Padam kumpulan perniagaan DingTalk: Mudah dan cepat, selesaikan masalah anda

Adakah anda pernah membuka DingTalk dan mendapati kumpulan syarikat yang begitu banyak sehingga seperti pasar malam yang sibuk, mesej berkelip-kelip, notifikasi merah tersebar di mana-mana, sehingga anda tidak tahu kumpulan mana yang sedang berbincang mengenai "bajet tahunan" dan kumpulan mana yang sedang merancang "siapa yang perlu membawa bekal untuk siapa"?

Inilah sebabnya kita perlu memahami dahulu—apa itu kumpulan syarikat DingTalk! Secara ringkas, ia seperti "ruang pejabat maya" syarikat anda, di mana setiap projek, jabatan atau tugas sementara boleh membuka satu kumpulan, menambah semua orang yang berkaitan dan berbincang dengan aktif.

Tetapi timbul masalah! Setelah kumpulan ini dibuat, ia seperti anak yang telah dilahirkan dan tidak akan hilang dengan sendirinya. Ada yang membuat kumpulan "Cadangan Hadiah Tengah Musim", tetapi selepas tiga tahun perayaan itu berlalu, kumpulan itu masih wujud; ada yang membentuk "Kumpulan Ujian Sistem Baru", sistem telah lama dilancarkan, tetapi ahli masih dibelasah oleh lima mesej "dibaca tetapi tidak dibalas" setiap hari.

Lebih teruk lagi, nama sesetengah kumpulan diberi seperti kod rahsia, seperti "Sambungan Sementara—Jangan Padam" atau "Cepat! Masuk Dulu", tetapi apabila dilihat, mesej terakhir adalah foto daftar hadir dari tahun lepas.

Kumpulan-kumpulan ini kelihatan tidak berbahaya, tetapi apabila terkumpul, ia menjadi pembunuh produktiviti. Mesej tenggelam, perkara penting terlindung, keletihan notifikasi—ini ibarat "longgokan sampah pejabat" versi digital.

Jadi, daripada membiarkan kumpulan-kumpulan ini terus "menjelma", daripada mencari makna hidup dalam notifikasi merah setiap hari, lebih baik belajar untuk menguruskan mereka—kerana membina kumpulan itu mudah, menyelesaikannya sukar. Seterusnya, kita akan bincangkan mengapa "menghapus kumpulan" bukanlah tindakan kejam, tetapi satu kebajikan.

Adakah anda pernah membuka DingTalk dan terus dihidangkan dengan dua puluh kumpulan seperti "Perbincangan Mesyuarat Projek (Peribadi)", "Kumpulan Sambungan Sementara (Versi Akhir)", "Versi Akhir Paling Akhir", tetapi lapan daripada sepuluh kumpulan ini sudah mati, sehingga anda sendiri pun tidak tahu kumpulan mana yang sedang dicari? Bukan terlalu banyak kumpulan, tetapi terlalu banyak sampah! Seperti rumah yang penuh dengan akhbar lama dan kotak kosong, jika tidak dikemas, ruang besar pun akan sesak. Menghapus kumpulan syarikat bukan "padam dan mula semula", tetapi seperti membersihkan pejabat secara digital!

Fikirkan, apabila setiap orang diserang dengan mesej dari sepuluh kumpulan yang tiada siapa membalas setiap hari, notifikasi penting sebenarnya tenggelam. Ini bukan produktiviti, ini adalah "pencemaran mesej". Menghapus kumpulan yang tidak berguna sama seperti meringankan beban otak—kurang gangguan, membuat keputusan lebih cepat, komunikasi lebih tepat. Lagipun, adakah anda masih menggunakan "Kumpulan Sementara Projek XX" untuk membuat keputusan? Jika ada yang tersalah hantar data sulit, dan ahli kumpulan sudah pun meninggalkan syarikat, bukan sahaja memalukan, tetapi juga lubang keselamatan!

Lebih menarik lagi, mengatur kumpulan sebenarnya adalah satu "ritual pasukan". Membersih secara berkala menunjukkan syarikat mempunyai disiplin dan kesedaran pengarkiban, bukan hanya membentuk kumpulan secara sesuka hati dan membiarkannya mati sendiri. Jangan biarkan DingTalk menjadi tanah perkuburan digital, penuh dengan kumpulan hantu "dibaca tetapi tidak dibalas". Padam kumpulan sekarang, esok anda akan menikmati persekitaran komunikasi yang bersih, cekap dan tidak menyakitkan kepala—rakan sekerja anda akan diam-diam menghargai anda, walaupun mereka tidak akan mengatakannya.

Ingin menghapus kumpulan syarikat tetapi terasa seperti menyelesaikan permainan teka-teki? Jangan risau, sebenarnya hanya tiga langkah sahaja untuk menghilangkan kumpulan lama yang "dibaca tetapi tidak dibalas" ini! Pertama, buka DingTalk, klik ke "Laman Kerja", cari "Papan Pengurusan"—ini adalah pusat kuasa anda, seperti memegang "kunci emas pentadbir" syarikat. Selepas masuk, pilih "Pengurusan Buku Alamat", kemudian klik "Pengurusan Kumpulan", di sini anda akan melihat semua kumpulan syarikat beratur menunggu untuk dihakimi, seperti senarai nama zaman sekolah, cuma kali ini andalah gurunya.

Seterusnya, cari kumpulan yang sudah lama anda tidak sukai, mungkin "Kumpulan Persediaan Majlis Tahunan 2020", atau "Kumpulan Projek Sementara (Sudah Hilang Hubungan)". Masuk dan jangan lemah hati, terus klik "Tetapan Tambahan" di sudut kanan atas, kemudian cari butang "Hapus Kumpulan". Pada saat ini, seolah-olah menekan butang penamat, keadilan akan ditegakkan! Tetapi DingTalk sangat mesra, pasti akan memunculkan kotak pengesahan bertanya: "Anda pasti mahu padam?"—bukan kerana ragu-ragu pada anda, tetapi memberi peluang terakhir untuk menarik balik. Tarik nafas dalam-dalam, klik "Sahkan", tahniah! Kumpulan tersebut kini lenyap sepenuhnya dari peta syarikat, tiada habuk pun tinggal.

Ingat, selepas dihapus, semua mesej dan ahli dalam kumpulan akan hilang, jadi fikir dahulu sebelum bertindak, tetapi jangan terlalu ragu-ragu, kalau tidak ia akan melahirkan lebih banyak kumpulan anak!

Menghapus kumpulan syarikat kelihatan mudah, tetapi sentiasa ada "kecemasan" yang membuat anda hampir teringin membaling telefon. Jangan terburu-buru, lubang-lubang ini semua pernah kami alami! Lubang pertama: "Butang hapus kelabu"? Jangan ragu, ini biasanya petanda "kuasa tidak mencukupi". Seperti mahu masuk bilik bos tetapi tiada kunci, ahli biasa tentu tidak boleh memadam kumpulan sesuka hati. Penyelesaiannya? Mintalah bantuan pentadbir, atau pastikan sama ada anda benar-benar mempunyai "kuasa pengurusan kumpulan" atau status "pentadbir utama".

Masalah kedua: "Kumpulan tidak boleh dipadam, sistem kata masih ada ahli". Ini seperti cuba pindah rumah tetapi masih ada rakan sebilik enggan pergi! Pada ketika ini, sila masuk ke kumpulan dan keluarkan ahli satu persatu, terutama peranan "pentadbir" mesti dikeluarkan dahulu, jika tidak sistem akan menganggap anda "ketua yang sayang semua orang" dan tidak membenarkan anda membubarkan kumpulan.

Ada juga yang mengalami "kumpulan hilang tetapi muncul semula"? Ini mungkin disebabkan lewat penyegerakan, tunggu beberapa minit atau segarkan halaman terus. Jika masih tidak selesai, cuba log keluar dan log masuk semula, kadang-kadang DingTalk juga perlu "restart" untuk kembali waras.

Peringatan terakhir: data tidak boleh dipulihkan selepas dihapus, jadi jangan gegar tangan! Jika tersilap padam, hanya boleh buat kumpulan baru, ahli dan rekod perbualan perlu dimulakan dari awal. Jadi, sebelum klik "Sahkan Penghapusan", tarik nafas tiga saat, tanya diri sendiri: "Benarkah saya mahu mengakhiri hubungan kumpulan ini?"

Adakah anda fikir memadam kumpulan seperti putus cinta, cukup gigit gigi dan ketuk kaki lalu selesai? Salah! Pengurusan kumpulan syarikat tidak semudah "dibaca tetapi tidak dibalas". Jika mahu menjadi pakar pengurusan DingTalk, hanya tahu klik "hapus" tidak mencukupi, anda perlu memahami amalan terbaik, jika tidak esok mungkin ada rakan sekerja mesej peribadi bertanya: "Kenapa kumpulan hilang? Dokumen saya masih di dalam!"

Pertama sekali, pemeriksaan berkala ke atas kumpulan seperti membersih bilik, jangan biarkan kumpulan "dibaca tetapi tidak dibalas" bertimbun menjadi gunungan sampah digital. Jalankan "pemeriksaan kumpulan" setiap suku tahun, keluarkan kumpulan yang projeknya sudah tamat dan tiada ahli lagi dari senarai, supaya lebih kemas dan elakkan penyebaran maklumat sulit secara tidak sengaja. Kedua, reka bentuk keizinan mestilah tepat, jangan biarkan semua orang boleh buat atau padam kumpulan, jika tidak suatu hari nanti anda mungkin terjaga dan mendapati kumpulan syarikat telah diubah menjadi "Persekutuan Tidur Tengahari". Tetapkan mekanisme pentadbir khusus, siapa yang buat kumpulan, dia bertanggungjawab, tanggungjawab jelas supaya tidak saling lepas tangan kemudian hari.

Seterusnya, buat sandaran sebelum padam! Jangan seperti seorang rakan sekerja yang tersilap padam dan kemudian menangis, "Fail kontrak masih di dalam!" Walaupun DingTalk mempunyai mekanisme pemulihan, ia bukan peti simpanan kekal. Akhir sekali, gunakan klasifikasi dan peraturan penamaan kumpulan dengan bijak, contohnya tambah label seperti "[Projek Tamat—Perlu Diarkib]", supaya semua orang terus tahu kumpulan ini hampir bersara. Pengurusan bukan sekadar menghapus kasar, tetapi panduan bijak—kerana pakar sebenar tidak mencipta kekacauan, tetapi hanya bertanggungjawab membersihkannya.

DomTech adalah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan yang luas. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus berhubung dengan perkhidmatan pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang kaya, sedia menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!