của sếp sẽ không bao giờ bị bỏ sót (cười buồn).
Đừng quên bật "Tiện ích trên màn hình chính" và "Quả cầu nổi", để một chạm chuyển sang họp, gửi tin nhắn nhanh chóng, giống như sở hữu phím tắt siêu anh hùng. Đồng thời kiểm tra lại "Thiết lập quyền riêng tư", ai có thể kết bạn với bạn, ai có thể xem trạng thái trực tuyến của bạn, tất cả đều do bạn quyết định. Khi hoàn tất những việc này, DingTalk của bạn mới thực sự sống động, sẵn sàng bước sang chặng tiếp theo – bùng nổ các tính năng cao cấp!
Tính năng cao cấp và mẹo sử dụng
Chúc mừng bạn, đã hoàn thành thiết lập cơ bản, giờ là lúc khám phá những nội dung "nâng cao" thú vị! Đừng chỉ gửi tin nhắn và điểm danh nữa, các tính năng cao cấp của DingTalk thực sự là "con dao Thụy Sĩ" trong môi trường làm việc, chức năng nhiều đến mức khiến bạn nghi ngờ sao cuộc sống lại có thể hiệu quả đến thế.
Đầu tiên, quản lý lịch chắc chắn là vũ khí thần thánh cứu rỗi những người hay quên. Bạn có thể thêm tất cả các cuộc họp, thời hạn, hay những ý tưởng đột phát của sếp vào lịch, và còn có thể đồng bộ một chạm cho các thành viên trong nhóm, không còn lo ai đó "quên" họp nữa – vì hệ thống sẽ như chiếc đồng hồ báo thức, đuổi theo bạn liên tục.
Tiếp đến là chức năng chia sẻ tài liệu, sau khi tải tệp lên, các thành viên trong nhóm có thể cùng chỉnh sửa ngay lập tức, đồng thời theo dõi được lịch sử chỉnh sửa. Không còn phải nhận những tên file khiến người ta phát điên như "Bản mới nhất_v3_Sửa lần cuối_final" nữa!
Cuối cùng, họp video hỗ trợ hình ảnh chất lượng cao, chia sẻ màn hình, thậm chí tự động tạo biên bản cuộc họp. Đang họp mà lén lướt điện thoại? Cẩn thận, giây tiếp theo bạn có thể bị gọi tên để chia sẻ màn hình đấy!
Mẹo nhỏ đây: Hãy tận dụng "Danh sách việc cần làm" liên kết với lịch, nhiệm vụ sẽ tự động nhắc nhở; dùng "Ding Mail" để đảm bảo tin nhắn quan trọng không bị bỏ sót. Kết hợp những tính năng này, hiệu suất làm việc của bạn sẽ được nâng cấp từ "bò chậm" lên "tên lửa phóng"!
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ với nhân viên chăm sóc khách hàng trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến