Dingtalk memberikan pengalaman kerja kolaboratif yang praktis, efisien, dan aman melalui fitur unik dalam perangkat kerja kolaboratifnya. Lalu, selain fungsi absensi, apa lagi pengalaman kerja kolaboratif luar biasa yang bisa diberikan Dingtalk?
Pertama, kolaborasi lintas zona waktu yang seamless, memungkinkan tim global bekerja tanpa batasan waktu
Seiring dengan semakin meluasnya aktivitas internasional suatu perusahaan, kolaborasi lintas zona waktu telah menjadi hal yang biasa. Biasanya, software kantor tradisional memiliki banyak hambatan dalam koordinasi jadwal dan pembatasan geografis. Namun, dengan menggunakan arsitektur teknologi berbasis global, Dingtalk berhasil menyelesaikan tantan-tantangan tersebut. Baik itu tim lintas negara maupun kelompok proyek yang mencakup berbagai zona waktu sekalipun, fungsi kerja kolaborasi lintas zona waktu Dingtalk akan membantu perusahaan menghubungkan bagian-bagian terkait secara seamless dan memastikan pengiriman informasi secara real-time serta pelaksanaan proyek yang efisien.
Fitur penjadwalan cerdas Dingtalk membuat rapat lintas zona waktu tidak lagi merepotkan. Sistem akan merekomendasikan waktu rapat terbaik secara otomatis sesuai jam kerja pegawai masing-masing wilayah, sehingga menghindari kerumitan komunikasi akibat perbedaan waktu. Selain itu, fungsi rekaman dan penerjemahan rapat akan memberikan kemudahan besar bagi karyawan dengan latar bahasa yang berbeda.
Kedua, alur kerja terkomputerisasi, membuat kolaborasi menjadi lebih efisien
Selain fitur absensi, aplikasi Dingtalk sebagai alat untuk kolaborasi kerja harian pun tidak kalah mengesankan. Enjin alur kerja (workflow) Dingtalk dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan dengan menyediakan pengaturan alur kerja multilayer serta personalisasi. Baik itu mengajukan izin cuti, pengurusan penggantian biaya, atau proses persetujuan, alur kerja cerdas Dingtalk akan membantu perusahaan dalam mengelola operasional harian secara efisien.
Fitur tanda tangan elektronik Dingtalk juga menciptakan lingkungan kerja yang berbasis kertas digital. Karyawan langsung bisa menandatangani berbagai dokumen dan kontrak di platform online, mengurangi prosedur pengelolaan dokumen yang bertele-tele, meningkatkan efisiensi kerja, serta meminimalkan biaya dan waktu yang terbuang karena perlu melakukan perjalanan dinas.
Ketiga, mengutamakan keamanan dan kepatuhan data perusahaan untuk mendukung operasional global tanpa hambatan berarti
Dengan semakin globalnya aliran data bagi bisnis perusahaan, isu keamanan data menjadi tantangan besar saat menjalankan operasi bisnis lintas negara. Dingtalk sebagai platform kerja kolaborasi terbaik kelas perusahaan menjadikan keamanan data dan pemenuhan kepatuhan sebagai keunggulan utama. Menggunakan teknik enkripsi data yang ketat dan mekanisme otentikasi identitas berganda, Dingtalk memastikan kerahasiaan data perusahaan dan privasi karyawan terlindungi dengan baik.
Selain itu, dalam hal transfer lintas-wilayah data dan kepatuhan hukum, Dingtalk juga sudah memenuhi standarnya level internasional. Dengan begitu, perusahaan dapat mematuhi berbagai regulasi perlindungan data dari berbagai negara, sekaligus mengurangi risiko masalah hukum saat menjalankan bisnis internasional.
Keempat, fitur kerja kolaborasi terpadu, meningkatkan efisiensi kerja tim
Dingtalk bukan hanya sebuah alat kolaborasi kerja, melainkan juga asisten terpercaya untuk operasional perusahaan yang cerdas. Asisten canggihnya yang terintegrasi mampu membantu perusahaan dalam menjadwalkan kegiatan, mengirimkan pengingat kerja, hingga mendistribusikan tugas, sehingga semua perencanaan kerja karyawan berjalan secara teratur dan terorganisir.
Fitur penerjemahan pesan lintas bahasa secara real-time pada Dingtalk menjadi salah satu inovasi penting untuk bisnis multinasional. Dengan teknologi AI penerjemahan Dingtalk, meskipun karyawan menggunakan bahasa yang berbeda, pesan yang ditulis akan diterjemahkan secara akurat dan instan, menghindari gangguan komunikasi akibat perbedaan bahasa, serta menciptakan kerja sama yang lebih lancar di antara berbagai tim.
Dingtalk juga menyediakan fitur berbagi dan penyuntingan dokumen kolaboratif, memungkinkan semua anggota tim bekerja pada dokumen yang sama secara bersamaan tanpa perlu unduh-ulang atau konfirmasi berulang kali, yang berimbas langsung pada peningkatan efisiensi kolaborasi. Sementara itu, fungsi penyimpanan data berbasis cloud miliknya memastikan bahwa perusahaan bisa mengakses file dan informasi kapan saja dan di mana saja, sehingga risiko kehilangan dokumen bisa diminimalkan.
Kelima, menawarkan solusi eksklusif bagi UMKM, biaya operasional yang lebih rendah namun efisiensi lebih tinggi
Bagi usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM), Dingtalk menyediakan berbagai model layanan yang fleksibel. Layanan seperti kumpulan (cluster) eksklusif dan penyebaran hybrid cloud dapat memberikan solusi yang dipersonalisasi sesuai dengan skala bisnis dan kebutuhan perusahaan, sehingga UMKM tidak perlu menghabiskan banyak sumber daya tapi tetap bisa menikmati alat kolaborasi yang efektif dan efisien.
Melalui Dingtalk, semua aktivitas bisnis perusahaan mulai dari komunikasi internal, manajemen proyek, hingga persetujuan keuangan bisa terintegrasi dalam satu platform yang sama, mengurangi kompleksitas dan biaya operasional, serta meningkatkan efisiensi karyawan secara keseluruhan.
Keenam, Dingtalk, pengalaman baru kerja kolaborasi tingkat tinggi bagi perusahaan global
Baik itu perusahaan multinasional besar maupun perusahaan menengah berkembang, Dingtalk mampu memberikan solusi penyelarasan kantor yang terintegrasi. Kemampuan kolaborasi tingkat global, alur kerja terkomputerisasi, perlindungan data yang kuat, hingga fitur kolaborasi yang lengkap membuat Dingtalk tidak hanya menjadi pilihan utama bagi perusahaan-perusahaan China, tetapi juga menjadi tool ideal untuk kerja kolaborasi efisien di tingkat global.
Seiring dengan penguasaan pasar internasional yang terus berkembang, semakin banyak perusahaan global yang mulai merasakan manfaat platform kerja kolaborasi terbaik ini. Baik dalam memperkuat kolaborasi internal maupun meningkatkan efisiensi operasional bisnis lintas negara, Dingtalk akan membawa peningkatan efisiensi yang signifikan bagi bisnis Anda.