Bạn nghĩ DingTalk chỉ là công cụ trò chuyện "ting" một cái? Vậy thì bạn đã đánh giá thấp nó rồi!
Mở DingTalk ra giống như mở một chiếc hộp kho báu — không chỉ dùng để nhắn tin, mà còn biến cả văn phòng thành khu vui chơi hiệu suất.
Muốn trò chuyện với đồng nghiệp? Có chức năng tin nhắn tức thì, hỗ trợ văn bản, giọng nói, thậm chí cả tính năng "đã đọc/chưa đọc", giờ đây bạn không còn phải đoán "anh ấy có xem chưa nhỉ?".
Cần chia sẻ tài liệu? Chỉ cần kéo và thả, tệp tin lập tức bay vào nhóm, còn có thể chỉnh sửa trực tuyến, cộng tác nhiều người mà không xung đột.
Sợ quên hạn chót? Chức năng quản lý nhiệm vụ sẽ nhắc nhở bạn như một quản gia tận tâm: "Báo cáo cho sếp mai phải nộp rồi đấy~"
Chưa kể đến họp video, chỉ cần một cú nhấp là vào cuộc họp, người chưa tới nhưng tiếng đã có mặt, thậm chí đi dép lê ở nhà mà mặc vest cũng có thể họp mà không lộ sơ hở!
Hơn nữa, chức năng "Nhắc một cái" của DingTalk thực sự là "cuộc gọi tập hợp các siêu anh hùng" trong giới công sở — thông báo quan trọng sẽ được nhắc bắt buộc, đảm bảo không ai giả vờ không thấy.
Chấm công, xin nghỉ, báo cáo chi phí? Tất cả đều có thể xử lý trên điện thoại, không còn phải chạy theo sếp xin dấu, giống như hồi nhỏ chạy theo mẹ xin tiền tiêu vặt.
Nó không chỉ giúp giao tiếp nhanh hơn, mà còn biến toàn bộ quy trình làm việc trở nên trơn tru như trượt cầu tuột.
Vì vậy, DingTalk không chỉ là công cụ, mà là siêu anh hùng vô hình trong văn phòng, âm thầm giúp bạn biến hỗn loạn thành ngăn nắp, biến áp lực thành tiếng cười.
Giờ thì hãy cùng xem vị anh hùng này làm thế nào để "đăng nhập" vào điện thoại của bạn nhé!
Đăng nhập dễ dàng: Hướng dẫn từng bước
Bạn vẫn còn đau đầu vì mở DingTalk như đang bẻ khóa cửa bảo mật? Đừng lo, việc đăng nhập DingTalk đơn giản hơn bạn tưởng, thậm chí còn thuận hơn việc tranh gói cà phê cuối cùng ở phòng trà nước! Trước tiên, cầm điện thoại lên, mở cửa hàng ứng dụng, tìm kiếm từ khóa "DingTalk", tải xuống và cài đặt nhanh gọn, tự nhiên như đặt đồ ăn外卖 vậy. Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng, bạn sẽ thấy một giao diện thân thiện hỏi: "Bạn muốn đăng ký hay đăng nhập?" Nếu là lần đầu sử dụng, nhấn "Đăng ký", hệ thống sẽ hướng dẫn bạn điền thông tin cơ bản như tên, công ty hoặc trường học, và tất nhiên cả thông tin quan trọng nhất — số điện thoại.
Tiếp theo, DingTalk sẽ gửi một mã xác thực về điện thoại của bạn, chỉ cần nhập dãy số bí ẩn đó, giống như mở khóa kho báu vậy, tài khoản lập tức được kích hoạt! Nếu mã xác thực mãi chưa tới, đừng vội chất vấn điện thoại có phản bội mình hay không, hãy kiểm tra tín hiệu hoặc thử gửi lại. Những lỗi thường gặp khác bao gồm: nhập sai số điện thoại, mạng không ổn định, hoặc vô tình bấm nhầm nút "Quên mật khẩu" khiến bản thân lạc đường. Đừng hoảng, nhấn "Nhập lại" hoặc "Lấy mã xác thực" là có thể quay lại đúng hướng.
Sau khi đăng nhập, bạn chính thức bước vào vũ trụ làm việc vừa chuyên nghiệp vừa vui vẻ này, chuẩn bị đón nhận thử thách tiếp theo — bảo vệ an toàn tài khoản, đừng để DingTalk biến thành "mất Ding"!
An toàn là hàng đầu: Bảo vệ tài khoản DingTalk của bạn
An toàn là hàng đầu, đừng để DingTalk của bạn thành "lừa đảo"! Vừa đăng nhập thành công, đang định phát huy hết tài năng, quay đầu lại thì tài khoản đã bị đánh cắp, trong nhóm toàn là những tin nhắn kỳ lạ kiểu "nhanh chuyển tiền"? Đừng cười, đây không phải phim hài, mà là bi kịch văn phòng có thật! Vì vậy, đăng nhập thành công chỉ là bước đầu tiên, giữ vững tài khoản mới là khởi đầu thực sự của "cuộc chiến sinh tồn văn phòng". Đừng dùng mật khẩu kiểu "123456" hay "password" nữa, sinh nhật sếp cộng tên công ty cũng không phải thiết kế thông minh gì. Hãy thiết lập mật khẩu mạnh: kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt, độ dài ít nhất tám ký tự, tốt nhất là kiểu như "D1ng#T@lk_2024!" — nhìn vào thì choáng nhưng hệ thống thì rất hài lòng. Cách thông minh hơn nữa là bật xác thực hai yếu tố (2FA), ngay cả khi mật khẩu bị lộ, tên trộm cũng phải vượt qua mã xác thực trên điện thoại bạn trước đã, độ khó cao hơn nhiều so với việc trộm mảnh giấy ghi mật khẩu. Đừng lười biếng! Thay mật khẩu ba tháng một lần, giống như thay đồ lót vậy — không thể mặc mãi một bộ. Đồng thời, tránh đăng nhập DingTalk trên mạng Wi-Fi công cộng, nếu không may bị tấn công lừa đảo (phishing), tin nhắn công việc của bạn có thể đang bị tin tặc ở quán cà phê bên cạnh đọc như tiểu thuyết. Hãy nhớ rằng, bảo vệ tài khoản không phải là phiền toái, mà là thao tác cơ bản nhất để mỗi ngày đi làm bạn có thể yên tâm gửi tin "đã nhận".
Thành thạo DingTalk: Mẹo nhỏ tăng hiệu suất làm việc
Ai nói đi làm nhất định phải mặt mày ủ rũ? Sau khi đăng nhập DingTalk, "cuộc phiêu lưu văn phòng" thực sự mới chỉ bắt đầu! Đừng chỉ biết chấm công và trả lời tin nhắn, hãy thử vài chiêu nâng cao, để hiệu suất làm việc tăng vọt như dùng phần mềm gian lận vậy. Trước tiên, phím tắt chính là vũ khí thần kỳ đầu tiên của bạn — Ctrl + D tìm kiếm nhanh, Ctrl + N tạo cuộc trò chuyện mới, sử dụng thành thạo còn nhanh hơn đặt đồ ăn外卖. Đừng gõ từng chữ một nữa, hãy lưu các câu trả lời lặp lại thành "câu trả lời nhanh", biến mình thành robot trả lời trong một nốt nhạc! Chiều nào cũng bận rộn đến mức bay lên? Hãy thiết lập "trả lời tự động" để đồng nghiệp biết bạn không phải "đã đọc không hồi âm", mà là đang cứu thế giới (hoặc đơn giản là đi ăn cơm). Ngoài ra, đừng nhét tất cả tin nhắn vào cùng một nhóm, hãy tận dụng "nhóm" và "kênh" để phân loại — tiến độ dự án đặt ở kênh riêng, chuyện phiếm phòng trà nước thì mở nhóm nhỏ riêng, sạch sẽ và gọn gàng. Thậm chí bạn có thể thiết lập "thời gian không làm phiền", để tập trung viết báo cáo mà không bị những câu hỏi "ăn trưa gì đây?" làm gián đoạn. Những mẹo này không phải là phép màu, nhưng hiệu quả chẳng kém gì phép màu. Khi người khác còn đang vật lộn trong biển tin nhắn, bạn đã dùng các tính năng ẩn của DingTalk hoàn thành công việc cả ngày, còn tranh thủ đặt lịch massage sau giờ làm.
Từ người mới đến cao thủ: Học hỏi và phát triển liên tục
Bạn đã học được các phím tắt, trả lời tự động và quản lý nhóm trên DingTalk, dường như đã nhận được "chứng chỉ nhập môn ninja văn phòng". Nhưng đừng vội tự xưng sư phụ, vì cao thủ thực sự luôn trên con đường tiến bộ!
Hãy tưởng tượng, khi người khác vẫn phải bấm ba lần trên điện thoại mới tìm thấy chức năng chấm công, bạn đã học xong cách tùy chỉnh bảng điều khiển công việc qua "Học viện DingTalk", tích hợp mọi ứng dụng thường dùng chỉ bằng một cú nhấn, vuốt màn hình một cách ngầu nghễu như nhân vật chính trong phim khoa học viễn tưởng. Đây không phải là phép thuật, mà là thành quả của việc học tập liên tục!
DingTalk giống như một xưởng đồ nghề kỳ diệu không ngừng được cải tạo, mỗi tháng có thể lại xuất hiện tính năng mới — có thể là trợ lý AI tự động tóm tắt nội dung họp, hoặc công cụ xử lý quy trình giúp phối hợp liên phòng ban trơn tru như ghép hình. Thay vì bị các bản cập nhật đuổi theo, hãy chủ động tham gia đào tạo trực tuyến và hội thảo người dùng, giao lưu "chiêu thức thần thánh" cùng những người yêu thích DingTalk khắp nơi. Bạn sẽ phát hiện, có người dùng kết hợp "việc cần làm + lịch + trò chuyện nhóm" để tạo ra quản lý cá nhân kiểu AI, cũng có người biến dữ liệu chấm công thành bảng xếp hạng vui nhộn, khiến đồng nghiệp trong phòng thi nhau đi làm sớm.
Đừng quên, cao thủ thực sự không phải là người biết mọi thứ, mà là người biết nên học ở đâu. Hãy tham gia cộng đồng DingTalk, theo dõi cập nhật chính thức, thỉnh thoảng lén xem bố cục bảng điều khiển của người khác — việc học, cũng có thể là một cuộc phiêu lưu nhẹ nhàng và thú vị.
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến