Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn đã bao giờ từng trong ngày đầu đi làm, cuống cuồng mở tới tám bảy phần mềm chỉ để tìm một tài liệu họp chưa? Đừng lo, không phải bạn ngốc đâu, mà là bạn chưa gặp được cứu tinh văn phòng của mình – DingTalk! Nó giống như chiếc thắt lưng đa năng của siêu anh hùng, tích hợp giao tiếp, hợp tác và quản lý trong một, giúp bạn từ “trắng tay” biến thành “cao thủ” trong giới công sở.
Hãy tưởng tượng, sếp chỉ cần nhắn một câu “họp” trong nhóm, bạn lập tức nhận được thông báo, chạm hai cái là vào được cuộc họp video, ngay cả đồng nghiệp đang ngủ nướng cũng bị đánh thức (dĩ nhiên, anh ta sẽ ghét bạn). Đó chính là sức hút của tính năng nhắn tin tức thì trên DingTalk, tin nhắn đã đọc hay chưa đọc đều rõ ràng một cách dễ dàng, bạn không còn phải chạy theo hỏi đồng nghiệp “bạn thấy tin tôi chưa?” nữa.
- Chia sẻ tài liệu: Tải lên một bản báo cáo, cả nhóm đồng bộ ngay lập tức, không còn nỗi lo “tôi gửi rồi mà bạn không nhận được?” – câu hỏi thế kỷ đã được giải đáp.
- Sắp xếp lịch làm việc: Cuộc họp, hạn chót, hay những ý tưởng đột xuất của sếp, tất cả đều được nhắc tự động, đến mức con mèo nhà bạn cũng biết ngày mai bạn phải báo cáo.
- Chấm công签到: Chấm công như quẹt thẻ xe buýt, không còn phải nhảy chân sôi tại cổng công ty để chờ Wi-Fi.
Thậm chí còn ấn tượng hơn, nó còn có thể tích hợp với các hệ thống nội bộ doanh nghiệp, từ xin nghỉ phép đến báo cáo chi phí, chỉ cần một cú nhấp là xong. Đây không còn là công cụ nữa, mà là con dao Thụy Sĩ của văn phòng, lại còn biết bay nữa!
Đăng ký và thiết lập tài khoản: Mở đầu hành trình DingTalk của bạn
Chúc mừng bạn! Bạn vừa làm quen với DingTalk – “trợ thủ cấp độ hack game văn phòng”, giờ là lúc trang bị bộ thiết bị riêng cho hành trình anh hùng của bạn – đăng ký tài khoản, khơi mở siêu năng lực kỹ thuật số nơi công sở! Đừng lo, việc này không phải nhiệm vụ khó, quá trình đăng ký còn đơn giản hơn đặt đồ ăn外卖. Trước tiên, mở ứng dụng DingTalk hoặc trang web chính thức, nhấn chọn “Đăng ký”, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn xác minh danh tính bằng số điện thoại. Đừng nghi ngờ, đây chính là “số nhà nơi công sở” của bạn, hãy ghi nhớ nó, có thể sau này vào công ty bạn không cần quẹt thẻ, nhưng DingTalk thì nhất định phải đăng nhập.
Tiếp theo là thiết lập mật khẩu – xin đừng dùng “123456” hay “password” nữa, điều đó nguy hiểm như đi dép lê vào dự họp hội đồng quản trị! Hãy dùng tổ hợp vàng gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu để tăng mức độ an toàn tài khoản lên tối đa. Sau khi hoàn tất xác minh, đừng vội bỏ qua phần thiết lập hồ sơ cá nhân, đây chính là “hình tượng anh hùng” của bạn trong thế giới DingTalk! Hãy tải lên một ảnh đại diện rõ ràng (đừng dùng ảnh mèo chó trừ khi bạn là quản lý mèo chó), điền tên thật và chức danh, để đồng nghiệp nhìn một cái là biết “vị cao thủ này là quản lý Trương phụ trách tài chính”, chứ không phải “người bí ẩn trong nhóm với ảnh tối om”.
Hoàn thiện thông tin không chỉ nâng cao sự chuyên nghiệp mà còn giúp hệ thống tự động phân loại bộ phận, nhanh chóng tham gia nhóm, tránh mất thời gian giải thích “tôi là ai, tôi từ đâu tới, tôi muốn làm gì”. Bạn đã sẵn sàng chưa? Cuộc phiêu lưu DingTalk của bạn, chính thức bắt đầu!
Nhiều cách đăng nhập: Chọn phương pháp phù hợp với bạn
Bạn đã đăng ký xong tài khoản DingTalk, hồ sơ cá nhân đẹp lung linh, ảnh đại diện đẹp đến mức đồng nghiệp hoài nghi nhân sinh, vậy tiếp theo nên đăng nhập như thế nào? Đừng vội, DingTalk không đơn điệu chỉ có “tài khoản và mật khẩu”, nó như một chiếc hộp kho báu, có vài chiêu giúp bạn đăng nhập nhanh như bay!
Trước hết, đăng nhập bằng số điện thoại phù hợp nhất với những người “điện thoại không rời tay”. Nhập số, nhận mã xác minh, nhanh như chớp, nhưng nhược điểm là khi rơi vào vùng chết sóng thì thành “DingTalk không thể cài đinh”.
Tiếp theo, đăng nhập bằng email phù hợp với những “fan cuồng máy tính” hoặc người dùng có hệ thống tài khoản doanh nghiệp thống nhất. Ưu điểm là ổn định, dễ sao lưu, nhưng rắc rối là – nếu hệ thống email công ty sập, bạn có thể “thư” không vào được.
Thú vị nhất chính là quét mã QR để đăng nhập! Mở ứng dụng DingTalk trên điện thoại, hướng vào mã QR ở bản máy tính, “bíp” một tiếng, lập tức đăng nhập, như cảnh mật vụ tiếp tế. Phù hợp khi dùng máy tính cố định tại công ty, an toàn và nhanh chóng, nhưng nếu điện thoại hết pin, bạn chỉ còn biết nhìn màn hình mà than thở.
Còn có một chiêu ẩn – đăng nhập bằng tài khoản bên thứ ba, như Apple, Google hoặc WeChat doanh nghiệp, một cú nhấp là xong, tiết kiệm tế bào não không cần nhớ mật khẩu. Nhưng hãy cẩn thận, nếu tài khoản bên thứ ba bị hack, DingTalk của bạn cũng có thể “bị liên lụy”.
Chọn đúng cách, đăng nhập sẽ không còn là cực hình, mà là bước đầu tiên để bạn trở thành siêu anh hùng văn phòng – bước tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu cách bảo vệ căn cứ anh hùng của bạn, đừng để kẻ xấu xâm nhập!
Thiết lập bảo mật: Bảo vệ tài khoản DingTalk không bị xâm phạm
Chúc mừng bạn, bạn đã đăng nhập DingTalk thành công bằng cách phù hợp nhất, giờ là lúc hóa thân thành “người bảo vệ tài khoản”, khoác áo chống đạn cho văn phòng kỹ thuật số của bạn! Đừng nghĩ tin tặc chỉ xuất hiện trong phim, một mật khẩu đơn giản có thể biến DingTalk của bạn thành “phòng chat công cộng”. Muốn tránh việc đồng nghiệp nhận được tin bạn gửi kiểu “tôi bị hack rồi, nhanh chuyển tiền”? Thiết lập mật khẩu mạnh là bước đầu tiên – đừng dùng “123456” hay “password” nữa, hãy thử dùng “cocktail mật khẩu” kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu, ví dụ như “D1ng#T@lk!2024”, khiến kẻ tấn công uống vào mà chóng mặt.
Chiêu mạnh hơn là bật xác minh hai bước (2FA). Hãy tưởng tượng, ngay cả khi kẻ xấu đánh cắp mật khẩu của bạn, chúng vẫn phải vượt qua cửa thứ hai – thường là mã xác minh SMS hoặc mã động từ ứng dụng xác thực. Giống như két sắt thêm khóa vân tay, cảm giác an toàn lập tức tăng vọt. Trong cài đặt DingTalk, vào “Tài khoản và bảo mật” → “Xác minh đăng nhập”, dễ dàng bật tính năng thần thánh này.
Những rủi ro phổ biến bao gồm email lừa đảo, đăng nhập qua Wi-Fi công cộng, hoặc ghi nhớ mật khẩu trên thiết bị lạ. Hãy nhớ: không bấm vào liên kết khả nghi, không đăng nhập DingTalk ở quán net, sử dụng xong phải đăng xuất. Bảo mật không phải là phiền toái, mà là chiếc áo choàng thiết yếu giúp bạn an tâm làm siêu anh hùng văn phòng!
Khám phá tính năng nâng cao: Nâng tầm trải nghiệm DingTalk của bạn
Chúc mừng bạn đã thành công bảo vệ “cổng an ninh” của thành phố DingTalk, giờ là lúc cầm lấy “kiếm ánh sáng hiệu suất”, lao vào vũ trụ các tính năng nâng cao! Đừng chỉ biết chấm công, nhắn tin nữa, sức mạnh thực sự của DingTalk nằm ở những chức năng khiến đồng nghiệp tròn mắt nói “sao bạn thần thế”.
Hãy bắt đầu bằng một cú “sốc giáo dục” – tự động hóa quy trình làm việc. Hãy tưởng tượng, xin nghỉ phép, báo chi phí, mua sắm, tất cả đều tự động chạy quy trình, không cần chạy theo sếp để ký duyệt, như có một trợ lý AI không bao giờ mệt mỏi giúp bạn xử lý việc vặt. Thiết lập một lần, tiết kiệm cả trăm lần làm lại, thậm chí thời gian ngủ trưa cũng dài hơn!
Tiếp theo là lịch thông minh, nó không chỉ nhắc bạn họp, mà còn “hiểu” được giọng điệu của bạn! Bạn trả lời một câu “ba giờ chiều mai OK”, nó tự động thêm cuộc họp vào lịch, thậm chí đổi múi giờ giúp bạn, không còn phải làm “người tị nạn múi giờ” trong các cuộc họp quốc tế.
Vũ khí bí mật cuối cùng – tích hợp ứng dụng bên thứ ba. Dù là Trello, Google Drive hay hệ thống nội bộ công ty, tất cả đều kết nối vào DingTalk, một màn hình xử lý mọi việc. Tin nhắn, tài liệu, theo dõi tiến độ, không còn phải chuyển đổi điên cuồng giữa năm ứng dụng như diễn viên xiếc kỹ thuật số.
Những tính năng này không phải là ma thuật, nhưng khi sử dụng, chúng thực sự giúp bạn từ “nhân viên bình thường” lên thành “biệt đội báo thù văn phòng”.
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến