Bạn nghĩ rằng giao tiếp doanh nghiệp chỉ là gửi email, họp hành, chuyển tiếp chuỗi email với dòng chữ "Nhận được vui lòng phản hồi"? Hãy tỉnh táo lại! Đinh Đinh đã nhìn thấu sự vô hiệu của những thủ đoạn cũ kỹ này từ năm 2014, vì vậy Alibaba đã tự tay xây dựng một công cụ thần kỳ – Đinh Đinh, nhằm "chữa trị tận gốc thói lười biếng khi làm việc, họp kéo dài, nhiệm vụ chìm vào quên lãng". Đây không đơn thuần là một công cụ trò chuyện, mà chính là ứng dụng "cứu thế cho văn phòng". Đừng tưởng nó chỉ là một "phiên bản doanh nghiệp của WeChat", Đinh Đinh còn có tham vọng lớn hơn nhiều. Ngay từ đầu, nó đã nhắm thẳng vào điểm đau "biến những cuộc trao đổi lộn xộn trở nên gọn gàng". Bạn có biết không? Nó thậm chí có thể theo dõi tính năng "đã đọc chưa trả lời", khiến đồng nghiệp không thể giả vờ không nhìn thấy tin nhắn. Còn đáng gờm hơn, chức năng DING của nó có thể "nhắc việc một cú nhấp", đúng là khắc tinh của kẻ lười và chứng trì hoãn. Nó tích hợp tin nhắn tức thì, lưu trữ đám mây, sắp xếp lịch trình, điểm danh qua chấm công, quy trình phê duyệt, thậm chí còn có trợ lý AI giúp tự động tóm tắt nội dung cuộc họp. Điều kinh ngạc nhất là các chức năng này không phải ghép nối rời rạc, mà như những khối lego gắn kết chặt chẽ, giúp bạn từ lúc điểm danh buổi sáng đến lúc xuất báo cáo cuối ngày đều được kết nối liền mạch. Đây không còn là công cụ, mà là một "hệ sinh thái văn phòng số", và nó đang âm thầm thay đổi thói quen làm việc hàng ngày của mỗi người.
So sánh Đinh Đinh và Office 365
Nếu coi phần mềm văn phòng như điện thoại di động, thì Office 365 giống như một chiếc flagship đầy đủ chức năng nhưng thao tác hơi phức tạp, còn Đinh Đinh lại giống như một chiếc smartphone được pha chế đặc biệt của Trung Quốc – thiết thực, nhanh nhẹn, lại còn có sẵn chế độ "chống sếp kiểm tra" (cười). Cả hai đều là ứng cử viên hàng đầu cho cộng tác doanh nghiệp, nhưng phong cách hoàn toàn khác biệt. Office 365 có ba trụ cột là Word, Excel, PowerPoint, dùng Teams để kết nối giao tiếp, xử lý văn bản rất mạnh, phù hợp với doanh nghiệp phải ngày ngày vật lộn với báo cáo. Còn Đinh Đinh? Nó chính là một tay chiến đấu thực tế, trưởng thành từ chiến trường "văn phòng kiểu Trung Quốc".
Tin nhắn tức thì, khẩu hiệu "DING một cái, nhiệm vụ phải hoàn thành" của Đinh Đinh thực sự là vũ khí tối thượng của sếp, nhắc nhở bắt buộc chỉ với một cú nhấp, trạng thái đã đọc/chưa đọc rõ ràng, không còn chỗ cho việc giả vờ không thấy. Trong khi đó, Teams tuy cũng gửi được tin, nhưng nhẹ nhàng như một người nghệ sĩ, chức năng nhắc nhở gần như thì thầm. Về chia sẻ tài liệu, Đinh Đinh tích hợp trực tiếp với ổ đĩa đám mây Alibaba, tải lên – tải xuống nhanh như chớp, còn có thể lưu một cú nhấp; còn OneDrive tuy ổn định nhưng trong môi trường mạng Trung Quốc đôi khi chậm như bò. Về chức năng họp, họp trên Đinh Đinh như đặt đồ ăn ngoài, ba giây vào phòng, hỗ trợ kết nối trăm người mà không giật; còn Teams giống như máy in cần cài driver mới dùng được, thiết lập rườm rà. Quản lý nhiệm vụ càng là thế mạnh của Đinh Đinh, Planner và To Do cũng tốt, nhưng so với cảm giác trôi chảy "nhiệm vụ + phê duyệt + chấm công" liền mạch của Đinh Đinh thì vẫn thiếu đi chút khí chất giang hồ. Tóm lại, một bên là phái學院, một bên là anh hùng xuất thân từ cơ sở, chọn ai còn tùy vào bạn muốn đánh trận kiểu nào.
Phân tích các chức năng cốt lõi của Đinh Đinh
Nói đến Đinh Đinh, đừng tưởng nó chỉ là "công cụ trò chuyện", như vậy là đánh giá quá thấp nó rồi! Nếu bạn vẫn dùng ở mức độ cơ bản như "gửi tin nhắn, họp hành", thì bạn mới chỉ dùng đến "lớp vỏ ngoài" của Đinh Đinh mà thôi. Điều thực sự ấn tượng là nó gộp luôn giao tiếp, hợp tác và quản lý vào một thể, như một quản gia siêu cấp, sắp xếp gọn gàng mọi quy trình làm việc của bạn. Xét về tin nhắn tức thì, Đinh Đinh không chỉ cho phép bạn gửi văn bản, âm thanh, video, mà còn có thể dùng "DING" để "bắn phá" điện thoại đồng nghiệp, thông báo kiểu bao lì xì đảm bảo không ai dám giả vờ không thấy. Tuyệt hơn nữa, trạng thái đã đọc/chưa đọc hiển thị rõ ràng, bạn sẽ không còn phải hỏi những câu ngượng ngùng kiểu như "Bạn có thấy tin tôi không?". Về chia sẻ tài liệu, nó không chỉ hỗ trợ mọi định dạng, mà còn kết nối liền mạch với Alibaba Cloud, tải lên – tải xuống trơn tru như trượt cầu trượt. Cấp quyền chi tiết đến mức có thể xác định chính xác "ai được xem, ai được sửa, ai chỉ được nhìn mà không làm gì". Tài liệu mật không còn lo rò rỉ. Sắp xếp họp hành là cứu tinh cho người lười, đặt lịch một cú nhấp, tự động nhắc nhở, còn có thể ghi hình lưu trữ. Lỡ bỏ lỡ? Xem lại là xong. Còn chức năng quản lý nhiệm vụ, đúng là "món đồ trong mơ" của các quản lý dự án: giao việc, đặt hạn chót, theo dõi tiến độ – tất cả đều minh bạch, không còn phải chạy theo hỏi "xong chưa?". Các chức năng này không hoạt động riêng lẻ, mà liên kết chặt chẽ với nhau – chuyển tin nhắn thành nhiệm vụ ngay trong cuộc trò chuyện, biên bản họp tự động lưu lên đám mây, chia sẻ tài liệu kèm theo việc cần làm, cả quy trình trôi chảy như mây bay, hiệu suất tự nhiên tăng vọt.
Các ví dụ thành công của Đinh Đinh
Nói về sức mạnh của Đinh Đinh, không phải nói khoác đâu. Ngay cả những doanh nghiệp cổ hủ từng ôm chặt Office 365 cũng cuối cùng âm thầm đổi sang Đinh Đinh. Hãy xem vài trường hợp "thật sự thơm" này! Một tập đoàn bán lẻ lớn, trước đây tổ chức một cuộc họp như đánh trận, thông tin từ trụ sở gửi xuống, cửa hàng ba ngày sau mới thấy, khi phản ứng thì chương trình khuyến mãi đã kết thúc. Từ khi áp dụng Đinh Đinh, DING một cái, toàn bộ cửa hàng trên cả nước đồng loạt nhận được thông tin, điều chỉnh hàng tồn kho, thông báo khuyến mãi đến tức thì, đến mức ông chủ còn nói đùa: "Cuối cùng cũng không cần đốt nhang cầu mong tin nhắn được gửi đến nữa." Một công ty công nghệ đa quốc gia khác, nhân viên trải khắp 12 múi giờ, trước đây họp hành thì lúc nào cũng có người đang ngủ hoặc đang ăn, theo dõi nhiệm vụ bằng chuỗi email, cả tuần mới tiến được hai bước. Giờ dùng Đinh Đinh đặt lịch họp, tự động quy đổi múi giờ, họp video trực tiếp, còn ghi hình lưu trữ, giao nhiệm vụ một cú nhấp, thanh tiến độ chạy nhanh hơn cả tàu cao tốc. Một cơ sở giáo dục khác, giáo viên trước đây giao bài tập qua nhóm WeChat, học sinh không tìm thấy tài liệu, nhầm hạn chót là chuyện thường. Giờ dùng Đinh Đinh tạo nhóm lớp học, nộp bài, nhắc hạn, chấm và phản hồi – tất cả liền mạch, đến phụ huynh còn khen: "Cái này hiệu quả hơn cả việc gọi con dậy đi học!" Những doanh nghiệp này không phải may mắn, mà là thông minh khi "vắt kiệt" mọi chức năng của Đinh Đinh, đưa chi phí giao tiếp xuống gần bằng 0, hiệu suất tự nhiên bứt phá.
Triển vọng tương lai: Xu hướng phát triển của Đinh Đinh
Nói về tương lai của Đinh Đinh, giống như đang xem một bộ phim khoa học viễn tưởng kiểu "Chiến tranh giữa các vì sao" – kiếm ánh sáng còn chưa ra hết, mà năng lực ẩn sau đã bắt đầu tiến hóa! Đừng tưởng nó chỉ là công cụ chấm công, họp hành, gửi tài liệu, Đinh Đinh đang âm thầm biến mình thành "quản gia toàn năng" của doanh nghiệp. Hãy tưởng tượng, buổi sáng bạn vừa mở mắt, AI Đinh Đinh đã tự động sắp xếp xong danh sách việc cần làm trong ngày dựa trên lịch trình, email và tiến độ nhóm, thậm chí còn tránh luôn khung giờ bạn thường thèm cà phê.
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo không phải chỉ để hô khẩu hiệu, Đinh Đinh đang cố gắng để máy móc hiểu được "giọng điệu của sếp" – ví dụ một câu "Việc này khẩn!" hệ thống sẽ lập tức nhận diện mức độ ưu tiên, tự động phân bổ nhiệm vụ, đồng thời nhắc nhở các nhân viên liên quan đừng lười biếng. Kinh ngạc hơn, tương lai có thể không cần ghi biên bản họp nữa, AI sẽ tự động tạo ra các nội dung quyết nghị và đồng bộ vào tiến độ dự án tương ứng.
Về tích hợp dịch vụ đám mây, Đinh Đinh đang mở rộng kết nối với nhiều công cụ SaaS hơn, từ hệ thống tài chính đến nền tảng nhân sự, tất cả chỉ cần một cú nhấp. Còn hỗ trợ làm việc di động thì mạnh đến mức khó tin – dù bạn đang ở tàu điện ngầm, tàu cao tốc hay bãi biển Maldives, chỉ cần vuốt nhẹ một cái, toàn bộ cơ cấu công ty sẽ hiện ra để bạn làm việc. Không phải công cụ đang thích nghi với con người, mà là công cụ đang tiên đoán trước con người. Tương lai, Đinh Đinh có lẽ không chỉ là nền tảng làm việc, mà còn là "bộ não thứ hai" của doanh nghiệp.
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của Đinh Đinh tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ Đinh Đinh cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng nền tảng Đinh Đinh, có thể trực tiếp liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến