Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn đã bao giờ bị đánh thức giữa đêm bởi tiếng "ting" chỉ vì một nhóm DingTalk im lặng suốt ba năm bỗng dưng hiện lên dòng chữ "điểm danh"?
Đây chính là lý do chúng ta cần nói về việc "xóa nhóm" — không phải để trả thù, mà là để tự cứu mình!
Mỗi khi mở DingTalk, hàng trăm nhóm chen chúc trong danh sách như đang xếp hàng nhận trợ cấp, có nhóm thậm chí tên đã đổi thành "【Bản cuối cùng_thật sự là cuối rồi】Tài liệu họp", nhưng sự kiện đã qua từ nửa năm trước. Những "nhóm ma kỹ thuật số" này không chỉ chiếm dụng không gian màn hình, mà thỉnh thoảng còn nhảy lên nhắc nhở, khiến bạn tưởng như mình đã bỏ lỡ cuộc họp tận thế.
Còn tệ hơn, khi bạn đang vội tìm một nhóm dự án quan trọng, bạn lại phải mò mẫm giữa "Gợi ý trà chiều cho phòng ban", "Phong cách thời trang hôm nay của mèo sếp" và "Nhóm đào tạo tuần trước đã kết thúc". Đây không còn là phần mềm nhắn tin nữa, mà là cái bẫy kiểm tra trí nhớ!
Xóa nhóm thực chất là một cuộc "dọn dẹp số hóa". Bạn không phải đang đuổi người khác, cũng không trốn tránh giao tiếp, mà là giành lại sự chú ý quý giá cho chính mình. Hãy tưởng tượng, khi danh sách nhóm của bạn từ "trận chiến trăm nhóm" được tinh gọn thành "mười nhóm thiết yếu", cảm giác nhẹ nhõm ấy sảng khoái chẳng kém gì lúc tan làm vào thứ Sáu.
Hơn nữa, đừng quên rằng dù giới hạn số lượng nhóm trên DingTalk rất cao, nhưng giới hạn tâm lý thì lại rất thấp — ai mà chịu nổi cảm giác bị hai mươi nhóm im lặng âm thầm nhìn chằm chằm mỗi ngày? Thay vì để chúng nằm xó ăn bụi, chi bằng dứt khoát nói lời "tạm biệt", dọn chỗ cho những cuộc trò chuyện thực sự quan trọng.
Sắp tới, chúng ta sẽ bắt tay vào hành động — nhưng đừng vội xóa ồ ạt, trước tiên bạn cần biết "nhóm nào đáng giữ lại", nhóm nào nên vào thùng rác.
Cách tìm những nhóm cần xóa
Bạn cuối cùng cũng quyết tâm nói lời chia tay với những nhóm DingTalk "đọc mà không trả lời", "rác quảng cáo tràn lan"! Nhưng vấn đề là — chúng nằm ở đâu? Đừng lo, chúng ta cùng chơi trò "truy tìm nhóm lớn"! Trước tiên, mở màn hình chính DingTalk, vuốt sang trái để vào danh sách "Trò chuyện", nơi các nhóm chen chúc như chợ họp. Đừng hoảng, cứu tinh của bạn chính là ô tìm kiếm ở phía trên! Nhập từ khóa như "chuẩn bị tiệc cuối năm" hay "đặt chung giấy vệ sinh", hệ thống sẽ lọc ngay các nhóm liên quan, kể cả nhóm tạm "tiệc xuân công ty năm nào đó" mà bạn tham gia cách đây ba năm cũng không thể trốn thoát. Nếu không muốn mò kim đáy bể, bạn cũng có thể vào "Danh bạ" → "Nhóm", nơi liệt kê tất cả nhóm bạn đang tham gia. Thấy những nhóm có ảnh mờ, tin nhắn cuối cùng cách đây cả "năm ngoái" chưa? Đúng rồi, đó chính là những nhóm "cố thủ" đã đến lúc nghỉ hưu! Một mẹo nâng cao: nhấn giữ một tin nhắn, chọn "Đánh dấu là chưa đọc", vài ngày sau quay lại xem, nếu nhóm vẫn im lìm như xác chết, khả năng cao là nhóm đã "chết", hãy đưa ngay vào danh sách chờ xóa. Hãy nhớ, tìm nhóm không dựa vào may mắn, mà cần chiến lược — như chơi game, phải thuộc bản đồ, kỹ năng phải chuẩn, mới có thể vượt ải thành công, trả lại không gian điện thoại cho những người và việc thực sự quan trọng!
Các bước xóa nhóm
Các bước xóa nhóm thực ra giống như dàn dựng một vở kịch "thoát nhóm" trên điện thoại, chỉ khác là lần này bạn vừa là đạo diễn vừa là diễn viên chính! Sau khi đã tìm được nhóm khiến điện thoại bạn chậm đến mức nghi ngờ nhân sinh, đã đến lúc hành động! Trước tiên, hãy vào nhóm mà bạn quyết tâm chia tay, đừng do dự, cứ như thể chia tay thì đừng ngoảnh lại. Sau khi vào nhóm, nhấn vào biểu tượng hình người nhỏ hoặc ba chấm ở góc trên bên phải (tùy thiết bị), hành động này giống như mở hộp Pandora — nhưng lần này thứ được giải phóng là tự do! Tiếp theo, bạn sẽ vào trang "Cài đặt nhóm", nơi nắm giữ quyền sinh quyền sát của nhóm. Cuộn xuống, nếu bạn là người tạo nhóm, xin chúc mừng, bạn là "ông chủ", có quyền tối cao với tùy chọn "Xóa và rời khỏi nhóm"! Nhấn vào đó, giống như bấm nút tự hủy, hệ thống sẽ hiện cửa sổ xác nhận: "Bạn có chắc chắn muốn xóa nhóm này không?" Lúc này, hãy hít một hơi sâu, nhớ lại những lần nhóm này làm phiền bạn bằng thông báo vô nghĩa, rồi dứt khoát nhấn "Xác nhận". Lưu ý! Chỉ có người tạo nhóm mới có thể thực sự "xóa nhóm", thành viên bình thường chỉ có thể "rời khỏi". Giống như bạn không thể tự tiện đập nhà người khác, nhưng bạn có thể dọn ra khỏi ký túc xá tồi. Một khi nhóm bị xóa, nó sẽ biến mất hoàn toàn khỏi vũ trụ, mọi tin nhắn, file, linh hồn đều tiêu tan. Vì vậy, hãy suy nghĩ kỹ trước khi hành động — trừ khi đó đã là một nhóm chết, thì còn chờ gì nữa? Hãy để nó an nghỉ!
Các câu hỏi thường gặp và giải pháp
Bạn nghĩ chỉ cần bấm vài cái là xong? Đừng ngây thơ vậy! Trên con đường xóa nhóm DingTalk, có thể nói là "tràn đầy cạm bẫy", chỉ cần sơ sẩy là mắc kẹt. Đừng lo,小编 sẽ hóa thân thành hướng dẫn viên game của bạn, giúp bạn vượt ải thành công!
Trước tiên, vấn đề phổ biến nhất là "không thể xóa nhóm" — bạn không phải người tạo nhóm? Tất nhiên là không xóa được rồi! Giống như muốn đập nhà người khác, họ có đồng ý đâu? Hãy đi làm chủ nhóm rồi hãy hành động. Nếu bạn là người tạo nhóm mà vẫn thất bại, có thể do mạng lag, hãy thử khởi động lại DingTalk hoặc chuyển giữa Wi-Fi và 4G, đôi khi hệ thống chỉ đang "treo giả".
Tệ hơn nữa là "xóa nhầm do lỡ tay"! Đừng vội đấm tường, hiện tại DingTalk không hỗ trợ khôi phục nhóm đã xóa, nhưng đừng tuyệt vọng — nếu bạn chỉ rời khỏi chứ không xóa, bạn có thể tham gia lại; nhưng nếu là người tạo nhóm xóa đi, nhóm đó thực sự đã "hồn bay phách tán". Bạn nên kiểm tra ngay xem đã sao lưu tin nhắn chưa, về sau hãy tận dụng chức năng "xuất lịch sử trò chuyện" để tránh thảm kịch lặp lại.
Còn trường hợp "nút xóa không thấy đâu"? Hãy xác nhận bạn đã vào đúng trang cài đặt nhóm chưa, đôi khi sau cập nhật giao diện thay đổi, nút ẩn như báu vật. Cuối cùng, hãy nhắc nhở: kiểm tra kỹ trước khi xóa, nếu không, cảm giác hối hận còn khó chịu hơn cả ăn nhầm sầu riêng!
Lưu ý sau khi xóa nhóm
Chúc mừng bạn, cuối cùng cũng thành công xóa được nhóm DingTalk "ngàn năm không ai trả lời"! Nhưng đừng vội reo hò quá sớm, xóa nhóm không phải là bấm "xác nhận" rồi xong việc như bùa phép. Trước tiên, thông báo cho các thành viên khác là phép lịch sự tối thiểu — vì nếu bạn đột ngột biến phòng chat của mọi người thành "không khí", có người sẽ tưởng mình bị cấm cửa tập thể, thậm chí nghi ngờ điện thoại nhiễm virus. Bạn có thể gửi một tin nhắn nhẹ nhàng trước: "Nhóm này đã hoàn thành sứ mệnh lịch sử, nay chính thức nghỉ hưu, cảm ơn sự tham gia của mọi người!" Như vậy vừa lịch sự lại vừa duyên dáng.
Thứ hai, đừng bao giờ quên sao lưu thông tin quan trọng! Biết đâu câu nói "sếp bảo tuần sau nghỉ" kia là nói đùa hay là thật? Khuyên bạn nên xuất lịch sử trò chuyện trước khi xóa, đặc biệt với những nhóm có hợp đồng, biên bản họp hoặc tài liệu quan trọng. DingTalk hỗ trợ xuất cả văn bản và file, tốn ba phút hôm nay, tránh được tranh chấp pháp lý ba tháng sau.
Cuối cùng, hãy hình thành thói quen dọn dẹp nhóm định kỳ, giống như dọn nhà mỗi tuần. Đặt lời nhắc hàng tháng để kiểm tra xem nhóm nào đã "ngồi không hưởng lương", kịp thời đưa chúng lên "thiên đường kỹ thuật số". Dù sao thì điện thoại không phải kho chứa, không cần tích trữ những nhóm "biết đâu có ngày dùng". Sạch sẽ không chỉ là điện thoại, mà còn là tâm trí bạn!
DomTech (Công nghệ Đa Mục) là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp tư vấn với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc liên hệ qua điện thoại (852)4443-3144 hoặc email