Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn vẫn đang dùng phương pháp truyền thống để điểm danh, họp hành, gửi file, khiến bản thân như một nhân viên cứu hỏa, suốt ngày bận rộn quay cuồng? Đừng lo, cứu tinh đã đến – Đinh Đinh (DingTalk) chính là vũ khí bí mật giúp bạn từ “nô lệ công sở” trở thành “vua hiệu suất”!
Đơn giản mà nói, Đinh Đinh không phải là một ứng dụng nhắn tin thông thường, mà là một “văn phòng số” được thiết kế riêng cho doanh nghiệp. Bạn có thể dùng nó để nhắn tin, họp trực tuyến, chấm công online, quản lý dự án, thậm chí tự động hóa quy trình phê duyệt. Tuyệt hơn nữa, nó còn có tính năng “đã đọc/chưa đọc”, khiến sếp không còn phải đuổi theo hỏi bạn: “Bạn đã xem tin nhắn của tôi chưa?” (Dĩ nhiên, điều này cũng có thể khiến bạn muốn trốn lên mặt trăng…)
Tại sao nhiều công ty lại ưa dùng Đinh Đinh đến vậy? Ví dụ, trước đây một công ty thiết kế luôn phải đợi mọi người đến đông đủ mới họp, giờ chỉ cần họp online qua Đinh Đinh, ngay cả đồng nghiệp đang nghỉ ốm ở nhà cũng có thể tham gia đồng bộ; một chuỗi nhà hàng dùng Đinh Đinh để xếp ca, nhân viên chỉ cần lướt điện thoại là biết ngày mai có phải đi làm hay không, không còn phải liên tục gửi tin nhắn trong nhóm nữa. Những thay đổi nhỏ tưởng chừng này, khi tích lũy lại sẽ tạo nên sự gia tăng hiệu suất đáng kinh ngạc.
Quan trọng hơn, Đinh Đinh hỗ trợ đồng bộ đa thiết bị, dù bạn dùng điện thoại, máy tính bảng hay máy tính, tiến độ công việc luôn được cập nhật liên tục. Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu cách cài đặt siêu năng lực này vào thiết bị của bạn nhé!
Cách tải Đinh Đinh
Ở phần trước, chúng ta đã làm quen với Đinh Đinh – công cụ kỳ diệu giúp nhân viên văn phòng từ “đội cứu hỏa” biến thành “chuyên gia hiệu suất”. Giờ là lúc mời nó vào điện thoại hoặc máy tính của bạn! Đừng lo, việc tải Đinh Đinh đơn giản như đặt đồ ăn外卖, lại còn không phải chờ giao hàng ~
Trước tiên dành cho người dùng điện thoại: Nếu bạn là fan trung thành của iPhone, hãy mở App Store, tìm kiếm từ khóa “Đinh Đinh”, thấy biểu tượng DingTalk nền đỏ chữ trắng là đúng rồi! Nhấn tải về, chờ nó cài đặt xong như chờ ly trà sữa được giao từ tay nhân viên giao hàng – thật đáng mong đợi. Còn người dùng Android còn đơn giản hơn, dù là Huawei, Xiaomi hay Samsung, chỉ cần mở chợ ứng dụng trên điện thoại (hoặc trực tiếp vào trình duyệt tìm “tải Đinh Đinh chính thức”), tìm phiên bản chính thức, nhấn cài đặt là xong!
Còn những ai dùng máy tính thì đừng lo, cả Windows và Mac đều có phiên bản riêng. Chỉ cần mở trình duyệt, tìm kiếm “trang web chính thức Đinh Đinh”, vào trang và tìm nút “Tải Đinh Đinh”, hệ thống sẽ tự động nhận diện hệ điều hành của bạn, giống như máy pha cà phê thông minh biết bạn muốn uống Americano hay Latte. Nhấn hai cái, cài đặt xong, nhấp đúp vào biểu tượng để mở, chuẩn bị chào đón cuộc sống hiệu quả thôi!
Lưu ý nhỏ: Tuyệt đối không tải từ các đường link không rõ nguồn gốc, nếu không cái bạn tải về có thể không phải Đinh Đinh, mà là cái “đinh” cắm vào dữ liệu cá nhân của bạn đấy!
Đăng ký và đăng nhập
Chúc mừng bạn, đã thành công cài đặt Đinh Đinh vào điện thoại hoặc máy tính! Tiếp theo, giống như khi vào công ty mới cần làm thẻ nhân viên, chúng ta cần tạo cho bạn một “thẻ nhân viên số” riêng – tức là đăng ký và đăng nhập tài khoản Đinh Đinh. Đừng lo, quá trình này nhẹ nhàng hơn nhiều so với việc điền bảng đánh giá hiệu suất cuối năm! Đầu tiên, mở ứng dụng Đinh Đinh, chọn “Đăng ký tài khoản mới”. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập số điện thoại hoặc email, tốt nhất nên dùng số điện thoại vì ai rảnh mà cứ ngồi chờ mã xác nhận qua email? Sau khi nhập, bạn sẽ nhận được tin nhắn mã xác nhận, thỉnh thoảng nó đến chậm một chút, đừng lo, có thể máy chủ Đinh Đinh đang… uống cà phê. Nếu chờ lâu mà chưa nhận được, hãy nhấn “Gửi lại”, hoặc kiểm tra xem có bị chặn vào thư rác không. Tiếp theo, đặt tên tài khoản và mật khẩu. Tên nên dùng tên thật, nếu không khi họp người khác gọi “Trợ lý Đinh Đinh” mà bạn không dám nhận, chính bạn sẽ thấy ngại. Mật khẩu phải đủ mạnh, đừng dùng “123456” hay “password” nữa, nếu không hacker sẽ cười đến nỗi Đinh Đinh cũng không giữ được bạn. Khi đăng nhập nếu quên mật khẩu, đừng hoảng, nhấn “Quên mật khẩu” và làm theo các bước để đặt lại. Nếu tài khoản bị khóa, thường là do nhập sai quá nhiều lần, hãy bình tĩnh chờ 5 phút rồi thử lại, để hệ thống cũng được… thở một hơi. Xong những bước này, bạn đã có thể đăng nhập thành công, chuẩn bị bước vào thử thách tiếp theo – thiết lập cơ bản!
Thiết lập cơ bản và hướng dẫn chức năng
Chúc mừng bạn đã đăng nhập thành công vào Đinh Đinh, giờ hãy cùng mở cánh cửa kho báu “văn phòng số” này nhé! Mới vào hệ thống đừng căng thẳng, đừng như lần đầu tiên bước vào văn phòng sếp mà lòng bàn tay đổ mồ hôi. Trước tiên, vào mục “Của tôi”, điền đầy đủ ảnh đại diện, biệt danh, chức vụ và các thông tin cá nhân, nếu không trong nhóm đồng nghiệp bạn sẽ là người có ảnh đen thui, tên “Người dùng123”, trông như gián điệp vậy.
Tiếp theo, vào mục “Cài đặt” chọn “Quản lý thông báo” – đây chính là “bùa bình an” giúp bạn yên tĩnh. Nếu lúc làm việc không muốn điện thoại rung lên từng tin nhắn? Bạn có thể tắt âm thông báo từ các nhóm không quan trọng, nhưng nhớ đừng bấm nhầm tắt luôn thông báo DING từ sếp, nếu không lần sau bị hỏi “Sao không trả lời tin nhắn”, đừng nói là không ai nhắc bạn!
Hãy làm quen với bốn chức năng chính trên giao diện: Tin nhắn (trung tâm hội thoại), Danh bạ (bách khoa toàn thư đồng nghiệp), Lịch (tiên tri cuộc họp), Tài liệu (ngăn kéo đám mây). Mẹo nhỏ: nhấn giữ tin nhắn để nhanh chóng “ghim” nội dung quan trọng, trong Lịch chỉ cần nhấn hai lần là tạo được cuộc họp, hệ thống còn tự động thông báo cho các bên liên quan – nhanh hơn nhiều so với việc truyền miệng ở khu vực trà nước!
Quản lý tài liệu còn là kỹ năng thần thánh: sau khi tải lên, chỉ cần chia sẻ liên kết, không còn phải gửi đi gửi lại “Tôi gửi lại bạn lần nữa”. Bí mật nhỏ: dùng phiên bản máy tính để đồng bộ thư mục, chỉnh sửa tài liệu mượt như trên máy cục bộ, đúng là cứu tinh cho những người hay trì hoãn!
Chức năng nâng cao và các tình huống ứng dụng
Vẫn nghĩ Đinh Đinh chỉ là ứng dụng “điểm danh”? Vậy thì bạn đã sai hoàn toàn! Khi chức năng DING xuất hiện, sếp không còn phải đuổi theo nhân viên hét lên “Nhận được tin nhắn hãy trả lời”. Chỉ cần một cú nhấn, tin nhắn khẩn cấp sẽ hiện lên màn hình điện thoại người nhận dưới dạng pop-up bắt buộc + nhắc bằng giọng nói, dù đang chơi game cũng bị dọa cho giật mình mà phải thoát ra để trả lời – đúng là phiên bản “nhẹ nhàng” của “lệnh gọi hồn nơi công sở”!
Tiếp đến là Chấm công thông minh, không đơn thuần chỉ là “điểm danh đi làm về sớm”. Hỗ trợ định vị GPS, kết nối Wi-Fi, nhận diện khuôn mặt, ngay cả khi bạn trốn trong chăn giả mạo vị trí cũng không thoát khỏi “tầm mắt pháp lý” của nó. Hơn nữa, hệ thống tự động thống kê giờ đi muộn, về sớm, làm thêm giờ, đến cuối tháng bộ phận nhân sự không còn phải thức khuya tính chấm công, kế toán cũng cười nói: “Tháng này lương trả đúng hạn!”
Còn quy trình phê duyệt thì hoàn toàn khép lại thời đại giấy tờ. Xin nghỉ, báo cáo chi phí, mua sắm – tất cả đều xử lý online, hỗ trợ tùy chỉnh luồng phê duyệt. Từng có một công ty đa quốc gia rút ngắn quy trình vốn cần phê duyệt qua bảy cấp quản lý xuống còn hoàn tất trong hai ngày, hiệu suất tăng gấp đôi. Thú vị hơn, tiến độ phê duyệt rõ ràng từng bước, không còn phải chạy đi hỏi “Sếp đã ký chưa?”
Những chức năng này không phải là công cụ lạnh lùng, mà là “chất bôi trơn” giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn. Khi sử dụng đúng cách, ngay cả những cuộc buôn chuyện ở khu trà nước cũng giảm bớt – vì mọi người cuối cùng cũng có thời gian tan ca rồi!
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của Đinh Đinh tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ Đinh Đinh cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng Đinh Đinh, có thể trực tiếp liên hệ với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến