Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn nghĩ DingTalk chỉ là một công cụ trò chuyện? Vậy thì bạn đã đánh giá thấp nó rồi! Hãy tưởng tượng, khi cả công ty đang tranh cãi thời gian họp ầm ĩ như một chợ cá, DingTalk lặng lẽ xuất hiện nói: "Đừng lo, để tôi sắp xếp giúp bạn." Đây không phải phim khoa học viễn tưởng, mà là cảnh tượng có thật diễn ra mỗi ngày trong vô số văn phòng. Sức hấp dẫn cốt lõi của DingTalk nằm ở việc nó trực tiếp xóa bỏ hai từ “phiền toái” khỏi từ điển nơi làm việc.
Nó không chỉ đơn thuần là gửi tin nhắn — tin nhắn tức thì nhanh như tia chớp, trạng thái đã đọc/chưa đọc rõ ràng từng chút, bạn không còn phải chạy theo đồng nghiệp hỏi "Bạn đã thấy tin nhắn của tôi chưa?"; chia sẻ tài liệu còn là kỹ năng thần thánh, chỉ cần tải lên một bản báo cáo, cả nhóm đồng bộ cập nhật ngay lập tức, không còn tình trạng nhận mười phiên bản tên "Bản cuối cùng_Thật sự cuối cùng_Không sửa nữa" nữa. Và chức năng sắp xếp cuộc họp khiến người dùng mê mẩn, tự động nhắc nhở, tạo liên kết video chỉ bằng một cú nhấp, sếp còn chưa kịp mở lời, phòng họp đã sẵn sàng.
Thậm chí còn tuyệt hơn, nó có thể tích hợp chấm công, phê duyệt, danh sách việc cần làm, giống như nhét cả công ty vào một chiếc điện thoại. Dù bạn là quản lý kiểu đội cứu hỏa, hay nhân viên hành chính tỉ mỉ như con ốc vít, DingTalk đều giúp bạn từ "chạy như đầu rơi" nâng cấp thành "siêu anh hùng văn phòng điềm tĩnh, tự tin". Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu cách mời vị siêu anh hùng này vào điện thoại của bạn nhé!
Cách tải DingTalk
Cách tải DingTalk? Đừng lo, đây không phải là đi tìm kho báu ẩn! Dù bạn là tín đồ iPhone, fan Android, hay chiến binh văn phòng ngày ngày đối mặt với máy tính Windows, DingTalk đều đã sẵn sàng trao cho bạn chiếc áo choàng siêu anh hùng. Trước tiên, mở thiết bị của bạn – cứ như đang mở cánh cửa đến một thế giới mới vậy! Nếu bạn dùng iOS, hãy mở App Store, tìm ngay từ khóa “DingTalk”, thấy ứng dụng có biểu tượng màu đỏ, trên đó là chiếc đinh màu trắng chưa? Đúng rồi, chính là nó! Nhấn vào, bấm “Nhận”, chờ vài giây, dường như bạn nghe thấy hệ thống đang nói: "Siêu anh hùng, chào mừng quay trở lại!" Người dùng Android cũng đừng vội, mở Google Play hoặc cửa hàng ứng dụng tích hợp sẵn trên điện thoại (như Huawei AppGallery, Cửa hàng Xiaomi), cũng tìm từ khóa “DingTalk”, tìm phiên bản chính thức rồi nhấn cài đặt. Lưu ý! Đừng để bị lừa bởi những ứng dụng giả mạo, chúng ta cần phiên bản chính hãng do nhà phát triển “DingTalk” phát hành. Còn người dùng Windows, đừng cố dùng điện thoại cho xong việc nữa! Mở trình duyệt, tìm kiếm “tải DingTalk chính thức”, truy cập trang web chính thức, chọn “Tải bản cho máy tính”, chương trình cài đặt sẽ đến trong nháy mắt, nhấp đúp để cài đặt, như thể bạn đang tiêm một liều năng lượng hiệu suất vào máy tính vậy. Đã tải xong chưa? Tuyệt vời! Giờ đây, bạn đã nắm trong tay chiếc chìa khóa đầu tiên để trở thành huyền thoại văn phòng, tiếp theo, hãy cùng thiết lập danh tính siêu anh hùng của bạn — bạn đã sẵn sàng để đăng ký chưa?
Đăng ký và đăng nhập
Đăng ký và đăng nhập: Một cú nhấp để hóa thân thành siêu anh hùng văn phòng! Sau khi tải xong DingTalk, bước tiếp theo chính là “đăng ký” — đây không phải việc điền thông tin thông thường, mà là buổi lễ nhập ngũ siêu anh hùng của bạn! Mở ứng dụng, nhấn chọn “Đăng ký tài khoản mới”, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn bắt đầu hành trình siêu anh hùng bằng số điện thoại hoặc email. Đừng vội vàng nhập bừa, từng trường thông tin ở đây đều là thiết bị then chốt giúp bạn sau này giải cứu khủng hoảng họp hành, xử lý deadline! Sau khi nhập số điện thoại, DingTalk sẽ gửi mã xác thực, giống như mật lệnh siêu anh hùng, chỉ khi nhập đúng mới được thông qua. Tiếp theo là đặt mật khẩu — xin đừng dùng “123456” hay “password” nữa, nếu không hacker sẽ biến bạn thành trò cười văn phòng chỉ trong vài phút. Khuyên bạn nên dùng tổ hợp vàng chữ hoa, chữ thường + số + ký hiệu, ví dụ như “DingTalk@2024”, vừa an toàn vừa ngầu. Sau khi hoàn tất, nhớ tích chọn “Ghi nhớ tài khoản” nhưng không tích chọn “Tự động đăng nhập” trên máy tính công cộng, nếu không sếp bạn có thể thấy tin nhắn nhóm bạn gửi lúc nửa đêm “Tôi yêu làm thêm giờ”. Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ nhắc bạn điền tên, ảnh đại diện và thông tin bộ phận. Đừng coi nhẹ bước này, một ảnh đại diện ngầu + tên thật sẽ giúp bạn lập tức xây dựng hình ảnh “chuyên nghiệp và đáng tin cậy” trong lòng đồng nghiệp. Cuối cùng, bật xác thực hai yếu tố, bảo vệ tài khoản như lớp áo giáp kim cương, từ nay không còn sợ lừa đảo hay bị đánh cắp tài khoản, hãy sẵn sàng cho chặng tiếp theo: bắt đầu sử dụng DingTalk và thể hiện tài năng thật sự!
Bắt đầu sử dụng DingTalk
Chúc mừng bạn đã đăng ký và đăng nhập thành công vào DingTalk, giờ là lúc bắt đầu hành trình siêu anh hùng văn phòng của bạn rồi! Trước tiên, mở giao diện chính của DingTalk, bạn sẽ thấy biểu tượng “Tin nhắn” ở góc dưới bên trái, nhấn vào để bắt đầu gửi tin — dù là văn bản, giọng nói hay biểu tượng cảm xúc, đều truyền đi “lệnh siêu anh hùng” của bạn chỉ trong một giây. Muốn tìm đồng nghiệp nhanh chóng? Chỉ cần nhập tên vào thanh tìm kiếm, cuộc trò chuyện nhanh như tia chớp! Tiếp theo, muốn tạo “đội siêu năng lực” riêng chưa? Nhấn vào dấu “+” ở góc trên bên phải, chọn “Tạo nhóm”, bạn có thể chia nhóm theo dự án, bộ phận, thậm chí là theo khẩu vị trà chiều! Sau khi tạo nhóm, đừng quên đặt tên nhóm và ảnh đại diện để tăng sự gắn kết. Thú vị hơn, bạn có thể @tất cả thành viên hoặc một “siêu anh hùng” cụ thể (đồng nghiệp), đảm bảo tin quan trọng không bị bỏ sót. Sắp xếp cuộc họp cũng không còn là cơn ác mộng. Vào chức năng “Lịch”, dễ dàng tạo lời mời họp, đồng thời tự động đồng bộ vào lịch của từng thành viên. Lo mọi người quên? Hãy đặt nhắc trước, để DingTalk hóa thân thành trợ lý tận tâm. Mẹo nhỏ: dùng chức năng “DING” để buộc người nhận xem tin nhắn, nhiệm vụ khẩn cấp lập tức được nâng cấp thành cấp độ SOS! Nắm vững những chức năng này, bạn chỉ còn cách trở thành anh hùng vô danh văn phòng một bước nữa — tiếp theo, còn vô số kỹ năng cao cấp đang chờ bạn khám phá!
Kỹ năng nâng cao và mẹo nhỏ
Chúc mừng bạn đã thành thạo các thao tác cơ bản của DingTalk, giờ là lúc nâng cấp “trang bị siêu anh hùng” của bạn rồi! Muốn vô địch văn phòng? Chỉ biết gửi tin nhắn là chưa đủ, hãy thử vài kỹ năng nâng cao mới đã. Trước tiên, phím tắt chính là trợ lực ẩn — đừng dùng chuột click liên tục nữa, nhấn Ctrl + D để tìm kiếm cuộc trò chuyện ngay lập tức, Ctrl + Shift + M để mở cuộc họp chỉ bằng một thao tác, khi thành thạo, ngón tay bạn sẽ nhanh hơn cả tia chớp!
Tiếp theo, xin giới thiệu “bộ não kỹ thuật số” của bạn — trợ lý thông minh. Đừng coi nó chỉ biết nhắc họp, thực ra nó có thể viết tóm tắt, dịch tài liệu, thậm chí theo dõi danh sách việc cần làm. Chỉ cần nhập “/” vào ô chat, menu lệnh thông minh sẽ hiện ra, như “tạo bản tóm tắt cuộc họp” hay “tạo bảng tiến độ dự án”, hoàn thành công việc người khác mất năm phút chỉ trong một giây.
Còn một bí mật nhỏ: thêm các ứng dụng thường dùng (như điểm danh, phê duyệt, lịch trình) vào “thanh lối tắt”, ba bước thành một. Ngoài ra, tận dụng chức năng “ghim trò chuyện” và “đánh dấu chưa đọc” để tin quan trọng không bị chìm nghỉm. Cuối cùng, gõ chữ chậm? Bật chức năng chuyển giọng nói thành văn bản, nói xong là tự động chuyển thành chữ, thậm chí tiết kiệm cả thời gian “lười biếng”!
Nắm vững những kỹ năng thần thánh này, bạn không còn là nhân viên bình thường, mà là ninja hiệu suất vô địch văn phòng!
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp tư vấn với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc liên hệ qua điện thoại (852)4443-3144 hoặc email