Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn đã bao giờ mơ tưởng chiếc máy tính cũ kỹ trong văn phòng luôn bị đơ đột nhiên mọc cánh, bay thẳng vào tương lai chưa? Đừng vội, DingTalk chính là phù thủy biến giấc mơ ấy thành hiện thực. Nó không phải công cụ vô danh nào cả, mà là "quả bom cách mạng văn phòng" do Alibaba âm thầm ươm mầm từ năm 2014. Lúc đó, ai ngờ rằng một nhóm kỹ sư chỉ muốn cải thiện giao tiếp nội bộ lại vô tình chiếm lĩnh một nửa thị trường hợp tác doanh nghiệp Trung Quốc? Từ công cụ nhắn tin tức thời ban đầu, DingTalk nhanh chóng phát triển thành nền tảng siêu cấp về giao tiếp và hợp tác doanh nghiệp. Nó không chỉ là "cái loa truyền tin", mà còn là "bộ não văn phòng" – tích hợp quản lý cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ, chấm công, cộng tác tài liệu, thậm chí còn giúp bạn sắp xếp cuộc họp, nhắc báo cáo, theo dõi tiến độ. Nó giống như một trợ lý hành chính không bao giờ mệt mỏi, mà lại chẳng cần trả lương làm thêm giờ. Điều tuyệt vời nhất là cốt lõi thiết kế của DingTalk không phải là "nhiều tính năng", mà là "giúp vận hành doanh nghiệp trơn tru hơn". Nó nối các hoạt động giao tiếp, hợp tác và quản lý của doanh nghiệp thành một đại lộ cao tốc liền mạch, khiến thông tin không còn bị kẹt trong hệ thống email cũ kỹ. Tiếp theo, chúng ta hãy cùng khám phá xem trên đại lộ cao tốc này, làm thế nào để giao tiếp nhóm nhanh đến mức "bay"!
Giao tiếp hiệu quả: Kết nối liền mạch cho đội nhóm
Ở chương trước, chúng ta đã tìm hiểu xuất thân và nền tảng của DingTalk, giờ hãy bước vào "trái tim giao tiếp" của nó – Giao tiếp hiệu quả: Kết nối liền mạch cho đội nhóm! Đừng để "tôi vừa nãy không thấy tin nhắn" trở thành cái cớ nộp báo cáo trễ nữa, tính năng nhắn tin tức thời của DingTalk đúng là cứu tinh cho người lười và người bận rộn. Gõ chữ quá chậm? Nhấn giữ nút ghi âm, một câu nói truyền ngay tới cả nhóm, khỏi cần gõ ba lần "nhận được".
Phải chạy ngược chạy xuôi họp mặt? Mở cuộc họp video, một giây biến thành phòng họp trực tuyến, ngay cả số sợi tóc của sếp cũng nhìn rõ mồn một.
Tuyệt hơn nữa, DingTalk hỗ trợ theo dõi trạng thái đã đọc/chưa đọc, ai đang lười biếng, ai đang cật lực làm việc, chỉ cần liếc một cái là rõ, chẳng cần phải liên tục hỏi trong nhóm "có ai thấy tin này không?". Ví dụ, đội marketing đang gấp rút hoàn thiện phương án, designer đang chỉnh ảnh, copywriter đang viết nội dung, quản lý đang duyệt – trước đây cần ba cuộc họp, giờ chỉ cần một cuộc họp nhóm + đồng bộ tài liệu, năm phút xong việc. Thậm chí có thể vừa họp vừa dùng chức năng chuyển giọng nói thành văn bản để ghi chú nội dung quan trọng, sau cuộc họp tự động tạo bản tóm tắt, đúng là "lái tự động trong lĩnh vực giao tiếp". Hơn nữa, đừng coi thường nút "Ding" nhỏ xíu kia, chỉ cần nhấn một cái, tin nhắn như chuyển phát nhanh lập tức đến điện thoại đối phương, bật cửa sổ bắt buộc, dù đang tắm cũng không trốn được. Đây không phải là làm phiền, đây là hiệu suất! Tóm lại, trong thế giới DingTalk, giao tiếp không còn bị ngắt quãng, đội nhóm như được xuyên thủng bởi mạng 5G, nhanh, chính xác, mạnh mẽ, trực tiếp thông suốt kinh mạch.
Văn phòng thông minh: Làm việc thông minh hơn
Chúng ta vừa thảo luận ở chương trước DingTalk giúp giao tiếp nhanh như giao hàng tận nơi, giờ hãy cùng khám phá siêu năng lực khác của trợ lý văn phòng này – làm cho công việc trở nên "thông minh" hơn! Đừng nghĩ văn phòng thông minh chỉ là chuyển tài liệu giấy sang đám mây, DingTalk thực chất đã "nâng cấp" toàn bộ quy trình làm việc.
Hãy tưởng tượng, tài liệu dự án tự động đồng bộ đến tay mọi thành viên, không còn cảnh nhận mười phiên bản "bản cuối cùng_thật sự cuối cùng_không sửa nữa". Nhờ chức năng chia sẻ tài liệu, mọi chỉnh sửa đều hiển thị tức thì, bạn còn có thể trực tiếp @đồng nghiệp để bình luận ngay trên tài liệu, giống như mang cả phòng họp vào trong Word!
Còn danh sách việc cần làm luôn bị bỏ quên? Hệ thống phân công nhiệm vụ của DingTalk sẽ nhắc nhở bạn một cách dịu dàng (nhưng kiên quyết) như người mẹ: "Thưa anh/chị, báo cáo mà hôm qua anh/chị hứa nộp, nó vẫn đang chờ anh/chị đấy~". Kết hợp với quản lý lịch trình trực quan, các cuộc họp, hạn chót, ngày nghỉ đều được tích hợp tự động, ngay cả lịch hẹn của đồng nghiệp ngồi cạnh bàn thích khoe ảnh người yêu cũng không bị trùng (thật ra, có lẽ thông minh quá mức rồi).
Các tính năng này không hoạt động riêng lẻ, mà như một dàn nhạc giao hưởng, phối hợp nhịp nhàng để vận hành doanh nghiệp trơn tru hơn. Chương tiếp theo chúng ta sẽ khám phá "hệ thống bảo vệ" đằng sau, bởi vì thông minh thôi chưa đủ, an toàn mới là điều quan trọng!
Bảo mật quản lý: Bảo vệ dữ liệu của bạn
Trong văn phòng, điều khiến người ta đau đầu nhất không phải là kiểm tra đột xuất của sếp, mà là "hội nghị hoảng loạn tập thể" sau sự cố rò rỉ dữ liệu. Đừng lo, DingTalk đã sớm hóa thân thành vệ sĩ kỹ thuật số, bảo vệ tài liệu mật của bạn chặt chẽ hơn cả con mèo nhà bạn. Trước tiên, mã hóa dữ liệu là "thao tác cơ bản" của DingTalk – từ truyền tải đến lưu trữ, toàn bộ sử dụng mã hóa SSL/TLS cấp ngân hàng, ngay cả dữ liệu trên máy chủ cũng được khóa chặt bằng AES-256, kể cả tin tặc vượt qua tường lửa cũng chỉ thấy một đống ký tự lộn xộn không thể hiểu, giống hệt tên trộm muốn đọc trộm thư tình nhưng phát hiện toàn mã Morse. Tuyệt hơn nữa là kiểm soát quyền hạn, bạn có thể chi tiết đến mức "ai được xem, ai được sửa, ai chỉ được nhìn mà không làm gì". Quản lý dự án có thể chỉnh sửa hợp đồng, thực tập sinh chỉ được xem, thậm chí quyền hạn của nhân viên đã nghỉ việc cũng có thể thu hồi trong một giây, đúng là "thuật phong ấn kỹ thuật số". Thêm vào đó là chức năng kiểm toán an toàn, ai tải file lúc nào, chỉnh thiết lập khi nào, hệ thống đều tự động ghi lại, nhật ký rõ ràng như nhật báo tin tức, giúp quản trị viên luôn nắm bắt tình hình. Nói DingTalk là công cụ văn phòng thì không bằng nói nó là một quản lý điệp viên, mặc vest, đeo kính râm, xách ổ cứng mã hóa, âm thầm bảo vệ từng byte dữ liệu của bạn – bởi vì trong thời đại kỹ thuật số, an toàn mới chính là hiệu suất cao nhất.
Triển vọng tương lai: Bước đi tiếp theo của DingTalk
- Khi mọi người còn đang bàn tán về "văn phòng metaverse", DingTalk đã âm thầm xỏ chân vào đôi dép đi trong phòng họp ảo. Đừng nghĩ nó chỉ là công cụ chấm công, họp, gửi tin nhắn, văn phòng trong tương lai của DingTalk có thể sẽ "hóa đám mây" luôn cả chỗ ngồi của bạn – sáng sớm thức dậy, đeo kính AR, đồng nghiệp đã ngồi đối diện bạn dưới dạng hình ảnh 3D đang uống cà phê (dù ly cà phê đó là giả, nhưng những lời càu nhàu của sếp thì hoàn toàn thật).
- AI sẽ không còn là "trợ lý", mà trực tiếp lên làm "quản lý". Hãy tưởng tượng, động cơ thông minh của DingTalk có thể tự động phân tích tiến độ dự án, dự đoán rủi ro, thậm chí trước khi bạn nhận ra tinh thần đội nhóm xuống dốc, nó đã tự lên lịch một "buổi trà vui bắt buộc". Đây không phải khoa học viễn tưởng, mà là "hệ thống lập lịch cảm nhận cảm xúc" sắp ra mắt.
- Tích hợp sâu với thiết bị IoT cũng sẽ bùng nổ – đèn, điều hòa, máy pha cà phê trong văn phòng đều nghe lệnh DingTalk. Bạn vừa họp, đèn tự động điều chỉnh độ sáng; bạn vừa buồn ngủ, ghế rung nhẹ nhắc nhở, đồng thời tự động gửi trạng thái "Tôi cần nghỉ giãn 5 phút" cho sếp.
- Quan trọng hơn, DingTalk đang chuyển mình từ "nền tảng công cụ" thành "bộ não hệ sinh thái kỹ thuật số", kết nối chuỗi cung ứng, nhân sự, tài chính, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có được khả năng ra quyết định như doanh nghiệp lớn. Tương lai, không phải bạn dùng DingTalk, mà chính DingTalk đang dùng "bạn" – tất nhiên, là để giúp bạn lười một cách hiệu quả hơn.
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến